Prenez de l'avance : Envoyer des courriels de rappel avant l'archivage

Pourquoi c'est important

Personne ne veut être pris au dépourvu en perdant l'accès à un contenu important. L'archivage est un élément essentiel de la gestion du cycle de vie du contenu, mais il fonctionne mieux lorsque tout le monde est informé. C'est pourquoi Mediasite comprend désormais alertes automatiques par courrier électronique d'informer les propriétaires de contenu bien avant que leur matériel ne soit archivé.

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de définir les attentes, de réduire la confusion et de rassurer les enseignants, le personnel et les équipes en leur garantissant que rien ne disparaît sans préavis.

Les administrateurs peuvent personnaliser les notifications par courriel des archives

Alertes automatiques, adaptées à vos besoins

Avec cette version, les administrateurs ont désormais contrôle total sur la manière dont les notifications d'archivage sont communiquées. Voici ce que vous pouvez faire :

1. Personnaliser l'alerte de préarchivage de 30 jours

   Donnez aux propriétaires de contenu le temps de revoir, d'enregistrer ou d'agir sur les vidéos avant que l'archivage n'ait lieu.

2. Personnaliser les confirmations après archivage

   Veillez à ce que les utilisateurs comprennent clairement quand le contenu a été archivé, grâce à des messages conformes aux politiques de votre institution.

3. Adaptez votre ton et votre image de marque

   Qu'il s'agisse d'un langage formel axé sur la politique ou d'un ton plus encourageant, vous pouvez adapter le modèle à votre culture.

4. Ajouter des liens vers des ressources

   Orientez les utilisateurs directement vers les FAQ, les services d'assistance informatique ou les pages d'assistance pour les étapes suivantes.

Le résultat ? Une expérience cohérente et homogène dans l'ensemble de votre organisation.

Cette amélioration n'est qu'un des nombreux moyens que nous mettons en œuvre pour faire de l'Europe une réalité. gérer, partager et protéger votre contenu plus facilement. En donnant de la flexibilité aux administrateurs et de la clarté aux propriétaires de contenu, nous vous aidons à créer un processus d'archivage plus fluide.

Nous sommes fiers de vous aider dans vos activités d'enseignement, d'apprentissage et de communication, en veillant à la sécurité de votre contenu et à l'information de votre communauté.

Essayez-le dès aujourd'hui

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