Vergaderfaciliteit Andhra Pradesh & Telangana (APTS)

Automatisch afschrift:

Andhra Pradesh is een van de grootste deelstaten van het land en ligt in het zuiden van India. We hebben 19 miljoen inwoners en dat zijn maar drie districten en Hyderabad is de hoofdstad van de staat. De hele staat is onderverdeeld in districten en de afzonderlijke districten zijn weer onderverdeeld in Mandel's en alles bij elkaar. We hebben elfhonderd territoriale eenheden in onze staat. Eerder hadden we ook al een videoconferentiecultuur. We hadden videoconferenties van de staat naar het districtsniveau. Maar het hele idee was om dieper de bergen in te gaan en deze elfhonderd eenheden te verbinden met het staatsniveau en op hun beurt veel districten te laten communiceren met de Mandel's, evenals verschillende departementen om te communiceren in hun eigen groepen met hun eigen veldfunctionarissen. En op de lange termijn de burgers de mogelijkheid bieden om hun grieven te uiten en feedback te geven aan de regering, rechtstreeks vanuit de respectieve Mandal-punten.

 

De technologische diensten zijn in feite een afsplitsing van de overheid die volledig eigendom is van de staatsoverheid. Het werd opgericht toen we begonnen met het berekenen van de verschillende afdelingen. Er gaapt een generatiekloof tussen het oude videosysteem en het nieuwe videosysteem. Ten eerste was de kwaliteit van videoconferenties niet goed. De kwaliteit van de video was niet erg goed. Het kan dus een zeer grote beperking zijn om gelijktijdig te videovergaderen, omdat het niet mogelijk was. Je wilt gaan voor iets dat technologisch geavanceerd is, iets dat futuristisch is. We wilden niet gaan voor iets dat al bestaat en op het reeds platgetreden pad ligt.

 

In een land als India is bandbreedte altijd een grote uitdaging. In India hebben we veel problemen om het niveau van Mandel te bereiken met de juiste bandbreedte die nodig is voor videoconferenties. Video is daar het meest geschikt voor, omdat video een hoog pakketverlies tot 20 procent aankan, waardoor het zeer geschikt is om het niveau van de Mandal te bereiken. Dus als de Mandal officer deelneemt aan de conferentie met behulp van zijn, laten we zeggen, een tablet uit een dorp, is hij nog steeds in staat om een kwalitatief goede conferentie te houden met de staatsambtenaar hier in Hyderabad. De grote voordelen van video ten opzichte van andere technologieën zijn, zoals we al hebben besproken. Een daarvan is de schaalbaarheid, die wanneer je tot 11 honderd modellen gaat, het in staat is om naadloos te integreren en ze allemaal aan boord te krijgen in hetzelfde videogesprek heel gemakkelijk. De gedistribueerde architectuur van video is een ander groot voordeel dat we in de staat hadden omdat, zoals we al zeiden, er drieëntwintig districten in de staat zijn en we in elk district een videorouter hebben ingezet om ervoor te zorgen dat de bandbreedte lokaal blijft in het district wanneer de districtsambtenaren met de collector praten. De bandbreedte blijft lokaal in het district. De reikwijdte van het project wordt uitgebreid met steeds meer desktops en mobiele apparaten.

 

Het is een tijdperk van directe communicatie. Je moet je gedachten overbrengen aan de overheidsfunctionarissen op vergoedingenniveau. Tegelijkertijd moet je hun gedachten terugbrengen in het proces, zodat het beleidsvormingsproces democratisch is. Beleidsvormingsprocessen participatief op de lange termijn. We verwachten dat dit zal doordringen tot in de dorpen en zodra dat is gebeurd, zouden we in staat moeten zijn om telepresence voor vier dorpen te creëren, zodat ze rechtstreeks in contact kunnen komen met de staat en ze niet alleen hun grieven kunnen uiten, maar ook constructieve feedback kunnen geven aan de regering.