先手を打つ：アーカイブ前のリマインダーメール

なぜこれが重要なのか

重要なコンテンツにアクセスできなくなり、不意を突かれることは誰にとっても避けたいことです。アーカイブはコンテンツ・ライフサイクル管理の重要な部分ですが、誰もが常に情報を把握していることが最も効果的です。そのため、Mediasiteには以下が含まれています。 自動メールアラート コンテンツ所有者に対し、資料がアーカイブされるかなり前に通知すること。

この新機能により、管理者は期待値を設定し、混乱を減らし、教職員やチームに予告なしに何もなくなることがないという安心感を与えることができます。

管理者はアーカイブメール通知をカスタマイズできる

お客様のニーズに合わせた自動アラート

このリリースにより、管理者は フルコントロール アーカイブ通知をどのように伝えるかについて。あなたができることは以下の通りだ：

1. 30日前アラートのカスタマイズ

   アーカイブする前に、コンテンツ所有者に動画を確認、保存、または操作する時間を与える。

2. アーカイブ後の確認をパーソナライズする

   教育機関のポリシーに沿ったメッセージングにより、コンテンツがアーカイブされたタイミングをユーザーに明確に理解してもらう。

3. トーンとブランディングを合わせる

   形式的な方針主導の言葉から、より支援的なトーンまで、自社の文化に合わせてテンプレートを適応させることができる。

4. リソースへのリンクを追加する

   FAQ、ITヘルプデスク、またはサポートページにユーザーを直接誘導し、次のステップに進んでもらう。

その結果組織全体で一貫性のあるシームレスなエクスペリエンスを実現します。

この強化は、私たちが取り組んでいる多くの方法のひとつに過ぎない。 コンテンツの管理、共有、保護がより簡単に.管理者には柔軟性を、コンテンツ所有者には明瞭性を提供することで、よりスムーズなアーカイブプロセスを構築するお手伝いをします。

私たちは、皆様の教育、学習、コミュニケーションの旅をサポートし、コンテンツの安全性とコミュニティの情報発信を維持することを誇りに思っています。

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