Succesvolle zakelijke videocommunicatie

Maar wat zijn de huidige trends voor succesvolle interne communicatie, vooral met bedrijfsvideo communicatie?  

De doelstellingen van interne bedrijfsvideo communicatie 

De afgelopen tien jaar werden gekenmerkt door een versnelde digitalisering van de bedrijfswereld. Geconfronteerd met dit nieuwe tijdperk hebben bedrijven hun interne en externe communicatie geleidelijk opnieuw vormgegeven. Managers hebben nieuwe tools gebruikt en nieuwe systemen geïmplementeerd om de informatiestroom te optimaliseren.  

De kern van deze verandering, bedrijfsvideo heeft zich geleidelijk gevestigd als het belangrijkste medium voor interne relaties. Naast mailen en bellen, bedrijfsvideo's nemen een belangrijke plaats in het communicatiearsenaal van werknemers in. 

Maar hoe gebruik je het goed? Waarom bedrijfsvideo voor interne communicatie? 

De uitdagingen van interne communicatie zijn talrijk. Het doel van het implementeren van je interne communicatiestrategie is het bevorderen van teamwork en het creëren van collectieve steun. De De bedoeling is duidelijk: medewerkers motiveren en aan je team binden, zodat ze steeds meer investeren in de ontwikkeling van je klantenportefeuille en je omzet. 

Betrek de teams 

Je werknemers moeten het gevoel hebben dat ze echt bij je bedrijf horen. Ze moeten de waarden van je bedrijf onderschrijven. Dit is een van de uitdagingen van bedrijfscommunicatie: het delen van informatie aanmoedigen. Je werknemers moeten zichzelf erkennen als deel van je organisatie. Teams betrekken betekent hen motiveren. Je collega's beter leren kennen kan resulteren in het vinden van oplossingen om effectief samen te werken. Iedereen moet begrijpen wat de doelen van elk project zijn en hoe hun werk elkaar kan beïnvloeden. 

Teamwerk bevorderen betekent effectieve communicatiemiddelen implementeren, maar ook kiezen voor externe oplossingen. Als je verkopers bijvoorbeeld voortdurend nieuwe strategieën delen die werken bij klanten, zal dat de duurzaamheid van het bedrijf ten goede komen. De bedrijfsvideo zal daarom een uitstekende manier zijn om dit soort informatie over te brengen. Als je een effectief intranet hebt, upload dan alle bedrijfsvideo's die door je werknemers zijn gemaakt, zodat ze de video van hun keuze kunnen bekijken om zichzelf voortdurend bij te scholen en hun vaardigheden te verbeteren. 

De sleutel tot het motiveren van teams is het delen van hun kennis.  

Het leven van een bedrijf is een opeenvolging van generaties die in dienst van het bedrijf staan. Het delen van kennis is essentieel. De oudsten leggen aan de jongsten uit hoe het bedrijf werkt en delen hun kennis met hen. De jongste brengt nieuw leven en modernere ideeën. Iedereen heeft zijn plaats in een bedrijf. Interne communicatie geeft iedereen het gevoel dat hun tussenkomst nuttig is binnen de organisatie. Video is het perfecte middel om dit delen van expertise te bevorderen. 

De voordelen van video voor interne communicatie 

Een van de belangrijkste voordelen van video is het delen van kennis. Het doel is om werknemers iets uit te leggen of te leren, of het nu gaat om de werkwijze van het bedrijf, het bedrijfsmodel van de structuur of de bedrijfsregels van het vakgebied. 

Deze categorie omvat ook video tutorials. Het idee is om iemand in scène te zetten die een handeling uitvoert of een bepaalde vaardigheid demonstreert. Dit maakt het mogelijk om de toeschouwers vertrouwd te maken met bepaalde handelingen en bepaalde gereedschappen. 

Een ander gebruik van video is om werknemers te motiveren. De actoren samenbrengen is het doel van een bedrijfsproject om de teams te mobiliseren. De visuele en auditieve aspecten van de video zijn een cruciaal element in het succes van interne communicatie. Het is belangrijk om effectieve en boeiende storytelling in te zetten om enthousiasme en energie op te wekken binnen teams. Het is een goede gewoonte om voortdurend trefwoorden te gebruiken in de inhoud om de kernwaarden van de boodschap vast te leggen. Deze aanpak benadrukt de cohesie en de positieve sfeer binnen het bedrijf. 

Onder andere dankzij Momindum Cloud, kunnen al uw video's met trefwoorden perfect worden verwezen in het hart van een corporate video platform om intern onderzoek te vergemakkelijken. Zowel de trefwoorden als de hoofdstukken van uw video's helpen zo tijd te besparen voor al uw medewerkers. 

Een derde toepassing van video is cognitief gebruik. De uitdaging is om werknemers te informeren over belangrijke informatie over aankomende evenementen. Het kan worden gebruikt om een nieuwe oriëntatie uit te leggen, om informatie te verstrekken tijdens een vergadering of een gemeentehuis. Bovendien sluit dit formaat perfect aan bij het gebruik van sociale bedrijfsnetwerken. 

Video is ook een interessant medium om zware en saaie boodschappen op een originele en humoristische manier over te brengen. E-mails van personeelsdirecteuren en communicatiemanagers worden niet altijd aandachtig gelezen door alle werknemers. Of het nu gaat om de komst van een nieuwe medewerker of het vertrek van een collega, de informatieve notities gaan verloren in de stroom van dagelijkse e-mails. Het ontvangen van korte video's daarentegen maakt het mogelijk om de aandacht van werknemers te trekken om de laatste informatie te lezen.  

Het laatste gebruik van video is het opnemen van live video. Voor medewerkers die niet naar een vergadering konden komen of voor degenen die zich aan de andere kant van de wereld bevinden, maakt video het mogelijk om in realtime te communiceren over bedrijfskwesties, een gezamenlijke missie uit te voeren of een nieuw project te starten. Het vereist alleen een goede internetverbinding. Dit hulpmiddel is geweldig om op een moderne manier intern te communiceren, vooral in grote bedrijven. De Vidyo oplossing stelt u in staat om te communiceren met uw medewerkers over de hele wereld dankzij de nieuwste innovatieve technologieën. In combinatie met Momindum Cloud biedt Vidyo u de mogelijkheid om eenvoudig, zonder technische belemmeringen en in alle veiligheid uit te zenden naar zoveel mogelijk mensen. 

Video versterkt de band en de nabijheid tussen werknemers. 

 Een vertrouwensrelatie tussen werknemers, inclusief managers, helpt om ieders motivatie te versterken. Dankzij video schept interne communicatie zelfs op afstand banden omdat werknemers andere kantoren en teams kunnen leren kennen. Managers kunnen rechtstreeks oog in oog met hun teamleden spreken en collega's kunnen ook via video deelnemen aan een teamvergadering. 

Meet de effectiviteit van uw bedrijfsvideo communicatieacties 

Net als een marketingstrategie kan geen enkele communicatiestrategie optimaal zijn zonder de effecten ervan te meten. Om de kwaliteit van je interne communicatie in te schatten, kun je verschillende indicatoren gebruiken. Als je bijvoorbeeld een intern sociaal netwerk hebt opgezet, controleer dan de mate van betrokkenheid. Als je een intranet hebt opgezet zoals MomindumTV, evalueer dan het overleg- en actiepercentage van de teams.  

Wat zijn de meest bekeken video's? Door wie? Wie produceert de video's? Worden de video's doorgestuurd? 

Aan de hand van een groot aantal indicatoren kun je de geïmplementeerde interne communicatieacties nauwkeurig analyseren. 

Creëer uw Bedrijfsvideo Communicatie met Momindum Vandaag 

De Momindum Suite voor videosamenwerking is een professioneel bedrijfsvideoplatform waarmee je veilig al je video's op één plek kunt maken, hosten, verbeteren en beheren. 

 Momindum vereenvoudigt het delen en promoten van content. Stuur videolinks via e-mail of sluit video in op uw website, intranet of CRM (Customer Relationship Management). Met MyCorpTV kunt u direct aangepaste kanalen van het YouTube-type ontwerpen, zodat teams inhoud intern kunnen delen en promoten, terwijl Momindum TV goedgekeurde gebruikers in staat stelt aangepaste kanalen te maken voor het delen van inhoud met iedereen en overal. Klik op hier om meer te weten te komen over hoe Momindum kan helpen bij het opzetten van uw bedrijfsvideo communicatie.