Una comunicazione video aziendale di successo nel mondo degli affari

Ma quali sono le tendenze attuali per una comunicazione interna di successo, in particolare con video aziendale comunicazione?  

Gli obiettivi del sistema interno video aziendale comunicazione 

Gli ultimi dieci anni sono stati segnati dall'accelerazione della digitalizzazione del mondo degli affari. Di fronte a questa nuova era, le aziende hanno gradualmente ridisegnato la loro comunicazione interna ed esterna. I manager hanno adottato nuovi strumenti e implementato nuovi sistemi per ottimizzare il flusso di informazioni.  

Il cuore di questo cambiamento, video aziendale si è gradualmente affermato come il mezzo di comunicazione di punta per le relazioni interne. Oltre alla posta e alle telefonate, video aziendali occupano un posto chiave nell'arsenale comunicativo dei dipendenti. 

Ma come usarlo bene? Perché usare video aziendale per la comunicazione interna? 

Le sfide della comunicazione interna sono molteplici. Lo scopo dell'implementazione della strategia di comunicazione interna è promuovere il lavoro di squadra e creare un sostegno collettivo. Il L'intento è chiaro: motivare i dipendenti e fidelizzarli in modo che investano sempre più nello sviluppo del vostro portafoglio clienti e del vostro fatturato. 

Coinvolgere i team 

I vostri dipendenti devono avere la sensazione di appartenere veramente alla vostra azienda. Devono aderire ai valori dell'azienda. Questa è una delle sfide della comunicazione aziendale: incoraggiare la condivisione delle informazioni. I dipendenti devono riconoscersi come parte dell'organizzazione. Coinvolgere i team significa motivarli. Conoscere meglio i colleghi può portare a trovare soluzioni per lavorare insieme in modo efficace. Tutti devono capire gli obiettivi di ogni progetto e come il loro lavoro possa influenzarsi reciprocamente. 

Promuovere il lavoro di squadra significa implementare strumenti di comunicazione efficaci, ma anche optare per soluzioni esterne. Ad esempio, se i vostri rappresentanti di vendita condividono continuamente nuove strategie che funzionano con i clienti, la sostenibilità dell'azienda ne sarà felice. Il video aziendale sarà quindi un modo eccellente per trasmettere informazioni di questo tipo. Se disponete di un'intranet efficace, caricate tutti i video aziendali creati dai vostri dipendenti, consentendo loro di guardare il video di loro scelta per formarsi continuamente e migliorare le proprie competenze. 

La chiave per motivare i team è condividere le loro conoscenze.  

La vita di un'azienda è un susseguirsi di generazioni che intervengono al suo servizio. La condivisione delle conoscenze è essenziale. I più anziani spiegheranno ai più giovani come funziona l'azienda, condivideranno con loro le loro capacità. I più giovani, nel frattempo, porteranno nuova linfa e idee più moderne. Ognuno ha il suo posto in un'azienda. La comunicazione interna permette a tutti di sentire che il proprio intervento è utile all'interno dell'organizzazione. Il video è lo strumento perfetto per promuovere questa condivisione di competenze. 

I vantaggi del video per la comunicazione interna 

Uno dei principali vantaggi dei video è la condivisione delle conoscenze. L'obiettivo è spiegare o insegnare qualcosa ai dipendenti, che si tratti dei metodi operativi dell'azienda, del modello di business della struttura o delle regole operative del settore. 

Questa categoria comprende anche i video tutorial. L'idea è quella di mettere in scena qualcuno che esegue un'operazione o dimostra una particolare abilità. In questo modo è possibile familiarizzare gli spettatori con certe pratiche e certi strumenti. 

Un altro uso del video è quello di motivare i dipendenti. Riunire gli attori è l'obiettivo di un progetto aziendale per mobilitare i team. Gli aspetti visivi e audio del video sono un elemento critico per il successo della comunicazione interna. È importante utilizzare uno storytelling efficace e coinvolgente per generare entusiasmo ed energia all'interno dei team. È buona norma implementare continuamente parole chiave in tutto il contenuto per catturare i valori fondamentali del messaggio. Questo approccio enfatizzerà la coesione e l'atmosfera positiva che regna all'interno dell'azienda. 

Tra l'altro, grazie a Momindum Cloud, tutti i vostri video contenenti parole chiave possono essere perfettamente referenziati nel cuore di una piattaforma video aziendale per facilitare le ricerche interne. Le parole chiave e i capitoli dei vostri video contribuiranno così a far risparmiare tempo a tutti i vostri dipendenti. 

Un terzo uso che si può fare del video è quello cognitivo. La sfida consiste nell'informare i dipendenti su informazioni chiave relative a eventi imminenti. Può essere utilizzato per spiegare un nuovo orientamento, per fornire informazioni durante una riunione o un incontro. Inoltre, questo formato è perfettamente coerente con l'uso dei social network aziendali. 

Il video è anche un mezzo interessante per trasmettere messaggi pesanti e noiosi in modo originale e spiritoso. Le e-mail dei direttori delle risorse umane e dei responsabili delle comunicazioni non sempre vengono lette con attenzione da tutti i dipendenti. Che si tratti dell'arrivo di un nuovo dipendente o della partenza di un collega, le note informative si perdono nella marea di e-mail quotidiane. Al contrario, la ricezione di brevi video permette di catturare l'attenzione dei dipendenti per leggere le ultime informazioni.  

Infine, l'ultimo utilizzo del video è la cattura di video in diretta. Per i dipendenti che non hanno potuto partecipare a una riunione o per quelli che si trovano dall'altra parte del mondo, il video consente di comunicare in tempo reale su questioni aziendali, di svolgere una missione comune o di avviare un nuovo progetto. Richiede solo una connessione Internet di qualità. Questo strumento è ottimo per comunicare internamente in modo moderno, soprattutto nelle grandi aziende. Il Vidyo vi permetterà di comunicare con i vostri collaboratori in tutto il mondo grazie alle più recenti tecnologie innovative. In combinazione con Momindum Cloud, Vidyo vi offrirà la possibilità di trasmettere facilmente, senza ostacoli tecnici e in totale sicurezza, al maggior numero di persone possibile. 

I video rafforzano il legame e la vicinanza tra i dipendenti. 

 Un rapporto di fiducia tra i dipendenti, compresi i dirigenti, contribuisce a rafforzare la motivazione di tutti. Grazie al video, la comunicazione interna crea legami anche a distanza, perché i dipendenti possono conoscere altri uffici e team. I manager possono parlare direttamente con i membri del loro team e i colleghi possono partecipare a una riunione di squadra via video. 

Misurare l'efficacia del vostro video aziendale azioni di comunicazione 

Come una strategia di marketing, nessuna strategia di comunicazione può essere ottimale senza misurarne gli effetti. Per valutare la qualità della vostra comunicazione interna, potete utilizzare diversi indicatori. Ad esempio, se avete creato un social network interno, verificate il tasso di coinvolgimento. Se avete creato una intranet come MomindumTV, valutate il tasso di consultazione e di azione dei team.  

Quali sono i video più visti? Da chi? Chi produce i video? I video vengono trasmessi? 

Una moltitudine di indicatori vi permetterà di analizzare con precisione le azioni di comunicazione interna attuate. 

Crea il tuo Video aziendale Comunicazione con Momindum Oggi 

Il Suite di collaborazione video Momindum è una piattaforma video aziendale professionale per creare, ospitare, migliorare e gestire in modo sicuro tutti i video in un unico luogo. 

 Momindum semplifica le modalità di condivisione e promozione dei contenuti. Inviate link video via e-mail o incorporate i video nel vostro sito web, intranet o CRM (Customer Relationship Management). MyCorpTV consente di progettare istantaneamente canali personalizzati di tipo YouTube in modo che i team possano condividere e promuovere i contenuti internamente, mentre Momindum TV consente agli utenti approvati di creare canali personalizzati per condividere i contenuti con chiunque, ovunque. Cliccate su qui per saperne di più su come l'Momindum può aiutarvi a impostare il vostro video aziendale comunicazione.