Una comunicazione video aziendale di successo nel mondo degli affari

La comunicazione interna consente ai dipendenti di accedere meglio alle informazioni e di comunicare in modo efficiente. Coinvolge tutti i membri dell'azienda, dai dirigenti ai top manager. Questa comunicazione può essere coordinata sia dalle risorse umane che dai team di gestione. Deve essere organizzata, pianificata e presa in considerazione dai singoli individui.  

Ma quali sono le tendenze attuali per una comunicazione interna di successo, in particolare con video aziendale comunicazione?  

Gli obiettivi del sistema interno video aziendale comunicazione 

Gli ultimi dieci anni sono stati segnati dall'accelerazione della digitalizzazione del mondo degli affari. Di fronte a questa nuova era, le aziende hanno gradualmente ridisegnato la loro comunicazione interna ed esterna. I manager hanno adottato nuovi strumenti e implementato nuovi sistemi per ottimizzare il flusso di informazioni.  

Il cuore di questo cambiamento, video aziendale si è gradualmente affermato come il mezzo di comunicazione di punta per le relazioni interne. Oltre alla posta e alle telefonate, video aziendali occupano un posto chiave nell'arsenale comunicativo dei dipendenti. 

Ma come usarlo bene? Perché usare video aziendale per la comunicazione interna? 

Le sfide della comunicazione interna sono molteplici. Lo scopo dell'implementazione della strategia di comunicazione interna è promuovere il lavoro di squadra e creare un sostegno collettivo. Il L'intento è chiaro: motivare i dipendenti e fidelizzarli in modo che investano sempre più nello sviluppo del vostro portafoglio clienti e del vostro fatturato. 

Coinvolgere i team 

I vostri dipendenti devono provare il senso di appartenenza alla vostra azienda. Devono condividere i valori aziendali. Questa è una delle sfide della comunicazione aziendale: incoraggiare la condivisione delle informazioni. I vostri dipendenti devono riconoscersi come parte integrante della vostra organizzazione. Coinvolgere i team significa motivarli. Conoscere meglio i propri colleghi può portare a trovare soluzioni per lavorare insieme in modo efficace. Tutti dovrebbero comprendere gli obiettivi di ciascun progetto e in che modo il proprio lavoro possa influire su quello degli altri. 

Promuovere il lavoro di squadra significa implementare strumenti di comunicazione efficaci, ma anche optare per soluzioni esterne. Ad esempio, se i vostri rappresentanti di vendita condividono continuamente nuove strategie che funzionano con i clienti, la sostenibilità dell'azienda ne sarà felice. Il video aziendale sarà quindi un modo eccellente per trasmettere informazioni di questo tipo. Se disponete di un'intranet efficace, caricate tutti i video aziendali creati dai vostri dipendenti, consentendo loro di guardare il video di loro scelta per formarsi continuamente e migliorare le proprie competenze. 

La chiave per motivare i team è condividere le loro conoscenze.  

La vita di un'azienda è un susseguirsi di generazioni che intervengono al suo servizio. La condivisione delle conoscenze è essenziale. I più anziani spiegheranno ai più giovani come funziona l'azienda, condivideranno con loro le loro capacità. I più giovani, nel frattempo, porteranno nuova linfa e idee più moderne. Ognuno ha il suo posto in un'azienda. La comunicazione interna permette a tutti di sentire che il proprio intervento è utile all'interno dell'organizzazione. Il video è lo strumento perfetto per promuovere questa condivisione di competenze. 

I vantaggi del video per la comunicazione interna 

Uno dei principali vantaggi dei video è la condivisione delle conoscenze. L'obiettivo è spiegare o insegnare qualcosa ai dipendenti, che si tratti dei metodi operativi dell'azienda, del modello di business della struttura o delle regole operative del settore. 

Questa categoria comprende anche i video tutorial. L'idea è quella di mettere in scena qualcuno che esegue un'operazione o dimostra una particolare abilità. In questo modo è possibile familiarizzare gli spettatori con certe pratiche e certi strumenti. 

Un altro uso del video è quello di motivare i dipendenti. Riunire gli attori è l'obiettivo di un progetto aziendale per mobilitare i team. Gli aspetti visivi e audio del video sono un elemento critico per il successo della comunicazione interna. È importante utilizzare uno storytelling efficace e coinvolgente per generare entusiasmo ed energia all'interno dei team. È buona norma implementare continuamente parole chiave in tutto il contenuto per catturare i valori fondamentali del messaggio. Questo approccio enfatizzerà la coesione e l'atmosfera positiva che regna all'interno dell'azienda. 

Tra l'altro, grazie a Momindum Cloud, tutti i vostri video contenenti parole chiave possono essere perfettamente referenziati nel cuore di una piattaforma video aziendale per facilitare le ricerche interne. Le parole chiave e i capitoli dei vostri video contribuiranno così a far risparmiare tempo a tutti i vostri dipendenti. 

Un terzo uso che si può fare del video è quello cognitivo. La sfida consiste nell'informare i dipendenti su informazioni chiave relative a eventi imminenti. Può essere utilizzato per spiegare un nuovo orientamento, per fornire informazioni durante una riunione o un incontro. Inoltre, questo formato è perfettamente coerente con l'uso dei social network aziendali. 

Il video è anche un mezzo interessante per trasmettere messaggi complessi e noiosi in modo originale e divertente. Le e-mail inviate dai direttori delle risorse umane e dai responsabili della comunicazione non vengono sempre lette con attenzione da tutti i dipendenti. Che si tratti dell’arrivo di un nuovo collaboratore o della partenza di un collega, le comunicazioni informative finiscono per perdersi nella marea di e-mail quotidiane. Al contrario, ricevere brevi video permette di catturare l’attenzione dei dipendenti e invogliarli a leggere le ultime novità.  

Infine, l'ultimo utilizzo del video è la cattura di video in diretta. Per i dipendenti che non hanno potuto partecipare a una riunione o per quelli che si trovano dall'altra parte del mondo, il video consente di comunicare in tempo reale su questioni aziendali, di svolgere una missione comune o di avviare un nuovo progetto. Richiede solo una connessione Internet di qualità. Questo strumento è ottimo per comunicare internamente in modo moderno, soprattutto nelle grandi aziende. Il Vidyo vi permetterà di comunicare con i vostri collaboratori in tutto il mondo grazie alle più recenti tecnologie innovative. In combinazione con Momindum Cloud, Vidyo vi offrirà la possibilità di trasmettere facilmente, senza ostacoli tecnici e in totale sicurezza, al maggior numero di persone possibile. 

I video rafforzano il legame e la vicinanza tra i dipendenti. 

 Un rapporto di fiducia tra i dipendenti, compresi i dirigenti, contribuisce a rafforzare la motivazione di tutti. Grazie alle videoconferenze, la comunicazione interna crea legami anche a distanza, poiché i dipendenti hanno la possibilità di conoscere altre sedi e altri team. I dirigenti possono parlare direttamente con i membri del proprio team guardandoli negli occhi, mentre i colleghi possono partecipare alle riunioni di team tramite videoconferenza. 

Misurare l'efficacia del vostro video aziendale azioni di comunicazione 

Come una strategia di marketing, nessuna strategia di comunicazione può essere ottimale senza misurarne gli effetti. Per valutare la qualità della vostra comunicazione interna, potete utilizzare diversi indicatori. Ad esempio, se avete creato un social network interno, verificate il tasso di coinvolgimento. Se avete creato una intranet come MomindumTV, valutate il tasso di consultazione e di azione dei team.  

Quali sono i video più visti? Da chi? Chi produce i video? I video vengono trasmessi? 

Una moltitudine di indicatori vi permetterà di analizzare con precisione le azioni di comunicazione interna attuate. 

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Il Suite di collaborazione video Momindum è una piattaforma video aziendale professionale per creare, ospitare, migliorare e gestire in modo sicuro tutti i video in un unico luogo. 

 Momindum semplifica le modalità di condivisione e promozione dei contenuti. Inviate link video via e-mail o incorporate i video nel vostro sito web, intranet o CRM (Customer Relationship Management). MyCorpTV consente di progettare istantaneamente canali personalizzati di tipo YouTube in modo che i team possano condividere e promuovere i contenuti internamente, mentre Momindum TV consente agli utenti approvati di creare canali personalizzati per condividere i contenuti con chiunque, ovunque. Cliccate su qui per saperne di più su come l'Momindum può aiutarvi a impostare il vostro video aziendale comunicazione.