Vorausschauend bleiben: E-Mail-Erinnerungen vor der Archivierung

Warum das wichtig ist

Niemand möchte unvorbereitet sein, wenn er den Zugriff auf wichtige Inhalte verliert. Die Archivierung ist ein wichtiger Bestandteil des Content Lifecycle Management, aber sie funktioniert am besten, wenn alle Beteiligten informiert sind. Aus diesem Grund umfasst Mediasite jetzt automatische E-Mail-Benachrichtigungen die Eigentümer von Inhalten zu benachrichtigen, bevor ihr Material archiviert wird.

Diese neue Funktion ermöglicht es Administratoren, Erwartungen festzulegen, Verwirrung zu vermeiden und Lehrkräften, Mitarbeitern und Teams die Gewissheit zu geben, dass nichts ohne vorherige Ankündigung verschwindet.

Administratoren können Archiv-E-Mail-Benachrichtigungen individuell anpassen

Automatische Warnmeldungen, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse

Mit dieser Version haben Administratoren nun folgende Möglichkeiten volle Kontrolle über die Übermittlung von Archivierungsbenachrichtigungen. Hier ist, was Sie tun können:

1. Anpassen des 30-tägigen Vorarchivierungsalarms

   Geben Sie den Eigentümern von Inhalten Zeit, Videos zu prüfen, zu speichern oder zu bearbeiten, bevor die Archivierung erfolgt.

2. Personalisierung von Bestätigungen nach der Archivierung

   Stellen Sie sicher, dass die Benutzer klar erkennen können, wann Inhalte archiviert wurden, und dass die Benachrichtigung mit den Richtlinien Ihrer Einrichtung übereinstimmt.

3. Passen Sie Ihren Tonfall und Ihr Branding an

   Sie können die Vorlage an Ihre Kultur anpassen, von einer formellen, an den Richtlinien orientierten Sprache bis hin zu einem eher unterstützenden Ton.

4. Links zu Ressourcen hinzufügen

   Verweisen Sie die Benutzer direkt auf FAQs, IT-Helpdesks oder Supportseiten für die nächsten Schritte.

Das Ergebnis? Eine konsistente und nahtlose Erfahrung in Ihrem gesamten Unternehmen.

Diese Verbesserung ist nur eine der vielen Möglichkeiten, die wir nutzen, um die Verwaltung, Freigabe und Schutz Ihrer Inhalte einfacher. Indem wir Administratoren Flexibilität und Inhaltseigentümern Klarheit bieten, helfen wir Ihnen, einen reibungsloseren Archivierungsprozess zu schaffen.

Wir sind stolz darauf, Sie beim Lehren, Lernen und Kommunizieren zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass Ihre Inhalte sicher sind und Ihre Community informiert wird.

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