Coronavirus: Strategie e strumenti efficaci per il lavoro a distanza durante una pandemia

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L'epidemia di coronavirus ha spinto un maggior numero di aziende a implementare modalità di lavoro a distanza nella propria organizzazione. Forbes riporta che 40% di aziende hanno aumentato il ricorso a strumenti di videoconferenza per svolgere il proprio lavoro da quando il virus ha iniziato a diffondersi.

Se la vostra azienda è interessata a implementare una politica di lavoro a distanza, possiamo guidarvi attraverso il processo. Il passaggio sembra facile all'apparenza, ma il lavoro a distanza non è solo un cambiamento di sede. Per gestire efficacemente i dipendenti remoti, le aziende devono utilizzare gli strumenti e le strategie giuste. Se vi state chiedendo come passare al lavoro da remoto, ecco cosa dovete sapere.

Fornite ai vostri team le risorse di cui hanno bisogno per lavorare da casa

A differenza di chi lavora in ufficio, i dipendenti remoti potrebbero non avere accesso a strumenti adeguati a casa loro. In qualità di datore di lavoro, è necessario determinare le risorse di cui hanno bisogno per migliorare la produttività del team. Considerate quanto segue:

Connessione a Internet

Sebbene la maggior parte dei dipendenti abbia accesso a Internet, potrebbe non disporre di una larghezza di banda sufficiente per partecipare a lunghe riunioni e videoconferenze online. Potreste investire in piani dati e mettere da parte una quota per i piani Internet.

Webcam

I dipendenti devono avere una webcam con una risoluzione minima di 720 pixel. Sebbene la maggior parte dei computer portatili più recenti sia dotata di una webcam integrata, è possibile fornire uno stipendio ai dipendenti che ne sono sprovvisti.

Cuffie e microfono

I vostri dipendenti avranno probabilmente bisogno di videochiamare tra loro. La maggior parte dei lavoratori dispone di cuffie o auricolari con microfono che possono essere utilizzati solo per l'ascolto audio. È meglio non dare per scontato che i lavoratori abbiano accesso a un microfono di qualità.

Assicuratevi che i vostri team possano collaborare in remoto

Il numero di strumenti per attività come l'email marketing, la contabilità e la gestione che la vostra azienda utilizza potrebbe sorprendervi. Scoro rapporti che aziende come Apple, Uber e Facebook utilizzano oltre 140 strumenti aziendali ciascuna. Sebbene ogni team abbia il proprio set di software e prodotti, è necessario assicurarsi che ognuno di essi sia disponibile per i dipendenti che lavorano da casa. Ecco un elenco di strumenti da considerare:

E-mail aziendale

Se il vostro team utilizza Gmail, collegarsi da remoto non sarà difficile. Tuttavia, se si utilizza un servizio come Microsoft Outlooko Intermedia Exchange Email che richiedono un'impostazione prima dell'accesso, dovrete assicurarvi di installarli sui computer portatili personali prima che i dipendenti vadano in remoto. Altrimenti, può essere una seccatura cercare di far funzionare le cose al telefono.

Spazi di lavoro digitali

Spazi di lavoro online, come Nozione o Trello, aiutare i team a scrivere, collaborare e pianificare. I team possono creare schede, calendari e visualizzazioni di elenchi per gestire le attività e i progetti. Questo tipo di strumento può aiutare a mantenere i team in carreggiata, indipendentemente da dove si trovino nel mondo.

Videoconferenza

Raccomandiamo il nostro VidyoConnect soluzione. Si tratta di una soluzione video in tempo reale che offre funzionalità complete per il lavoro a casa, tra cui riunioni, appuntamenti con i clienti, riunioni di consiglio, presentazioni e ambienti di formazione. Assicuratevi che i vostri dipendenti possano accedere al software di videoconferenza che utilizzate dai loro computer di casa.

Costruire una cultura collaborativa del lavoro a distanza

La creazione di una cultura collaborativa del lavoro a distanza è un must per i team che lavorano da casa. Uno studio ha rilevato che le aziende che avevano una cultura collaborativa erano cinque volte più probabile per avere prestazioni elevate. Tuttavia, una cultura collaborativa del lavoro a distanza non nasce spontaneamente. Le aziende devono implementare linee guida e politiche per garantire che i team comunichino tra loro, soprattutto in caso di lavoro a distanza.

Ad esempio, i team leader o i manager possono programmare diverse videoconferenze per assicurarsi che ogni membro sia sulla stessa pagina. Inoltre, possono utilizzare le app di messaggistica e trovare orari di lavoro comuni per i dipendenti che devono svolgere attività insieme.

Il feedback è altrettanto importante, quindi cercate di programmare incontri individuali per aiutare i membri a migliorare le loro prestazioni. Parlare con i singoli dà loro anche il tempo e lo spazio per affrontare eventuali domande o problemi che stanno vivendo, e li fa sentire più supportati anche quando lavorano da casa.

Consigli per il lavoro a distanza durante una pandemia

La minaccia COVID-19 ha portato a una grande incertezza nelle modalità di lavoro. Fortunatamente, le tecnologie e gli strumenti hanno permesso ai dipendenti di lavorare comodamente da casa. Se non siete sicuri di come avviare una cultura del lavoro a distanza, questi consigli vi aiuteranno a rendere la transizione più agevole.

Se siete alla ricerca di un servizio di videoconferenza di alto livello per il vostro crescente numero di dipendenti remoti durante l'epidemia di coronavirus, vi consigliamo vivamente di utilizzare Vidyo. Iscrivetevi per lanciare gratuitamente le videoconferenze, o Scopri i nostri piani e i nostri prezzi.

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