Come affrontare le sovvenzioni federali statunitensi per la telemedicina nel 2021

Per mitigare la diffusione della COVID-19 continuando a curare i pazienti, gli ospedali di tutta l'America si sono impegnati ad ampliare i servizi di teleassistenza nel 2020. Secondo un Rapporto McKinseyL'adozione della teleassistenza da parte dei consumatori è passata da soli 11% nel 2019 a 46% nel 2020, mentre le visite virtuali sono aumentate fino a 175 volte. Le visite virtuali non solo contribuiscono a ridurre l'esposizione al COVID-19, ma aiutano anche i professionisti del settore medico a estendere le cure e il monitoraggio vitali ai pazienti non colpiti dal virus. 

Purtroppo, le circostanze di salute pubblica hanno messo a dura prova anche i bilanci dei sistemi sanitari. Con la sospensione delle procedure elettive per gran parte del 2020, i margini già esigui degli ospedali sono scesi ad una cifra stimata di -3% nel secondo trimestre del 2020.

Anche con i finanziamenti governativi distribuiti attraverso il CARES Act, Kaufman Hall prevede che fino alla metà degli ospedali statunitensi potrebbe sostenere margini negativi senza ulteriori aiuti. 

Sebbene sia chiaro che I servizi di teleassistenza sono entrambi necessari per far fronte alla pandemia. e hanno meriti di assistenza a lungo termine, gli ospedali con problemi di liquidità potrebbero faticare a mantenere e sostenere questi programmi nel 2021. 

Per offrire la massima qualità di assistenza ora e in futuro, i fornitori possono esplorare le sovvenzioni federali e i programmi di rimborso per finanziare i servizi di teleassistenza. 

In che modo COVID-19 ha cambiato il panorama dei finanziamenti per la teleassistenza? 

Per aiutare gli operatori sanitari a rimanere a galla e a offrire un servizio vitale durante la pandemia di COVID-19, il governo federale ha distribuito $175 miliardi di finanziamenti agli ospedali attraverso la legge CARES nel 2020. 

Inoltre, nel marzo del 2020, il Congresso ha stanziato $200 milioni di euro per la Commissione federale delle comunicazioni per istituire un programma di teleassistenza COVID-19 per i servizi connessi. Questo programma di teleassistenza viene ora esteso al 2021 con un ulteriore finanziamento federale di $249,95 milioni. 

Altre opportunità di finanziamento per la teleassistenza sono disponibili attraverso Grants.gov e il Hub informativo sulla salute rurale.  

Cosa è cambiato nei finanziamenti e nelle opportunità di sovvenzione per la teleassistenza dall'inizio della pandemia? Ecco alcuni elementi che spiccano: 

• I programmi di finanziamento sono stati ampliati
• Gli scenari di cura ammissibili si sono ampliati
• I finanziamenti vengono erogati, o rimborsati, più rapidamente.
• Agenzie governative non tipicamente responsabili del finanziamento della teleassistenza stanno supervisionando i programmi.

Cosa non è cambiato? 

• C'è ancora un periodo di attesa di 60 giorni tra la domanda e l'assegnazione. 
• Prima si presenta la domanda, maggiori sono le probabilità di ricevere il premio.
• Per richiedere il premio e sostenere il programma è comunque necessario un piano strategico.

Preparare un piano per ottenere finanziamenti per la teleassistenza

Per perseguire con successo le opportunità di finanziamento sensibili ai tempi, l'organizzazione deve disporre di un team proattivo per le sovvenzioni che esegua la strategia e il processo di richiesta delle sovvenzioni. Per le organizzazioni più grandi, questo team può essere coordinato da un Ufficio sovvenzioni centralizzato o da un Ufficio programmi sponsorizzati. Per le organizzazioni più piccole o con un'esperienza limitata in materia di sovvenzioni, questo team potrebbe dover essere creato da zero. Un campione delle sovvenzioni dovrebbe guidare lo sforzo e coordinare gli stakeholder. Ma un campione non vince senza la sua squadra. 

I membri chiave del team dovrebbero includere:

• Responsabile IT 
• Personale clinico 
• Personale del programma
• Promozione della comunità
• Scrittore di sovvenzioni 
• Direzione generale 
• Responsabile del bilancio/finanza

Questo team lavora insieme per determinare la fattibilità e l'idoneità dell'opportunità di finanziamento. 

Domande di autovalutazione per le opportunità di finanziamento

Prima di iniziare, rispondete ad alcune domande di autovalutazione per determinare se perseguire o meno una determinata opportunità di finanziamento:

Siamo idonei a questa opportunità di sovvenzione/finanziamento? 

Questo finanziamento ci aiuterà a risolvere una specifica esigenza medica o di servizi? 

Saremo in grado di soddisfare i requisiti successivi all'aggiudicazione? 

Abbiamo il flusso di cassa per gli acquisti iniziali necessari (per i programmi di rimborso)? 

Saremo in grado di sostenere il programma dopo la scadenza dei finanziamenti? 

La somma di queste domande si riduce a questo: non inseguire fondi che non sono adatti. Richiedere un finanziamento richiede tempo e risorse: evitate gli sprechi selezionando le opportunità di finanziamento in base alle necessità e alla capacità di sostenere il programma finanziato.

I prossimi passi per ottenere un finanziamento per la teleassistenza 

Quando si tratta di opportunità di finanziamento federale, chi prima arriva meglio alloggia, quindi conviene avere le carte in regola. Oltre a disporre di un team per le sovvenzioni, dovrete occuparvi di alcune attività amministrative. Tra queste, la registrazione e la creazione di account su Grants.gov e SAM.gov. È inoltre necessario preparare l'atto costitutivo e la prova dello status di 501(c)(3) (se applicabile) per qualsiasi richiesta. 

L'ampliamento dei finanziamenti per la teleassistenza rappresenta un'opportunità fondamentale per i fornitori di estendere i servizi di assistenza virtuale nel 2021. Per ottenere i finanziamenti, la vostra organizzazione deve fare domanda per tempo con un piano strategico. 

Per saperne di più, parlate con uno dei nostri esperti di soluzioni di teleassistenza contattandoci qui.