Rimanere al passo con i tempi: Promemoria via e-mail prima dell'archiviazione

Perché è importante

Nessuno vuole essere colto alla sprovvista perdendo l'accesso a contenuti importanti. L'archiviazione è una parte fondamentale della gestione del ciclo di vita dei contenuti, ma funziona meglio se tutti sono informati. Ecco perché l'Mediasite ora comprende avvisi automatici via e-mail di avvisare i proprietari dei contenuti ben prima che i loro materiali vengano archiviati.

Questa nuova funzione consente agli amministratori di definire le aspettative, ridurre la confusione e garantire a docenti, personale e team la tranquillità di sapere che nulla scompare senza preavviso.

Gli amministratori possono personalizzare le notifiche delle e-mail di archivio

Avvisi automatici, su misura per le vostre esigenze

Con questa versione, gli amministratori hanno ora a disposizione controllo completo sulle modalità di comunicazione delle notifiche di archiviazione. Ecco cosa potete fare:

1. Personalizzare l'avviso di pre-archiviazione di 30 giorni

   Date ai proprietari dei contenuti il tempo di rivedere, salvare o agire sui video prima che avvenga l'archiviazione.

2. Personalizzare le conferme post-archivio

   Assicuratevi che gli utenti capiscano chiaramente quando i contenuti sono stati archiviati, con una messaggistica in linea con le politiche del vostro istituto.

3. Abbinare il tono e il marchio

   Da un linguaggio formale orientato alle politiche a un tono più solidale, potete adattare il modello alla vostra cultura.

4. Aggiungere collegamenti alle risorse

   Indirizzate gli utenti direttamente alle FAQ, all'help desk IT o alle pagine di supporto per i passi successivi.

Il risultato? Un'esperienza coerente e continua in tutta l'organizzazione.

Questa miglioria è solo uno dei tanti modi in cui stiamo lavorando per rendere gestire, condividere e proteggere i contenuti in modo più semplice. Offrendo flessibilità agli amministratori e chiarezza ai proprietari dei contenuti, vi aiutiamo a creare un processo di archiviazione più fluido.

Siamo orgogliosi di supportare il vostro percorso di insegnamento, apprendimento e comunicazione, mantenendo i vostri contenuti sicuri e la vostra comunità informata.

Provatelo oggi stesso

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