École d'infirmières de l'université de Vanderbilt

Défi :

L'école d'infirmières de l'université Vanderbilt à Nashville (Tennessee) a utilisé pendant plusieurs années un système de capture de cours maison.

"Ce n'était pas la meilleure solution. Nous devions assembler le contenu manuellement, puis mettre les vidéos sur notre serveur pour que les étudiants puissent les télécharger. Cela devenait très vite compliqué", explique John Norfleet, analyste de systèmes, coordinateur de l'assistance informatique AV à l'école. "Pour n'importe quel cours, nous avions huit liens différents en fonction de la manière dont l'étudiant voulait y accéder. Nous devions prendre en charge tout cela et savoir comment dépanner un certain nombre de scénarios. Nous nous sommes rapidement retrouvés dans l'impasse.

L'école avait besoin d'une solution unique pour gérer la capture, la création et la gestion de toutes les vidéos du campus et les rendre facilement accessibles aux étudiants.

Solution :

À l'automne 2015, l'école a choisi Mediasite by Enghouse Video pour la capture de cours et la gestion vidéo.

Les enseignants peuvent demander des enregistrements automatisés et programmés de leurs cours pour que les étudiants sur le campus et en ligne puissent les regarder en direct ou à la demande.

Outre les cours magistraux, des événements spéciaux, des réunions, des thèses de doctorat et des conférenciers invités sont enregistrés. Les vidéos sont hébergées sur un serveur sur site.

Résultats :

Au cours d'un semestre récent, plus de 22 000 heures de vidéo ont été enregistrées et ont été visionnées par plus de 32 100 étudiants.

"Les étudiants apprécient beaucoup la possibilité de régler la vitesse de lecture des vidéos de Mediasite. C'est la chose qu'ils nous demandent toujours", a déclaré M. Norfleet.

Pour Norfleet et son équipe, le fait que les enseignants puissent créer des raccourcis de vidéos dans Mediasite est un gain de temps considérable.

Auparavant, nous devions faire des copies supplémentaires des vidéos. Aujourd'hui, si un enseignant dit "J'ai besoin de cette conférence pour ce cours et elle a été enregistrée dans cet autre cours", je peux simplement entrer dans le système et créer des raccourcis entre les cours. Ce processus a été grandement facilité", a-t-il déclaré. "Avant Mediasite, je m'inquiétais beaucoup de notre système vidéo, et maintenant je n'ai plus rien à redire.