Strumenti essenziali per la comunicazione interna aziendale

La comunicazione interna va ben oltre la semplice diffusione di informazioni tra la direzione e i dipendenti, o tra i membri di un team.  

Volete migliorare la comunicazione interna della vostra azienda? Scoprite come avere una comunicazione interna impeccabile con Momindum. 

Quali sono i vantaggi della comunicazione aziendale interna? 

Una buona comunicazione interna è essenziale per trasmettere un messaggio chiaro.  

La comunicazione interna è necessaria per trasmettere ai dipendenti i valori dell'azienda, la sua storia, la sua visione e i suoi obiettivi. Permette di dare un senso alla strategia aziendale. Mantiene viva la cultura aziendale e incoraggia i dipendenti ad aderirvi. Mira a garantire che tutti si approprino degli obiettivi dell'azienda e consente lo sviluppo di una dinamica di gruppo. 

La comunicazione interna contribuisce anche a sviluppare un senso di appartenenza che spinge i dipendenti a superare se stessi e a fornire un lavoro e/o un servizio di qualità. 

La comunicazione aziendale interna aiuta a evitare tensioni e conflitti, perché sappiamo che all'interno di un'azienda o di un team una buona comunicazione è la chiave per evitare tensioni e disinnescare i conflitti. Infatti, coltivando la trasparenza e l'onestà su ciò che accade in azienda, si evitano voci, malintesi e confusione che possono generare un clima di ansia tra i dipendenti. 

Una buona comunicazione interna all'azienda migliora l'efficienza dei dipendenti 

Anche la formulazione di istruzioni chiare e precise è una forma di comunicazione interna. I manager e i capi progetto devono essere in grado di trasmettere efficacemente le loro istruzioni e di comunicare i requisiti dei clienti in modo chiaro e preciso, per essere compresi da tutti i dipendenti. Questa è una condizione essenziale per garantire che il lavoro sia ben fatto e per evitare errori.  

La comunicazione interna è anche un manager che si congratula con il suo team per il lavoro svolto. Valorizzare gli sforzi e le competenze dei propri collaboratori è un modo essenziale di comunicare in azienda. Riconoscendo gli sforzi e il coinvolgimento di ogni persona e ringraziandola regolarmente, la si motiva a continuare a impegnarsi, a coinvolgersi maggiormente e si contribuisce a promuovere l'impegno e il benessere dei dipendenti sul posto di lavoro. E i dipendenti felici, soddisfatti e impegnati saranno più produttivi e otterranno risultati migliori. 

In questo modo, utilizzando tutti gli aspetti della comunicazione interna (informare, valorizzare, trasmettere, motivare), riuscirete a fidelizzare i vostri dipendenti, a federarli e a ridurre il turnover della forza lavoro. 

Lista di controllo dei migliori strumenti di comunicazione interna  

Volete comunicare internamente, ma non sapete come fare? Ecco 5 dei metodi più utilizzati strumenti di comunicazione interna. 

1. La newsletter

   Tra gli indispensabili strumenti di comunicazione internaLa newsletter ha trovato il suo posto. La newsletter, la cui frequenza può variare, permette di raggiungere tutti i dipendenti collegati, ma anche gruppi più mirati. Di solito consiste in notizie e contenuti più leggeri.
   La newsletter interna è molto più di una semplice e-mail. È un mezzo di comunicazione costruito con cura che svolge un ruolo nel coinvolgimento dei dipendenti. È anche un modo per avere una conoscenza dettagliata delle loro aspettative e reazioni.

2. Il libretto di benvenuto

   Si tratta di un documento essenziale per dare il benvenuto al nuovo arrivato. Il libretto di benvenuto deve presentare brevemente l'azienda, la sua visione e i suoi valori, e deve fornire informazioni pratiche (mappa del sito, organigramma, regolamenti interni, ecc.) al nuovo assunto. È uno strumento essenziale per un'integrazione di successo. 

3. Il social network aziendale
   

   Il CSR, o Corporate Social Network, non è uno strumento di comunicazione interna come tutti gli altri. È più vicino al luogo di lavoro digitale e consente di:  

   • Creare gruppi di discussione per team o per progetto 
   • Condividi i documenti 
   • Avviare riunioni e videoconferenze online 

   Ma è, di fatto, un luogo di circolazione interna delle informazioni. Questo spazio ibrido sta quindi diventando uno degli strumenti essenziali per la comunicazione interna. I comunicatori devono quindi padroneggiare i suoi codici. 

4. Segnaletica

   Intramontabili, i poster sono un efficace mezzo di comunicazione interna. Collocato in un luogo molto frequentato, come vicino alla macchinetta del caffè, nella mensa o in una sala riunioni, un poster permette di distribuire in modo semplice e facile varie informazioni a tutti i dipendenti. 
   

5. La rete intranet

   L'intranet è al centro della comunicazione interna delle aziende (anche se altri strumenti stanno diventando più importanti). Raccoglie in un unico luogo le informazioni essenziali, attuali e passate, e facilita l'accesso ad altri strumenti di lavoro. L'intranet ospita facilmente articoli, video, infografiche o persino presentazioni fotografiche, consentendo una certa libertà nella creazione dei contenuti.

   L'intranet diventa anche responsive per essere accessibile dagli smartphone e dai tablet dei dipendenti.

6. La riunione

   Se è importante organizzarla bene e non abusarne, l'incontro rimane un'efficace strumento di comunicazione interna. Permette di riunire i membri di un team o di un reparto per trasmettere loro di persona informazioni importanti e raccogliere così direttamente le loro opinioni. Si tratta di momenti importanti per scambiare informazioni sull'attualità e sulle operazioni dell'azienda, ma anche per congratularsi con i team o parlare dei problemi incontrati. 

Innovativo strumenti di comunicazione interna 

Forse avete già sentito parlare del strumento di comunicazione internapresentati in precedenza. Oggi vi spiegheremo come dare un tocco di modernità a questi strumenti per migliorare notevolmente la vostra comunicazione interna.   

Vediamo alcuni di questi strumenti: 

La newsletter video 

Come abbiamo visto, la newsletter è ancora lo strumento interno più utilizzato, ma il rovescio della medaglia è che i vostri dipendenti non si prendono necessariamente il tempo di leggere le vostre informazioni.  

Il video vi permetterà di catturare l'attenzione dei vostri utenti molto più facilmente. Un'e-mail che include un video genera un maggiore interesse da parte degli utenti di Internet. Studi recenti hanno dimostrato che i tassi di lettura, apertura e conversione di un'e-mail contenente un video possono essere fino a cinque volte superiori a quelli delle newsletter tradizionali che contengono solo testo con o senza foto. 

La presenza di un video in un'e-mail attira immediatamente l'attenzione del lettore. L'attrazione è tale che il lettore può persino invertire l'ordine di consultazione previsto, cliccando prima sul video e poi leggendo il testo.  

Con Momindum Maker, potrete creare video per le vostre comunicazioni in pochi clic e senza competenze tecniche. Create brevi video di meno di un minuto per attirare l'attenzione dei vostri collaboratori. Ad esempio, trasmettete le ultime notizie della settimana con un video dinamico.   

Rivisitazione del tradizionale libretto di benvenuto   

Sì, il libretto di benvenuto è un buon modo per condividere le informazioni essenziali sul nuovo arrivato. Ma, proprio come la newsletter, richiede una lettura che non sempre piace ai nuovi arrivati.  

In che modo i video aziendali possono aiutarvi a ottimizzare l'arrivo di questi nuovi dipendenti?  

Dopo aver scoperto il sito web della vostra azienda, potete invitare i nuovi arrivati a guardare alcuni video sulle cose essenziali che devono sapere quando assumono la loro posizione.  

Alcuni brevi video sulla presentazione della gerarchia, o anche video intitolati "Come procedere con la mia richiesta di congedo", permetteranno a questi nuovi arrivati di sapere tutto sulla vostra attività. L'importante è centralizzare tutti questi video in una WebTV professionale, in modo che abbiano accesso permanente a questi contenuti essenziali. MomindumTV vi offre un'ampia gamma di possibilità per integrare con successo i vostri dipendenti.  

Creare riunioni XXL e riprodurle 

Le riunioni informative possono essere un peso per molte grandi aziende e non sono sempre seguite da tutti i dipendenti. Le ragioni sono molteplici:  

• Non tutti i dipendenti sono sullo stesso sito 
• La vostra piattaforma di videoconferenza non supporta più di 100 dipendenti 

• I vostri dipendenti non sono tutti disponibili allo stesso tempo  
• I verbali delle riunioni non sono sempre chiari  

Momindum ha sviluppato una soluzione che vi permetterà di superare tutti questi ostacoli. Con Momindum Cloud, sarete in grado di trasmettere le vostre riunioni Vidyo, Teams e Zoom a un gran numero di persone senza alcun vincolo tecnico. Un unico link di connessione consentirà ai vostri collaboratori di partecipare alla riunione utilizzando una connessione Internet (anche da tutto il mondo!).  Con i dipendenti a casa o dall'altra parte del mondo, il video riduce il grande divario in termini di distanza e gerarchie interne. Infatti, 48% dei dipendenti la considerano la forma di comunicazione più coinvolgente. 

E per coloro che non possono partecipare alla riunione? Non preoccupatevi, questo stesso strumento vi permetterà di registrare automaticamente la riunione e di condividerla come replay sulla vostra WebTV. 

Crea il tuo Strumenti di comunicazione interna con Momindum 

Ora sapete come impostare una strategia di comunicazione interna efficace.  

Vuoi essere accompagnato nella strategia video per la tua azienda? Non esitate a clicca qui per potenziare le vostre strategie di comunicazione interna con i video!