Voor de Air Force Association is de sky the limit met Vidyo-samenwerking

Tegenwoordig gebruiken zowel grote ondernemingen als publieke organisaties de kracht van cloud-gebaseerde videosamenwerking om hun manier van samenwerken te veranderen. Bijvoorbeeld een onderzoek van het Government Accountability Office uit juli 2016 verslag omringende Executive Order 13589 vermeldde dat een toename in het gebruik van videoconferenties het ministerie van Justitie in één jaar naar schatting $16,3 miljoen bespaarde. Volgens een verslag van HTF Market Intelligence wordt verwacht dat de markt voor virtuele evenementen tot het jaar 2021 zal groeien met een samengesteld jaarlijks groeipercentage van ongeveer 22%.

Met trots kondigen we aan dat de Air Force Association, een non-profit professionele militaire organisatie met hoofdkantoor in Arlington, Virginia, die voorlichting geeft over, pleit voor en ondersteuning biedt aan de missie van de Amerikaanse luchtmacht, meer dan $30.000 aan reiskosten heeft kunnen besparen over een periode van vier maanden tussen november 2016 en maart 2017 door Vidyo te implementeren. Met behulp van de cloudservice van Vidyo kon de AFA bestuurs-, raads- en commissievergaderingen eenvoudig op afstand houden via een groot aantal variabele netwerkverbindingen en een reeks persoonlijke apparaten die door de duizenden vrijwilligers werden gebruikt.

Foto: Luchtmacht Vereniging

Ondernemingen zijn bekend met de communicatie-uitdagingen van het verbinden van duizenden werknemers in wereldwijde kantoren op schaal (zoals Bloomberg LP, dat zich tot Vidyo wendde om 18.000 werknemers over de hele wereld visueel te verbinden). De AFA wordt op vergelijkbare wijze gedreven door een netwerk van 95.000 vrijwillige leden in de Verenigde Staten, verspreid over 14 regio's en meer dan 200 afdelingen. Door onnodige reiskosten met video te elimineren, verwachten ze meer dan $80.000 per jaar te besparen (ongeveer 10% van hun jaarlijkse reisbudget) door de cloudservice van Vidyo te gebruiken. Hierdoor kan de organisatie belangrijke resources vrijmaken om te doen waar ze het beste in zijn: ondersteuning bieden aan actieve dienst-, wacht-, reserve- en civiele leden van de luchtmacht - voor, tijdens en na hun diensttijd.

In de huidige werkomgevingen waarin veel wordt samengewerkt, zijn eenvoud en naadloosheid essentieel voor de communicatie met belanghebbenden binnen en buiten een organisatie. De mogelijkheid om eenvoudig een vereenvoudigde, cloudgebaseerde videodienst in te zetten, heeft het AFA geholpen om veel van de technische en architecturale uitdagingen te vermijden die komen kijken bij het verbinden van veel externe deelnemers op verschillende apparaten en met verschillende niveaus van bandbreedteverbinding met een webconferentie. De AFA ontdekte dat meer traditionele webconferentietools niet de kwaliteit, eenheid, functies (zoals het delen van content) en gebruiksvriendelijkheid hadden die hun medewerkers, vrijwilligers en vele gastdeelnemers nodig hadden om ervoor te zorgen dat iedereen productief kon verbinden en samenwerken.

Als non-profit organisatie met beperkte middelen had AFA behoefte aan de eenvoud en betaalbaarheid van een cloud-gebaseerde video-oplossing die de aanloopkosten zou verlagen en tegelijkertijd een betrouwbare verbinding tot stand zou brengen, ongeacht hoe en van waar hun medewerkers en vrijwilligers inbellen. AFA-vrijwilligers, die wijd verspreid zijn over het hele land, rijden regelmatig hun eigen vergaderingen en werken samen via een reeks persoonlijke apparaten en wisselende wifi-netwerkverbindingen. Internetverbindingen kunnen vaak verre van perfect zijn; het Vidyo technologieplatform is ontworpen voor betrouwbare, consistente prestaties via mobiele apparaten, waar mobiele verbindingen een lage bandbreedte kunnen bieden - waardoor het de juiste keuze is voor een non-profit waarvan de vrijwilligers overal vandaan werken.

Traditionele oplossingen voor webconferencing kunnen inconsistent en onvriendelijk zijn, afhankelijk van welke webbrowser of welk besturingssysteem je gebruikt. Voor de vrijwilligersorganisatie AFA was dit geen optie. Vidyo is consistent, agnostisch en gebruiksvriendelijk op een groot aantal verschillende apparaten, webbrowsers en besturingssystemen, waardoor duizenden niet-technische vrijwilligers van de organisatie vol vertrouwen hun eigen videosessies hebben kunnen opzetten en uitvoeren, zonder dat er een beheerder nodig was of dat ze getraind moesten worden in een oplossing voor teleconferenties.

Hoogwaardige, betrouwbare en flexibele videosamenwerking helpt allerlei organisaties om aanzienlijke besparingen te realiseren en deze cruciale middelen te gebruiken om wendbaarder en flexibeler te worden. Samen met entiteiten zoals het Defense Information Systems Agency (DISA), NASA, het Amerikaanse leger, het ministerie van Energie en anderen, zijn we er trots op dat we de Air Force Association een Vidyo klant mogen noemen en we willen alle AFA-leden bedanken voor hun steun aan de Amerikaanse luchtmacht.