Una guida moderna alla sicurezza video aziendale oltre le password

I video aziendali non sono più un piacere da avere. È il modo in cui le aziende organizzano le riunioni cittadine, offrono formazione, condividono gli aggiornamenti dei prodotti e conservano la conoscenza istituzionale. Ma se il video diventa un canale fondamentale, diventa anche un obiettivo. La sicurezza video aziendale deve andare ben oltre il vecchio modello di upload, password e speranza di successo. 

Le password da sole non sono in grado di proteggere i contenuti sensibili come le trasmissioni dell'amministratore delegato, i briefing strategici interni, la formazione sulla conformità o le registrazioni specifiche dei clienti. Se volete proteggere seriamente la vostra organizzazione, il vostro approccio alla sicurezza deve tenere conto di chi guarda, dove guarda e cosa può fare con il video una volta ottenuto l'accesso. 

In questo post analizzeremo cosa richiede la sicurezza video aziendale moderna e come rendere l'accesso sicuro senza problemi per i dipendenti senza creare attriti per l'IT. 

Perché le password falliscono su scala aziendale 

Le password sembrano semplici, ma sono fragili nel mondo reale: 

• Vengono condivisi su Slack, via e-mail o inoltrati involontariamente. 
• Non possono convalidare l'affidabilità del dispositivo, la garanzia di identità o il contesto di localizzazione. 
• Non impediscono il download, la registrazione dello schermo o la ridistribuzione. 
• Creano un sovraccarico di lavoro per gli amministratori quando i contenuti sono segmentati per regione, ruolo o progetto. 

In scala, le password hanno un falso senso di controllo. O si allenta la sicurezza per ridurre l'attrito, o si blocca tutto così strettamente che i dipendenti smettono di usare il video. Nessuna delle due soluzioni è accettabile per le aziende che si affidano al video per comunicare ad alta velocità. 

Che cosa significa in realtà “Streaming video aziendale sicuro”? 

Per abilitare veramente streaming video aziendale sicuro, è necessario un controllo stratificato che copra sia l'identità e protezione dei contenuti. 

Pensate che si tratta di tre strati: 

1. Verifica dell'identità - dimostra che l'utente è chi dice di essere. 
2. Autorizzazione - dimostrare che sono autorizzati a guardare questo video. 
3. Salvaguardia dei contenuti - ridurre la possibilità di un uso improprio dopo che l'accesso è stato concesso. 

Le password coprono solo una versione debole del gate #1. Rpiattaforma video aziendale eal sicurezza deve coprire tutti e tre gli aspetti. 

Livello 1: Identità + SSO 

Il primo blocco di costruzione di la videosorveglianza aziendale è integrare l'accesso video nel sistema di identità esistente dell'organizzazione. 

I responsabili della sicurezza vogliono che il video si comporti come ogni altro sistema aziendale: 

• Gli utenti accedono una sola volta attraverso il SSO aziendale 
• L'accesso segue il ruolo, il gruppo o il reparto di appartenenza automaticamente 
• Quando qualcuno se ne va, l'accesso scompare all'istante 

L'SSO elimina anche l'onere di gestire credenziali separate per le piattaforme video. È più sicuro e più facile. 

Livello 2: “Controllo dell'accesso video” basato sui ruoli” 

Una volta che l'identità è affidabile, il passo successivo è garantire che gli utenti vedano solo ciò che devono. È qui che controllo video degli accessi diventa fondamentale. 

Le aziende moderne hanno bisogno di politiche flessibili e facili da amministrare come: 

• Autorizzazioni basate su gruppi (Finanza, Risorse Umane, Vendite, Leadership) 
• Politiche regionali (es: i dipendenti dell'UE vedono il taglio conforme al GDPR) 
• Accesso basato su progetti (team interfunzionali e gruppi temporanei) 
• Regole per i visualizzatori esterni (partner, venditori, appaltatori) 

Livello 3: protezione dei contenuti oltre l'accesso 

Ecco la parte che sfugge alla maggior parte delle organizzazioni: anche se l'accesso è corretto, i video sensibili possono comunque trapelare. 

Ecco perché il vero videosorveglianza aziendale ha bisogno anche di salvaguardie a livello di contenuto come ad esempio: 

• Crittografia in transito e a riposo 
• Riproduzione con token che scade 
• Visualizzazione solo in streaming (nessun download se non approvato) 
• Tracce di controllo che mostra chi ha guardato cosa e quando 
• Politiche di conservazione legati alle esigenze di conformità 

Queste protezioni riducono il rischio dopo l'accesso è concesso, cosa che le password non possono mai fare. 

L'approccio Qumu alla sicurezza delle piattaforme video aziendali 

Qumu è costruito per le organizzazioni che non possono scendere a compromessi su fiducia, governance e scala. 

Ecco come l'Qumu supporta piattaforma video aziendale sicurezza in pratica: 

• SSO + autenticazione di livello aziendale in modo che l'accesso sia in linea con l'identità aziendale 
• Controllo granulare degli accessi video in base a ruoli, gruppi, regioni o regole aziendali. 
• Streaming video aziendale sicuro con riproduzione crittografata e applicazione di criteri 
• Governance amministrativa centralizzata per i rapporti, gli audit e il monitoraggio della conformità 

L'obiettivo è semplice: proteggere i video sensibili senza rallentare la comunicazione. 

Una rapida lista di controllo per la videosorveglianza aziendale 

Se volete testare la vostra configurazione attuale, chiedete: 

• Posso rimuovere l'accesso istantaneamente quando un utente cambia ruolo o se ne va? 
• È possibile imporre l'accesso per gruppo, area geografica o progetto senza alcuno sforzo manuale? 
• Posso sapere chi ha guardato un video sensibile e quando? 
• Gli spettatori possono scaricare o condividere i contenuti senza alcuna supervisione? 
• Il mio streaming è protetto da replay o perdite esterne? 

Se una qualsiasi di queste risposte è “no”, il vostro videosorveglianza aziendale La strategia ha probabilmente bisogno di un aggiornamento. 

I video aziendali meritano lo stesso livello di sicurezza delle e-mail, del CRM o dell'archiviazione dei file. La protezione con password è un inizio, ma per supportare l'uso aziendale reale, occorre per uno streaming video aziendale sicuro, una gestione più rigorosa dell'accesso ai video e un controllo dell'accesso ai video basato su criteri che si adatta all'organizzazione.