Essentiële tools voor interne bedrijfscommunicatie

Binnen een organisatie is interne communicatie essentieel om een saamhorigheidsgevoel te creëren, cohesie te ontwikkelen en werknemers te mobiliseren en motiveren. 

Interne communicatie gaat veel verder dan de eenvoudige verspreiding van informatie tussen management en werknemers of tussen teamleden.  

Wilt u de interne communicatie in uw bedrijf verbeteren? Ontdek hoe je een onberispelijke interne communicatie kunt hebben met Momindum. 

Wat zijn de voordelen van interne bedrijfscommunicatie? 

Goede interne communicatie is essentieel om een duidelijke boodschap over te brengen.  

Internal communication is necessary to transmit to employees the values of the company, its history, its vision and its objectives. It allows the company's strategy to make sense. It keeps the corporate culture alive, and it encourages employees to adhere to it. It aims to ensure that everyone takes ownership of the company's objectives and enables the development of a group dynamic. 

Interne communicatie draagt ook bij tot het ontwikkelen van een saamhorigheidsgevoel dat werknemers ertoe aanzet zichzelf te overtreffen en kwalitatief hoogstaand werk en/of service te leveren. 

Interne bedrijfscommunicatie helpt spanningen en conflicten vermijden omdat we weten dat binnen een bedrijf of een team goede communicatie de sleutel is tot het vermijden van spanningen en het oplossen van conflicten. Door transparantie en eerlijkheid te cultiveren over wat er in het bedrijf gebeurt, vermijd je geruchten, misverstanden en verwarring die een klimaat van ongerustheid kunnen creëren bij je werknemers. 

Goede interne bedrijfscommunicatie verbetert de efficiëntie van werknemers 

Het formuleren van duidelijke en precieze instructies is ook een vorm van interne communicatie. Managers en projectleiders moeten in staat zijn om hun instructies effectief over te brengen en de eisen van de klant op een duidelijke en nauwkeurige manier over te brengen, zodat ze door alle medewerkers worden begrepen. Dit is een essentiële voorwaarde om ervoor te zorgen dat het werk goed gedaan wordt en om fouten te voorkomen.  

Interne communicatie is ook een manager die zijn team feliciteert voor het geleverde werk. Het waarderen van de inspanningen en vaardigheden van je werknemers is een essentiële manier van communiceren in een bedrijf. Door de inspanningen en betrokkenheid van elke persoon te erkennen en hen regelmatig te bedanken, motiveer je hen om hun inspanningen voort te zetten, meer betrokken te raken en draag je bij tot het bevorderen van de betrokkenheid en het welzijn van de werknemers op de werkplek. En gelukkige, tevreden en betrokken werknemers zullen productiever zijn en beter presteren. 

Door gebruik te maken van alle aspecten van interne communicatie (informeren, waarderen, overbrengen, motiveren) zult u er dus in slagen uw werknemers te behouden, te verenigen en het personeelsverloop te verminderen. 

Checklist van de beste interne communicatiemiddelen  

You want to communicate internally, but you don't know how to go about it? Here are 5 of the most used interne communicatiemiddelen. 

1. De nieuwsbrief

   Onder de onmisbare interne communicatiemiddelenDe nieuwsbrief heeft zijn plaats verworven. Met een nieuwsbrief, waarvan de frequentie kan variëren, kunnen alle aangesloten werknemers worden bereikt, maar ook meer gerichte groepen. Hij bestaat meestal uit nieuws en lichtere inhoud.
   De interne nieuwsbrief is veel meer dan een eenvoudige e-mail. Het is een zorgvuldig opgebouwd medium dat een rol speelt in de betrokkenheid van werknemers. Het is ook een manier om gedetailleerd op de hoogte te zijn van hun verwachtingen en reacties.

2. Het welkomstboekje

   Dit is een essentieel document om een nieuwkomer te verwelkomen. Het welkomstboekje moet een korte voorstelling geven van het bedrijf, zijn visie en waarden, en moet praktische informatie (sitemap, organigram, intern reglement, enz.) verstrekken aan de nieuwkomer. Het is een essentieel hulpmiddel voor een succesvolle integratie. 

3. Het sociale bedrijfsnetwerk
   

   CSR, of Corporate Social Network, is geen instrument voor interne communicatie zoals alle andere. Het staat dichter bij de digitale werkplek en stelt je in staat om:  

   • Discussiegroepen aanmaken per team of per project 
   • Documenten delen 
   • Start online vergaderingen en videoconferenties 

   Maar het is in feite een plek voor interne informatiecirculatie. Deze hybride ruimte wordt daarom een van de essentiële instrumenten voor interne communicatie. Communicatoren moeten daarom de codes beheersen. 

4. Bewegwijzering

   Tijdloze posters zijn een effectief intern communicatiemiddel. Geplaatst op een drukke plek zoals bij de koffieautomaat, in de kantine of in een vergaderruimte, kun je met een poster gemakkelijk en eenvoudig verschillende informatie verspreiden onder alle medewerkers. 
   

5. Het intranet

   Het intranet staat centraal in de interne communicatie van bedrijven (ook al worden andere tools steeds belangrijker). Het verzamelt op één plek de essentiële informatie, actueel en uit het verleden, en vergemakkelijkt de toegang tot andere werkinstrumenten. Het intranet kan gemakkelijk artikelen, video's, infographics of zelfs fotoslideshows hosten, wat een zekere vrijheid biedt bij het creëren van inhoud.

   Het intranet wordt ook responsive zodat het toegankelijk is vanaf de smartphones en tablets van werknemers.

6. De vergadering

   Als het belangrijk is om het goed te organiseren en niet te misbruiken, blijft de vergadering een effectieve instrument voor interne communicatie. It allows you to gather the members of a team or a department in order to transmit important information to them in person and thus to collect their opinions directly. These are important moments to exchange information about the company's current events and operations, but also to congratulate the teams or talk about problems encountered. 

Innovatief interne communicatiemiddelen 

Misschien heb je al gehoord over de instrument voor interne communicaties die hierboven zijn gepresenteerd. Vandaag leggen we uit hoe je een modern tintje aan deze tools kunt geven om je interne communicatie aanzienlijk te verbeteren.   

Let's take a look at some of these tools: 

De videonieuwsbrief 

Zoals we hebben gezien, is de nieuwsbrief nog steeds de meest gebruikte interne tool, maar het nadeel is dat je werknemers niet noodzakelijk de tijd nemen om je informatie te lezen.  

Met de video kun je veel gemakkelijker de aandacht van je gebruikers trekken. Een e-mail met een video wekt meer interesse op bij internetgebruikers. Recente studies hebben aangetoond dat het lees-, openings- en conversiepercentage van een e-mail met een video tot vijf keer hoger kan liggen dan dat van traditionele nieuwsbrieven die alleen tekst met of zonder foto bevatten. 

The presence of a video in an email immediately attracts the reader's attention. The attraction is such that the reader can even reverse the expected order of consultation by clicking first on the video before reading the text.  

Met Momindum Maker kun je in een paar klikken en zonder technische vaardigheden video's maken voor je communicatie. Maak korte video's van minder dan een minuut om de aandacht van je medewerkers te trekken. Geef bijvoorbeeld het laatste nieuws van de week door met een dynamische video.   

Het traditionele welkomstboekje herzien   

Yes, the welcome booklet is a good way to share essential information about a new arrival. But just like the newsletter, it requires reading, which doesn't always appeal to your newcomers.  

Hoe kan bedrijfsvideo je helpen om de komst van deze nieuwe werknemers te optimaliseren?  

After discovering your company's website, you can invite your newcomers to watch a few videos on the essentials they need to know when they take up their position.  

A few short videos on the presentation of the hierarchy, or even videos entitled "How to proceed with my leave request", will allow these newcomers to know everything about your operation. The important point is that you will centralize all these videos in a professional WebTV, so that they will have permanent access to these essential contents. MomindumTV offers you a wide range of possibilities to successfully integrate your employees.  

XXL-vergaderingen maken en opnieuw afspelen 

Voor veel grote bedrijven kunnen informatieve vergaderingen een last zijn en ze worden niet altijd door alle werknemers gevolgd. Daar zijn veel redenen voor:  

• Niet alle werknemers bevinden zich op dezelfde site 
• Uw videoconferentieplatform ondersteunt niet meer dan 100 werknemers 

• Uw werknemers zijn niet allemaal tegelijk beschikbaar  
• Notulen van vergaderingen zijn niet altijd duidelijk  

Momindum heeft een oplossing ontwikkeld waarmee je al deze obstakels kunt overwinnen. Met Momindum Cloud, zult u in staat om uw Vidyo, Teams, Zoom vergaderingen uit te zenden naar een groot aantal mensen zonder technische beperkingen. Met één enkele verbindingslink kunnen uw medewerkers de vergadering bijwonen via een internetverbinding (en zelfs vanuit de hele wereld!).  Met werknemers thuis of aan de andere kant van de wereld verkleint video de grote kloof op het gebied van afstand en interne hiërarchieën. Sterker nog, 48% van de werknemers ziet het als de meest boeiende vorm van communicatie. 

And for those who can't attend the meeting? Don't worry, this same tool will allow you to automatically record your meeting and share it as a replay on your WebTV. 

Creëer uw Interne communicatiemiddelen met Momindum 

Je weet nu hoe je een effectieve interne communicatiestrategie opzet.  

Wilt u begeleid worden in de videostrategie voor uw bedrijf? Aarzel dan niet om klik hier om je interne communicatiestrategieën te verbeteren met video!