Per l'Associazione dell'Aeronautica Militare, il cielo è il limite con la collaborazione di Vidyo

Oggi, sia le aziende che le organizzazioni pubbliche utilizzano la potenza della collaborazione video basata sul cloud per trasformare il modo in cui si connettono. Ad esempio, un documento del Government Accountability Office del luglio 2016 rapporto L'Ordine Esecutivo 13589 ha citato che l'aumento dell'uso delle videoconferenze ha fatto risparmiare al Dipartimento di Giustizia circa $16,3 milioni di euro in un anno. Secondo un rapporto di HTF Market Intelligence, si prevede che il mercato degli eventi virtuali crescerà a un tasso di crescita annuale composto di circa 22% fino all'anno 2021.

Siamo orgogliosi di annunciare che l'Air Force Association, un'organizzazione militare professionale senza scopo di lucro con sede ad Arlington, in Virginia, che si occupa di educare, promuovere e sostenere la missione dell'Aeronautica Militare degli Stati Uniti, è stata in grado di risparmiare più di $30.000 in spese di viaggio in un periodo di quattro mesi tra novembre 2016 e marzo 2017 implementando Vidyo. Utilizzando il servizio cloud di Vidyo, l'AFA è stata in grado di condurre facilmente con un clic le riunioni del consiglio, della giunta e dei comitati in remoto attraverso una moltitudine di connessioni di rete variabili e una serie di dispositivi personali utilizzati dalle sue migliaia di volontari.

Foto: Associazione dell'Aeronautica Militare

Le aziende hanno familiarità con le sfide di comunicazione legate alla connessione di migliaia di dipendenti in uffici globali e su larga scala (come Bloomberg LP, che si è rivolta a Vidyo per connettere visivamente 18.000 dipendenti in tutto il mondo). Anche l'AFA è guidata da una rete di 95.000 membri volontari in tutti gli Stati Uniti, in 14 regioni e più di 200 capitoli. Eliminando le spese di viaggio superflue con i video, l'AFA prevede di risparmiare circa $80.000 all'anno (circa 10% del suo budget annuale per i viaggi) utilizzando il servizio cloud di Vidyo. Ciò consentirà all'organizzazione di liberare risorse chiave per fare ciò che sa fare meglio: fornire supporto ai membri in servizio attivo, della guardia, della riserva e ai membri civili dell'Aeronautica, prima, durante e oltre il loro periodo di servizio.

Negli ambienti di lavoro altamente collaborativi di oggi, la semplicità e la continuità sono fondamentali per comunicare con le parti interessate sia all'interno che all'esterno di un'organizzazione. La possibilità di distribuire facilmente un servizio video semplificato e basato sul cloud ha aiutato l'AFA a evitare molte delle sfide tecniche e architettoniche che si presentano quando si devono collegare a una conferenza web molti partecipanti esterni su dispositivi diversi e con diversi livelli di larghezza di banda. L'AFA ha constatato che gli strumenti di conferenza web più tradizionali mancavano della qualità, dell'unificazione, delle funzionalità (come la condivisione dei contenuti) e della facilità d'uso di cui il personale, i volontari e i numerosi partecipanti ospiti avevano bisogno per garantire che tutti potessero connettersi e collaborare in modo produttivo.

In quanto organizzazione non profit con risorse limitate, l'AFA aveva bisogno della semplicità e della convenienza di una soluzione video basata sul cloud che riducesse i costi iniziali e li collegasse in modo affidabile, indipendentemente da come e da dove i dipendenti e i volontari chiamano. I volontari dell'AFA, che sono sparsi in tutto il Paese, partecipano regolarmente alle loro riunioni e collaborano attraverso una serie di dispositivi personali e connessioni di rete wifi variabili. Le connessioni a Internet possono essere spesso tutt'altro che perfette; la piattaforma tecnologica Vidyo è stata progettata per garantire prestazioni affidabili e costanti su rete mobile, dove le connessioni cellulari possono fornire una scarsa larghezza di banda, il che la rende adatta a un'organizzazione no-profit i cui volontari lavorano ovunque.

Le soluzioni tradizionali per le conferenze via web possono essere incoerenti e poco intuitive, a seconda del browser o del sistema operativo utilizzato. Per l'AFA, che si avvale di volontari, questa non era un'opzione possibile. Vidyo è stato coerente, agnostico e facile da usare su una serie di dispositivi, browser web e sistemi operativi diversi, il che ha aiutato migliaia di volontari non tecnici dell'associazione a impostare e gestire con fiducia le proprie sessioni video, senza bisogno di un amministratore o di una formazione su una soluzione di teleconferenza.

La collaborazione video di alta qualità, affidabile e flessibile sta aiutando tutti i tipi di organizzazioni a realizzare risparmi significativi e a utilizzare queste risorse critiche per diventare più agili e scattanti. Oltre a enti come la Defense Information Systems Agency (DISA), la NASA, l'Esercito degli Stati Uniti, il Dipartimento dell'Energia e altri, siamo orgogliosi di definire l'Air Force Association un cliente Vidyo e vogliamo ringraziare tutti i membri dell'AFA per il loro sostegno all'Aeronautica Militare degli Stati Uniti.