Hoe Amerikaanse federale Telehealth-subsidies te benaderen in 2021

Om de verspreiding van COVID-19 tegen te gaan en toch patiënten te kunnen blijven behandelen, hebben ziekenhuizen in heel Amerika zich ingespannen om hun telegezondheidsdiensten in 2020 uit te breiden. Volgens een McKinsey-rapportDe adoptie van telegezondheidszorg door consumenten steeg van slechts 11% in 2019 naar 46% in 2020, terwijl virtuele bezoeken tot 175 keer toenamen. Virtuele bezoeken helpen niet alleen om de blootstelling aan COVID-19 te verminderen, maar helpen medische professionals ook om vitale zorg en monitoring uit te breiden naar patiënten die niet door het virus zijn getroffen. 

Helaas zorgden de volksgezondheidsomstandigheden ook voor een grote druk op de budgetten van de gezondheidszorg. Doordat electieve procedures voor een groot deel van 2020 werden opgeschort, daalden de toch al krappe ziekenhuismarges tot naar schatting -3% in het tweede kwartaal van 2020.

Zelfs met overheidsfinanciering via de CARES Act verwacht Kaufman Hall dat de helft van de Amerikaanse ziekenhuizen negatieve marges zou kunnen houden zonder verdere steun. 

Hoewel het duidelijk is dat telegezondheidsdiensten zijn beide nodig om de pandemie het hoofd te bieden en langdurige zorg verdienen, kunnen ziekenhuizen in geldnood moeite hebben om deze programma's in 2021 te handhaven en te ondersteunen. 

Om nu en in de toekomst de hoogste kwaliteit van zorg te kunnen bieden, kunnen zorgverleners federale subsidies en vergoedingsprogramma's onderzoeken om telegezondheidsdiensten te financieren. 

Hoe heeft COVID-19 het financieringslandschap voor telegezondheidszorg veranderd? 

Om medische zorgverleners te helpen het hoofd boven water te houden en vitale diensten te verlenen tijdens de COVID-19 pandemie, verdeelde de federale overheid $175 miljard aan financiering aan ziekenhuizen via de CARES-wet in 2020. 

Daarnaast heeft het Congres in maart 2020 $200 miljoen toegewezen aan de Federale Communicatie Commissie om een COVID-19 Telegezondheidsprogramma op te zetten voor aangesloten diensten. Dit Telehealth-programma wordt nu verlengd tot 2021 met een extra $249,95 miljoen aan federale financiering. 

Meer financieringsmogelijkheden voor telegezondheidszorg zijn beschikbaar via Subsidies.gov en de Informatiecentrum voor gezondheid op het platteland.  

Wat is er sinds het begin van de pandemie veranderd op het gebied van telegezondheidsfinanciering en subsidiemogelijkheden? Hier zijn een paar dingen die opvallen: 

• Financieringsprogramma's zijn uitgebreid
• Subsidiabele zorgscenario's zijn uitgebreid
• Financiering wordt sneller uitbetaald of terugbetaald
• Overheidsinstanties die gewoonlijk niet verantwoordelijk zijn voor de financiering van telegezondheidszorg houden toezicht op de programma's

Wat is er niet veranderd? 

• Er is nog steeds een wachttijd van 60 dagen tussen aanvraag en toekenning 
• Hoe eerder je je aanmeldt, hoe meer kans je maakt op de prijs.
• Je hebt nog steeds een strategisch plan nodig om de award aan te vragen en het programma te ondersteunen

Maak een plan om financiering voor Telehealth na te streven

Om tijdgevoelige financieringsmogelijkheden met succes na te streven, moet je organisatie beschikken over een proactief subsidieteam dat de subsidiestrategie en het aanvraagproces uitvoert. Voor grotere organisaties kan dit team worden gecoördineerd door een Centralized Grants Office of een Office of Sponsored Programs. Voor kleinere organisaties of organisaties met beperkte subsidie-ervaring kan het nodig zijn om dit team vanaf nul op te bouwen. Een beurzenkampioen moet het initiatief nemen en de belanghebbenden coördineren. Maar een kampioen wint niet zonder zijn of haar team. 

De belangrijkste teamleden zijn:

• IT-leiding 
• Klinisch personeel 
• Programma personeel
• Bereiken van de gemeenschap
• Subsidieschrijver 
• Hoger management 
• Medewerker begroting/financiën

Dit team werkt samen om de haalbaarheid en de geschiktheid van de financieringsmogelijkheid te bepalen. 

Zelfevaluatievragen voor financieringsmogelijkheden

Beantwoord voordat je aan de slag gaat een aantal zelfbeoordelingsvragen om te bepalen of je een bepaalde financieringsmogelijkheid wel of niet wilt nastreven:

Komen we in aanmerking voor deze subsidie/financieringsmogelijkheid? 

Helpt deze financiering ons een specifieke medische of dienstverleningsbehoefte op te lossen? 

Zullen we kunnen voldoen aan de vereisten na de gunning? 

Hebben we de cashflow voor noodzakelijke aankopen vooraf (voor terugbetalingsprogramma's)? 

Kunnen we het programma voortzetten als de financiering afloopt? 

De som van deze vragen komt hierop neer: ga niet achter geld aan dat niet past. Het kost tijd en middelen om financiering aan te vragen - voorkom verspilling door financieringsmogelijkheden te selecteren op basis van behoefte en capaciteit om het gefinancierde programma te ondersteunen.

Volgende stappen om financiering voor telegezondheidszorg te krijgen 

Als het op federale financieringsmogelijkheden aankomt, krijgt de vroege vogel de worm, dus het loont om alles op een rijtje te hebben. Je moet niet alleen je subsidieteam op orde hebben, maar ook een aantal administratieve taken uitvoeren. Dit omvat het registreren en instellen van accounts op Subsidies.gov en SAM.nl. Je moet ook je oprichtingsakte en bewijs van 501(c)(3) status (indien van toepassing) voorbereiden voor elke aanvraag. 

Uitgebreide financiering voor telegezondheidszorg biedt aanbieders een cruciale kans om hun virtuele zorgdiensten in 2021 uit te breiden. Positioneer uw organisatie om financiering te winnen door vroegtijdig een aanvraag in te dienen met een strategisch plan. 

Neem voor meer informatie contact op met een van onze Telehealth Solution Experts via Neem hier contact met ons op.