Dankzij livestreaming konden ze een succesvol virtueel benefietconcert organiseren tijdens een wereldwijde pandemie

Hoe P.E.M. Memorial hun jaarlijkse fondsenwerving voor studiebeurzen verhoogde door de hele wereld over te gaan

NU WATCH: Hoe Qumu P.E.M. Memorial hielp met een virtuele fondsenwerving

Probleem: Hoe organiseer je een fondsenwerving tijdens een pandemie?

P.E.M. gedenkteken is een beurzenfonds dat werd opgericht ter ere van drie studenten van Finneytown High School (FHS) die omkwamen tijdens het concert van The Who in Cincinnati, Ohio, in 1979. Elk jaar kent de stichting beurzen toe aan drie senioren van FHS die hoger onderwijs volgen op het gebied van kunst of muziek.

Begin december organiseert de stichting een live concert om geld in te zamelen voor de studiebeurzen. Maar 2020 stelde ons voor een interessant probleem: hoe kon de organisatie het concert virtueel organiseren om de fondsenwerving en continuïteit te behouden tijdens een wereldwijde pandemie?

Met nog maar een paar maanden te gaan tot het jaarlijkse fondsenwervingsevenement wist de organisatie dat ze een manier moesten vinden om live en opgenomen inhoud te streamen om de fondsenwervingsdoelen te halen zonder dat ze een uitgebreid team nodig hadden of ervaring met het hosten van een grootschalig virtueel evenement.

De Qumu Oplossing: Fondsenwerving via Livestream met Live Chat

De videoprofessional van P.E.M. Memorial werkte samen met Qumu om hen te helpen waar ze heen wilden. Qumu hielp de organisatie hun evenement vlekkeloos uit te voeren. Door gebruik te maken van de Qumu platformkonden ze hun publiek iets geven waar het naar verlangde: livemuziek.

Omdat er geen video-expertise nodig is om het platform te laten werken, konden de muzikanten en producers zich richten op de optredens, niet op de logistiek. Ze konden sommige delen van het evenement vooraf opnemen en andere livestreamen.

Door de live chatfunctie konden kijkers deelnemen en zich betrokken voelen, waar ter wereld ze ook waren.

"We hebben niets kunnen zeggen dat niet ging zoals we wilden. Het was zo naadloos, zo gemakkelijk en zo werkbaar. Qumu heeft het gewoon fantastisch voor ons gemaakt. We hoefden niet te proberen om dingen te doen die we niet konden doen."

Fred Whittenbaum, P.E.M. gedenkteken

Probleem: Hoe organiseer je een fondsenwerving tijdens een pandemie?
P.E.M. Memorial is een beurzenfonds dat werd opgericht om drie studenten van Finneytown High School (FHS) te eren die omkwamen tijdens een concert van The Who in Cincinnati, Ohio, in 1979. Elk jaar kent de stichting beurzen toe aan drie senioren van FHS die hoger onderwijs volgen op het gebied van kunst of muziek.

Begin december organiseert de stichting een live concert om geld in te zamelen voor de studiebeurzen. Maar 2020 stelde ons voor een interessant probleem: hoe kon de organisatie het concert virtueel organiseren om de fondsenwerving en continuïteit te behouden tijdens een wereldwijde pandemie?

Met nog maar een paar maanden te gaan tot het jaarlijkse fondsenwervingsevenement wist de organisatie dat ze een manier moesten vinden om live en opgenomen inhoud te streamen om de fondsenwervingsdoelen te halen zonder dat ze een uitgebreid team nodig hadden of ervaring met het hosten van een grootschalig virtueel evenement.

De Qumu Oplossing: Fondsenwerving via Livestream met Live Chat
De videoprofessional van P.E.M. Memorial werkte samen met Qumu om hen te helpen waar ze heen wilden. Qumu hielp de organisatie de uitvoering van hun evenement vlekkeloos. Door gebruik te maken van het Qumu platform, waren ze in staat om hun publiek iets te geven waar ze naar verlangden: live muziek.

Omdat er geen video-expertise nodig is om het platform te laten werken, konden de muzikanten en producers zich richten op de optredens, niet op de logistiek. Ze konden sommige delen van het evenement vooraf opnemen en andere livestreamen.

Door de live chatfunctie konden kijkers deelnemen en zich betrokken voelen, waar ter wereld ze ook waren.

"We hebben niets kunnen zeggen dat niet ging zoals we wilden. Het was zo naadloos, zo gemakkelijk en zo werkbaar. Qumu heeft het gewoon fantastisch voor ons gemaakt. We hoefden niet te proberen dingen te doen die we niet konden doen." Fred Whittenbaum, P.E.M. Memorial

Het integreren van de uitzending van het Qumu platform in de website van de organisatie was ook eenvoudig. Nu heeft het evenement een langere houdbaarheid, omdat mensen het kunnen terugkijken in hun eigen tijd, vanuit hun eigen huis, of het kunnen delen met vrienden en familie om het bewustzijn verder te vergroten.

Samenvatting: Een succesvolle fondsenwerving voor een wereldwijde studiebeurs

Het virtuele evenement reisde de wereld rond in plaats van simpelweg in Finneytown, Ohio, te blijven. Door gebruik te maken van het Qumu platform was de organisatie in staat om FHS alumni en The Who fans te bereiken die overal in de VS en daarbuiten wonen - mensen die nooit de kans zouden hebben gehad om het evenement bij te wonen. Bovendien waren ze ook in staat om bewustzijn te genereren onder de gemeenschappen buiten Finneytown.

Zonder de mogelijkheid om live en opgenomen video te streamen, had P.E.M. Memorial het evenement waarschijnlijk niet gehouden in 2020 of hadden ze het zo moeten terugschroeven dat het moeilijk zou zijn geweest om grote belangstelling te krijgen. Beide gevallen zouden een nadelig effect hebben gehad op de onmiddellijke fondsenwerving en de bekendheid en steun op de lange termijn.

"P.E.M. Memorial staat voor het bewaren van drie herinneringen en het bouwen van drie dromen. Zonder Qumu zouden we niet kunnen doen wat we doen - zij maken het naadloos."

Fred Whittenbaum, P.E.M. gedenkteken

Gemiddeld wonen 150 mensen het jaarlijkse evenement bij. Maar in 2020 had het evenement 674 live views en meer dan 2.500 totale views - in 34 landen en 48 staten. En het was niet alleen een toename in het aantal kijkers dat het evenement een succes maakte. In een normaal jaar zou de organisatie ongeveer $20.000 ophalen; het evenement in 2020 zag een verdubbeling van de fondsenwerving, waardoor de organisatie het bereik van hun studiebeurzen de komende jaren kan uitbreiden.