Los 5 pasos para crear de forma independiente una presentación en directo

Las habilidades para realizar presentaciones en directo son fundamentales en un mundo digital en el que el teletrabajo es la norma; sin embargo, con tantas distracciones, tanto presenciales como en línea, puede resultar difícil mantener la atención del público.

Para transmitir tu mensaje en una presentación en línea, es importante que no te limites a ofrecer una presentación clara y concisa; también debes planificar estratégicamente cómo captar la atención de tu público. Si tus espectadores se distraen con un correo electrónico o un proyecto durante la presentación, debes esforzarte por establecer una conexión más profunda con ellos para mantener su atención de principio a fin.

La mayoría de nosotros abordamos la retransmisión en directo de la misma manera: escribimos un guión, lo plasmamos en diapositivas sencillas y bien diseñadas y, a continuación, creamos un discurso. El problema es que tendemos a detenernos ahí.

Pocas veces pensamos en cómo crear la mejor experiencia de visionado para nuestro público o en cómo seguir manteniendo el compromiso una vez terminada la presentación en directo. Desde maximizar el compromiso durante la presentación hasta mantener el contacto después, aquí tienes algunos consejos que te ayudarán:

-Crear y realizar mejores presentaciones en directo
-Optimice la experiencia de sus espectadores
-Asegúrese de que cada elemento de su mensaje se entiende y se retiene

1) Grábese

Los mejores ponentes son aquellos que han logrado que sus intervenciones parezcan espontáneas, y su secreto es que practican una y otra vez hasta que su forma de expresarse resulta natural. Algunos practican delante del espejo, mientras que otros piden opiniones a amigos y compañeros de trabajo. Y esa evaluación, ya sea mediante la simple observación de uno mismo, escuchando las opiniones de los demás o ambas cosas, mejorará en última instancia tus habilidades generales a la hora de realizar presentaciones.

Para entender lo que verá tu público durante la presentación, prueba a grabarte ensayando tu presentación. Afortunadamente, este proceso es fácil: todo lo que tienes que hacer es iniciar una videoconferencia en tu portátil y darle al botón de grabar. Vea la grabación usted mismo o compártala con algunos compañeros para identificar las partes de su presentación que parezcan incómodas o flojas y ajústelas en consecuencia antes de dar la presentación final. Con Momindum, podrá acceder a un software que le acompañará en todas sus presentaciones.

2) No te escondas detrás de tus diapositivas: ¡enciende la cámara web!

El lenguaje corporal es tan importante en el ámbito virtual como en persona: tus palabras cobran mayor impacto y mejoran la capacidad del público para retener la información que presentas.

El simple hecho de encender el vídeo durante una presentación en directo puede humanizar la transmisión de la información al añadir señales no verbales, como gestos con las manos y expresiones faciales. Este pequeño cambio puede hacer que tu presentación pase de buena a excelente.

Varias soluciones de conferencia le permiten compartir su pantalla y un vídeo suyo simultáneamente. No dude en aprovechar esta función en su próxima presentación en directo. 

3) Sea interactivo

El objetivo es que el público participe durante toda la presentación en directo. Por eso, su objetivo debe ser fomentar las preguntas y la interacción, en lugar de limitarse a escuchar y, con suerte, retener algo de información.

Planificar una presentación interactiva no solo mantiene a tu público interesado durante el evento, sino que también te permite adaptar el contenido a los temas que ellos consideran importantes en función de sus preguntas. Al plantear preguntas durante tu presentación que te orienten hacia los temas que más les interesan, podrás personalizar tu presentación en función de las respuestas de tu público y mantener su atención durante toda la presentación. La herramienta 'muro de preguntas» de Momindum Cloud te permitirá mantener esta valiosa conexión con tus oyentes a lo largo de toda la presentación y dotar a tu evento de mayor credibilidad.

4) Comparte una grabación de tu presentación en directo después del evento (con capítulos)

Paso 1: guarda y comparte tus presentaciones: Al final del debate, la mayoría de la gente envía un correo electrónico de seguimiento con las diapositivas, un resumen y los siguientes pasos que le gustaría que dieran. Sin embargo, las diapositivas solo comunican una parte del mensaje, y los correos electrónicos suelen pasarse por alto. 

Grabar tu presentación en directo permite a tu público repasar parte o la totalidad de la misma tal y como se impartió, y garantiza que no se pierdan elementos clave de tu exposición. Además, es una estrategia eficaz para hacer llegar tu presentación a los responsables de la toma de decisiones y a las partes interesadas que quizá no hayan podido asistir al evento en directo.

Momindum ha creado una plataforma de vídeo todo en uno que incluye todas las herramientas necesarias para grabar, editar y compartir presentaciones de vídeo en línea. Grabe una atractiva presentación multimedia a la carta con sólo unos clics, o grabe su presentación en directo utilizando su solución de videoconferencia. Una vez cargado el vídeo, puedes editarlo antes de compartirlo, añadir subtítulos generados automáticamente y permitir que los espectadores interactúen con las llamadas a la acción de tus vídeos. Compartir presentaciones de vídeo en público o en privadocomo lo haría con un vídeo en YouTube, pero sin el riesgo de que personas ajenas a su red accedan a vídeos confidenciales.

a) Cómo grabar y mejorar sus presentaciones en directo para hacerlas más impactantes

¿Por qué? Para cumplir 3 objetivos clave:

1. Aumentar sustancialmente su ROI a largo plazo en lugar de una ganancia menor a corto plazo.
2. Ofrecer a los espectadores la posibilidad de ver la grabación. La realidad es que no todo el mundo podrá asistir a la sesión en directo.
3. Para mejorar la comprensión y retención de la información por parte de su público. ¡Los asistentes a la presentación en directo no podrán recordarlo todo!

b) Cómo grabar sus retransmisiones en directo

Entre las opciones que tiene a su disposición figuran:

1. La herramienta que utilices para la presentación en directo te permite guardar la sesión y recuperar el archivo de vídeo más tarde.
2. Graba localmente utilizando un software de captura.

c) Cómo emitir la repetición de sus retransmisiones en directo

Puedes compartir tu archivo de diferentes maneras:

1. Poner el archivo a disposición para su descarga (en redes sociales, correo electrónico, sitio web, etc.).
2. Importe el archivo directamente a su plataforma LMS.
3. Proporcione una solución para alojar sus vídeos en una ubicación cómoda y compartir contenidos entre colegas.

5) Enriquece fácilmente tus repeticiones de vídeo

a) Incorporación de capítulos a la repetición

La función de división en capítulos le permitirá dividir los temas a lo largo de la repetición. Así, los espectadores podrán encontrar la información que les interesa de forma rápida y sencilla.

La grabación de su presentación será por fin accesible y, en última instancia, mejorará la tasa de participación de los espectadores. Hemos observado que, entre nuestros clientes actuales, las personas permanecen el doble de tiempo en un vídeo con capítulos.

Los capítulos de tus vídeos deben ser completos y estar organizados. La mejor manera de hacerlo es ver tu presentación de principio a fin y segmentarla en grupos. Este método le ahorrará tiempo y mejorará su SEO. 

b) Incluya subtítulos en las repeticiones de sus presentaciones

Añadir subtítulos a un vídeo le reportará varias ventajas:

1. Permite a los usuarios ver el vídeo en cualquier momento y lugar.
2. Aumenta la accesibilidad a información valiosa, atrayendo al público adecuado y mejorando su SEO.
3. La división en capítulos facilita la localización de temas específicos en sus carpetas de aprendizaje corporativo.
4. Internacionaliza todos tus vídeos, haciéndolos accesibles a todo el mundo, incluidas las personas con discapacidad auditiva.
5. Por último, si tu plataforma lo permite, puedes usar "voz a texto".

c) Integrar llamadas a la acción, cuestionarios y redes de contactos

¡EL COMPROMISO! Atraer a los oyentes y mantener su atención durante todo el vídeo es primordial. Para conseguirlo, las llamadas a la acción, por ejemplo, pueden dirigirles a otros contenidos relevantes y animarles a hacer clic y ver otros vídeos.

Los concursos ayudan a que tus vídeos sean más divertidos e interactivos. Estimula el interés de tus espectadores y evita la monotonía. Pueden ponerse a prueba y garantizar que entienden el contenido que han visto hasta ahora.

No dudes en interconectar tu contenido para que los usuarios puedan ampliar sus conocimientos pasando fácilmente de un artículo a otro mediante enlaces internos en tu contenido. 

¿Desea hacer una presentación en directo ante un grupo más numeroso de oyentes? También puede utilizar Momindum Cloud para transmitir en directo una presentación en línea a una gran audiencia. Mejore las presentaciones a distancia y simplifique el uso compartido de vídeo para toda su organización.

Momindum ofrece una solución de vídeo flexible y fácil de usar que se integra con los principales sistemas empresariales, como sistemas de videoconferencia, sistemas audiovisuales en sala, sistemas de gestión de contenidos (CMS) y sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), para favorecer la comunicación y la productividad en el lugar de trabajo. Grabe, transmita en directo, edite, comparta de forma segura y busque todos sus vídeos empresariales utilizando una tecnología fácil de usar. Concertar una llamada con un experto para descubrir cómo puede maximizar sus presentaciones en directo con Momindum.