4 façons dont la vidéo peut favoriser l'apprentissage au travail

Une solution vidéo d'entreprise se compose de différente partie : une plateforme cloud pour gérer vos vidéos d'entreprise et de logiciels pour créer le contenu vidéo. Au cœur de cette plateforme se trouve un système de gestion de contenu (CMS) conçu pour répondre aux besoins uniques de la gestion de la vidéo.

Ce " CMS vidéo " intègre un ensemble de cinq fonctionnalités essentielles qui constituent la base technologique d'un programme d'apprentissage par la vidéo : la capture de vidéos, le partage de contenus vidéo à partir d'un référentiel sécurisé, la conversion de fichiers vidéo pour une lecture sur n'importe quel appareil, la recherche d'informations dans les vidéos et l'intégration des vidéos dans les applications et plateformes d'entreprise existantes.

1) Enregistrer des vidéos de formation

Le succès de tout programme d'apprentissage social dépend de la facilité avec laquelle les employés peuvent partager leurs connaissances. Pour un programme d'apprentissage social basé sur la vidéo, cela signifie que les employés doivent pouvoir facilement

• Enregistrer n'importe quoi, où qu'ils se trouvent, à l'aide de n'importe quelle caméra ou de n'importe quel autre appareil dont ils disposent
• Mettre leurs enregistrements à la disposition de leurs collègues dans un endroit facilement accessible.

Les plateformes vidéo d'entreprise facilitent cette tâche grâce à l'utilisation d'applications d'enregistrement intégrées. En général, ces applications d'enregistrement vidéo fonctionnent en mode natif sur les appareils Windows, Android et iOS. Elles permettent aux employés d'enregistrer une vidéo en haute définition de tout ce qu'ils souhaitent présenter ou montrer.

Une fois la vidéo enregistrée, il suffit de la publier en un clic sur la « plateforme YouTube d'entreprise ». Cette étape est essentielle car elle garantit que l’ensemble du contenu vidéo généré par les employés est centralisé dans un référentiel unique et facile à consulter, au lieu d’être dispersé sur plusieurs disques durs, espaces de partage de fichiers et portails, où il serait difficile pour les autres de le retrouver.

2) Partager des vidéos via une plateforme " YouTube d'entreprise " centralisée

Une fois que la vidéo créée par les employés a été mise en ligne sur ce « YouTube d'entreprise », ceux-ci peuvent y accéder depuis n'importe quel ordinateur portable, tablette ou smartphone.

Ce " YouTube d'entreprise " permet aux employés d'accéder aux contenus vidéo à l'aide de leurs identifiants réseau existants (SSO). Ainsi, les employés n'ont plus besoin de mémoriser un identifiant et un mot de passe distincts pour accéder à leurs vidéos et les gérer. Et les administrateurs informatiques n'ont plus à gérer de multiples listes d'identifiants.

Le YouTube d'entreprise permet également aux employés de partager facilement leurs vidéos avec leurs collègues. Par défaut, toutes les vidéos sont privées et ne peuvent être visionnées que par l'employé concerné. Lorsqu'il est prêt à partager sa vidéo, il peut le faire avec des personnes spécifiques, des groupes spécifiques ou l'ensemble de l'entreprise. Les employés peuvent également rendre leurs vidéos " non répertoriées ", de sorte que seules les personnes disposant de l'URL directe puissent les visionner.

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3) Convertissez les vidéos et diffusez-les sur n'importe quel appareil

Lorsque les employés souhaitent visionner des vidéos de formation, ils peuvent y accéder depuis leur ordinateur de bureau, leur tablette ou leur smartphone. Ils peuvent les visionner depuis le siège de l'entreprise, via un réseau Wi-Fi public dans leur hôtel ou via une connexion 4G. La grande diversité des appareils utilisés par les employés et les variations de la qualité de la connexion Internet imposent des exigences techniques à la solution d'apprentissage social basée sur la vidéo.

Les plateformes vidéo d'entreprise relèvent ces défis grâce à une technologie de transcodage et de diffusion intelligente du contenu vidéo.

Lors du chargement de la vidéo sur la plateforme, elle sera automatiquement encodée dans le bon format pour garantir la visibilité de la vidéo sur tous les appareils (tablette, smartphone, PC).

La vidéo sera également automatiquement encodée, en plusieurs qualités pour garantir la bonne lecture de vidéo quelle que soit la connexion internet de l'utilisateur.

4) Recherche dans le référentiel vidéo et en profondeur dans le contenu vidéo

Historiquement, le principal obstacle à l'utilisation de la vidéo comme moyen de partage d'informations réside dans la quasi-impossibilité de rechercher du contenu vidéo. Même en faisant preuve de diligence, les titres, descriptions et sous-titres saisis manuellement ne suffisent souvent pas pour permettre aux employés de trouver la vidéo qu'ils recherchent. Et même lorsqu'une vidéo est trouvée, les employés sont toujours obligés de parcourir la chronologie de la vidéo pour trouver les deux minutes d'informations spécifiques qu'ils recherchent.

Le succès de l'apprentissage social par la vidéo repose sur la capacité des employés à effectuer une recherche rapide dans l'ensemble d'une vidéothèque, puis à accéder rapidement à un moment précis de la vidéo souhaitée. La plateforme vidéo MyCorpTV répond à ce besoin en indexant chaque mot prononcé dans la vidéo. En effet, des solutions telles que MyCorpTV permettent de sous-titrer automatiquement les vidéos en plusieurs langues, améliorant ainsi leur référencement. Cela signifie que, pour la première fois, le contenu vidéo peut être référencé et recherché aussi facilement que des documents ou des e-mails.