Comment aborder les subventions fédérales américaines pour la télésanté en 2021

Pour limiter la propagation du COVID-19 tout en continuant à traiter les patients, les hôpitaux américains se sont efforcés d'étendre leurs services de télésanté en 2020. Selon une étude de l Rapport McKinseyEn outre, l'adoption de la télésanté par les consommateurs est passée de seulement 11% en 2019 à 46% en 2020, tandis que les visites virtuelles ont été multipliées par 175. Les visites virtuelles permettent non seulement de réduire l'exposition au COVID-19, mais aussi d'aider les professionnels de la santé à étendre les soins vitaux et le suivi aux patients qui ne sont pas touchés par le virus. 

Malheureusement, les circonstances de santé publique ont également mis à rude épreuve les budgets des systèmes de santé. Les procédures non urgentes étant suspendues pendant une grande partie de l'année 2020, les marges des hôpitaux, déjà minces, sont tombées à un niveau estimé à 1,5 milliard d'euros. -3% au deuxième trimestre 2020.

Même avec les fonds publics distribués dans le cadre de la loi CARES, Kaufman Hall prévoit que jusqu'à la moitié des hôpitaux américains pourraient conserver des marges négatives sans soutien supplémentaire. 

S'il est clair que les services de télésanté sont tous deux nécessaires pour faire face à la pandémie et ont des mérites en matière de soins de longue durée, les hôpitaux à court d'argent pourraient avoir du mal à maintenir et à soutenir ces programmes en 2021. 

Pour offrir la meilleure qualité de soins possible aujourd'hui et à l'avenir, les prestataires peuvent explorer les subventions fédérales et les programmes de remboursement pour financer les services de télésanté. 

Comment COVID-19 a-t-il modifié le paysage du financement de la télésanté ? 

Pour aider les prestataires de soins médicaux à rester à flot et à offrir des services vitaux pendant la pandémie de COVID-19, le gouvernement fédéral a distribué $175 milliards d'euros de financement aux hôpitaux par le biais de la loi CARES en 2020. 

En outre, en mars 2020, le Congrès a alloué $200 millions d'euros à l'Agence européenne pour la reconstruction. Commission fédérale des communications d'établir un programme de télésanté COVID-19 pour les services connectés. Ce programme de télésanté est maintenant prolongé jusqu'en 2021 avec un financement fédéral supplémentaire de $249,95 millions d'euros. 

D'autres possibilités de financement de la télésanté sont disponibles à l'adresse suivante Grants.gov et le Centre d'information sur la santé rurale.  

Qu'est-ce qui a changé dans le financement de la télésanté et les possibilités de subvention depuis le début de la pandémie ? Voici quelques éléments qui ressortent : 

• Les programmes de financement se sont développés
• Les scénarios de soins admissibles ont été élargis
• Les fonds sont versés ou remboursés plus rapidement.
• Les agences gouvernementales qui ne sont généralement pas responsables du financement de la télésanté supervisent les programmes.

Qu'est-ce qui n'a pas changé ? 

• Il y a toujours une période d'attente de 60 jours entre la demande et l'attribution de la bourse. 
• Plus vous déposez votre demande tôt, plus vous avez de chances de recevoir la bourse.
• Vous avez toujours besoin d'un plan stratégique pour postuler à la bourse et soutenir le programme.

Élaborer un plan pour obtenir des fonds pour la télésanté

Pour réussir à saisir des opportunités de financement urgentes, votre organisation doit disposer d'une équipe proactive chargée de mettre en œuvre la stratégie de subvention et le processus de demande. Pour les grandes organisations, cette équipe peut être coordonnée par un bureau centralisé des subventions ou un bureau des programmes sponsorisés. Pour les petites organisations ou les organisations ayant une expérience limitée en matière de subventions, cette équipe devra peut-être être constituée à partir de zéro. Un champion des subventions doit piloter l'effort et coordonner les parties prenantes. Mais un champion ne gagne pas sans son équipe. 

Les principaux membres de l'équipe doivent être

• Responsable informatique 
• Personnel clinique 
• Personnel du programme
• Sensibilisation de la communauté
• Rédacteur de subventions 
• Cadres supérieurs 
• Responsable du budget/des finances

Cette équipe travaille ensemble pour déterminer la faisabilité et l'adéquation de l'opportunité de financement. 

Questions d'auto-évaluation pour les possibilités de financement

Avant de commencer, répondez à quelques questions d'auto-évaluation afin de déterminer si vous devez ou non donner suite à une opportunité de financement donnée :

Sommes-nous éligibles pour cette subvention/cette opportunité de financement ? 

Ce financement nous aidera-t-il à répondre à un besoin spécifique en matière de médecine ou de services ? 

Serons-nous en mesure de respecter les exigences postérieures à l'attribution du marché ? 

Disposons-nous des liquidités nécessaires pour les achats initiaux (pour les programmes de remboursement) ? 

Serons-nous en mesure de maintenir le programme après l'expiration du financement ? 

La somme de ces questions se résume à ceci : ne cherchez pas à obtenir de l'argent qui ne correspond pas à vos besoins. Il faut du temps et des ressources pour demander un financement - évitez le gaspillage en sélectionnant les possibilités de financement en fonction des besoins et de la capacité à soutenir le programme financé.

Prochaines étapes pour obtenir un financement de la télésanté 

Lorsqu'il s'agit d'opportunités de financement fédéral, c'est l'oiseau qui se lève tôt qui obtient le ver, il est donc utile de s'y prendre à l'avance. Outre la mise en place de votre équipe chargée des subventions, vous devrez vous occuper de certaines tâches administratives. Il s'agit notamment de s'inscrire et de créer des comptes sur Grants.gov et SAM.gov. Vous devez également préparer vos statuts et la preuve du statut 501(c)(3) (le cas échéant) pour toute demande. 

L'augmentation du financement de la télésanté représente une opportunité cruciale pour les prestataires d'étendre leurs services de soins virtuels en 2021. Mettez votre organisation en position d'obtenir un financement en présentant rapidement une demande assortie d'un plan stratégique. 

Pour en savoir plus, adressez-vous à l'un de nos experts en solutions de télésanté. en nous contactant ici.