Unverzichtbare Instrumente der internen Unternehmenskommunikation

Interne Kommunikation geht weit über die einfache Weitergabe von Informationen zwischen Management und Mitarbeitern oder zwischen Teammitgliedern hinaus.  

Möchten Sie die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessern? Finden Sie heraus, wie Sie eine tadellose interne Kommunikation erreichen können mit Momindum. 

Was sind die Vorteile der internen Unternehmenskommunikation? 

Eine gute interne Kommunikation ist unerlässlich, um eine klare Botschaft zu vermitteln.  

Die interne Kommunikation ist notwendig, um den Mitarbeitern die Werte des Unternehmens, seine Geschichte, seine Vision und seine Ziele zu vermitteln. Sie ermöglicht es, die Strategie des Unternehmens verständlich zu machen. Sie hält die Unternehmenskultur lebendig und ermutigt die Mitarbeiter, sich an sie zu halten. Sie zielt darauf ab, dass sich jeder die Ziele des Unternehmens zu eigen macht und ermöglicht die Entwicklung einer Gruppendynamik. 

Interne Kommunikation trägt auch zur Entwicklung eines Zugehörigkeitsgefühls bei, das die Mitarbeiter dazu anspornt, über sich hinauszuwachsen und qualitativ hochwertige Arbeit und/oder Dienstleistungen zu erbringen. 

Interne Unternehmenskommunikation hilft, Spannungen und Konflikte zu vermeiden, denn wir wissen, dass eine gute Kommunikation innerhalb eines Unternehmens oder eines Teams der Schlüssel zur Vermeidung von Spannungen und zur Entschärfung von Konflikten ist. Indem Sie Transparenz und Ehrlichkeit über die Geschehnisse im Unternehmen pflegen, vermeiden Sie Gerüchte, Missverständnisse und Verwirrung, die ein Klima der Unruhe unter Ihren Mitarbeitern schaffen können. 

Gute unternehmensinterne Kommunikation verbessert die Effizienz der Mitarbeiter 

Die Formulierung klarer und präziser Anweisungen ist auch eine Form der internen Kommunikation. Manager und Projektleiter müssen in der Lage sein, ihre Anweisungen effektiv zu vermitteln und die Kundenanforderungen klar und präzise zu kommunizieren, damit sie von allen Mitarbeitern verstanden werden. Dies ist eine wesentliche Voraussetzung, um sicherzustellen, dass die Arbeit gut ausgeführt wird und Fehler vermieden werden.  

Interne Kommunikation bedeutet auch, dass ein Vorgesetzter seinem Team für die geleistete Arbeit gratuliert. Die Wertschätzung der Bemühungen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikation in einem Unternehmen. Indem Sie die Bemühungen und das Engagement jedes Einzelnen anerkennen und ihnen regelmäßig danken, motivieren Sie sie, ihre Bemühungen fortzusetzen, sich mehr zu engagieren und tragen dazu bei, das Engagement und das Wohlbefinden der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu fördern. Und glückliche, erfüllte und engagierte Mitarbeiter sind produktiver und erbringen bessere Leistungen. 

Wenn Sie also alle Aspekte der internen Kommunikation nutzen (informieren, bewerten, vermitteln, motivieren), wird es Ihnen gelingen, Ihre Mitarbeiter an sich zu binden, sie zu fesseln und die Fluktuation in der Belegschaft zu verringern. 

Checkliste der Besten interne Kommunikationsmittel  

Sie möchten intern kommunizieren, wissen aber nicht, wie Sie es anstellen sollen? Hier sind 5 der am häufigsten verwendeten interne Kommunikationsmittel. 

1. Der Newsletter

   Zu den unverzichtbaren interne Kommunikationsmittelhat der Newsletter seinen Platz gefunden. Der Newsletter, dessen Häufigkeit variieren kann, ermöglicht es, alle angeschlossenen Mitarbeiter, aber auch gezieltere Gruppen zu erreichen. Er besteht in der Regel aus Nachrichten und leichteren Inhalten.
   Der interne Newsletter ist viel mehr als eine einfache E-Mail. Er ist ein sorgfältig konstruiertes Medium, das eine Rolle bei der Einbindung der Mitarbeiter spielt. Es ist auch eine Möglichkeit, die Erwartungen und Reaktionen der Mitarbeiter genau zu kennen.

2. Die Willkommensbroschüre

   Dies ist ein wesentliches Dokument zur Begrüßung eines Neuankömmlings. Die Willkommensbroschüre sollte das Unternehmen, seine Vision und seine Werte kurz vorstellen und dem Neuankömmling praktische Informationen liefern (Lageplan, Organigramm, interne Vorschriften usw.). Es ist ein wichtiges Instrument für eine erfolgreiche Integration. 

3. Das soziale Unternehmensnetzwerk
   

   Das CSR (Corporate Social Network) ist kein Instrument der internen Kommunikation wie jedes andere. Es ist näher am digitalen Arbeitsplatz und ermöglicht es Ihnen,:  

   • Diskussionsgruppen nach Team oder Projekt erstellen 
   • Dokumente teilen 
   • Einführung von Online-Sitzungen und Videokonferenzen 

   In Wirklichkeit ist er jedoch ein Ort für den internen Informationsaustausch. Dieser hybride Raum wird somit zu einem der wichtigsten Instrumente der internen Kommunikation. Die Kommunikatoren müssen daher seine Codes beherrschen. 

4. Beschilderung

   Plakate sind zeitlos und ein wirksames Mittel der internen Kommunikation. An einem belebten Ort, z. B. in der Nähe der Kaffeemaschine, in der Kantine oder in einem Besprechungsraum, können Sie mit einem Plakat leicht und einfach verschiedene Informationen an alle Mitarbeiter verteilen. 
   

5. Das Intranet

   Das Intranet steht im Mittelpunkt der internen Kommunikation in Unternehmen (auch wenn andere Instrumente immer wichtiger werden). Es sammelt die wichtigsten aktuellen und früheren Informationen an einem Ort und erleichtert den Zugang zu anderen Arbeitsinstrumenten. Im Intranet können problemlos Artikel, Videos, Infografiken oder sogar Diashows mit Fotos veröffentlicht werden, was eine gewisse Freiheit bei der Erstellung von Inhalten ermöglicht.

   Das Intranet wird außerdem reaktionsfähig, damit die Mitarbeiter über Smartphones und Tablets darauf zugreifen können.

6. Das Treffen

   Wenn es wichtig ist, sie gut zu organisieren und sie nicht zu missbrauchen, bleibt das Treffen ein wirksames Mittel, um internes Kommunikationsmittel. Es ermöglicht Ihnen, die Mitglieder eines Teams oder einer Abteilung zu versammeln, um ihnen wichtige Informationen persönlich zu übermitteln und so ihre Meinung direkt einzuholen. Dies sind wichtige Momente, um Informationen über die aktuellen Ereignisse und Abläufe im Unternehmen auszutauschen, aber auch um den Teams zu gratulieren oder über aufgetretene Probleme zu sprechen. 

Innovativ interne Kommunikationsmittel 

Vielleicht haben Sie schon von der internes Kommunikationsmittels vorgestellt. Heute werden wir Ihnen erläutern, wie Sie diesen Instrumenten einen modernen Anstrich geben können, um Ihre interne Kommunikation erheblich zu verbessern.   

Werfen wir einen Blick auf einige dieser Tools: 

Der Video-Newsletter 

Wie wir gesehen haben, ist der Newsletter nach wie vor das am meisten genutzte interne Instrument, aber der Nachteil ist, dass sich Ihre Mitarbeiter nicht unbedingt die Zeit nehmen, Ihre Informationen zu lesen.  

Mit einem Video können Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Nutzer viel leichter gewinnen. Eine E-Mail, die ein Video enthält, weckt mehr Interesse bei den Internetnutzern. Jüngste Studien haben gezeigt, dass die Lese-, Öffnungs- und Konversionsraten einer E-Mail mit einem Video bis zu fünfmal höher sein können als bei herkömmlichen Newslettern, die nur Text mit oder ohne Foto enthalten. 

Das Vorhandensein eines Videos in einer E-Mail zieht sofort die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich. Die Anziehungskraft ist so groß, dass der Leser sogar die erwartete Reihenfolge der Konsultation umkehren kann, indem er zuerst auf das Video klickt, bevor er den Text liest.  

Mit Momindum Maker können Sie mit wenigen Klicks und ohne technische Kenntnisse Videos für Ihre Kommunikation erstellen. Erstellen Sie kurze Videos von weniger als einer Minute, um die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter zu gewinnen. Vermitteln Sie zum Beispiel die neuesten Nachrichten der Woche mit einem dynamischen Video.   

Das traditionelle Begrüßungsheft neu aufgelegt   

Ja, die Willkommensbroschüre ist eine gute Möglichkeit, wichtige Informationen über einen Neuankömmling weiterzugeben. Aber genau wie das Mitteilungsblatt muss es gelesen werden, was für Ihre Neuankömmlinge nicht immer attraktiv ist.  

Wie kann ein Unternehmensvideo Ihnen helfen, die Ankunft dieser neuen Mitarbeiter zu optimieren?  

Nachdem Sie die Website Ihres Unternehmens erkundet haben, können Sie Ihre neuen Mitarbeiter einladen, sich einige Videos über die wichtigsten Dinge anzusehen, die sie wissen müssen, wenn sie ihre Stelle antreten.  

Einige kurze Videos zur Vorstellung der Hierarchie oder auch Videos mit dem Titel "Wie gehe ich bei meinem Urlaubsantrag vor" werden es diesen Neulingen ermöglichen, alles über Ihren Betrieb zu erfahren. Wichtig ist, dass Sie alle diese Videos in einem professionellen WebTV zentralisieren, so dass sie ständig Zugang zu diesen wesentlichen Inhalten haben. MomindumTV bietet Ihnen eine breite Palette von Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter erfolgreich zu integrieren.  

XXL-Meetings erstellen und wiederholen 

Informative Besprechungen können für viele große Unternehmen eine Belastung sein, und nicht alle Mitarbeiter nehmen sie ständig wahr. Die Gründe dafür sind vielfältig:  

• Nicht alle Mitarbeiter befinden sich auf demselben Gelände 
• Ihre Videokonferenzplattform unterstützt nicht mehr als 100 Mitarbeiter 

• Ihre Mitarbeiter sind nicht alle zur gleichen Zeit verfügbar  
• Sitzungsprotokolle sind nicht immer eindeutig  

Momindum hat eine Lösung entwickelt, mit der Sie all diese Hindernisse überwinden können. Mit Momindum Cloud können Sie Ihre Vidyo, Teams, Zoom Meetings übertragen an eine große Anzahl von Personen ohne technische Beschränkungen. Ein einziger Verbindungslink ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, über eine Internetverbindung an der Sitzung teilzunehmen (und das sogar von überall auf der Welt!)  Bei Mitarbeitern, die zu Hause oder auf der anderen Seite der Welt arbeiten, verringert Video die große Kluft in Bezug auf Entfernung und interne Hierarchien. In der Tat, 48% der Mitarbeiter halten sie für die ansprechendste Form der Kommunikation. 

Und für diejenigen, die nicht an der Besprechung teilnehmen können? Keine Sorge, mit dem gleichen Tool können Sie Ihre Besprechung automatisch aufzeichnen und als Aufzeichnung auf Ihrem WebTV teilen. 

Erstellen Sie Ihr Interne Kommunikationsmittel mit Momindum 

Sie wissen nun, wie Sie eine wirksame interne Kommunikationsstrategie aufbauen können.  

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