Para la Asociación del Ejército del Aire, el cielo es el límite con la colaboración de Vidyo

Hoy en día, tanto las corporaciones empresariales como las organizaciones de cara al público están utilizando el poder de la colaboración de vídeo basada en la nube para transformar la forma en que se conectan. Por ejemplo, un informe de julio de 2016 de la Oficina de Rendición de Cuentas del Gobierno informe En torno a la Orden Ejecutiva 13589 se citó que el aumento del uso de las videoconferencias supuso para el Departamento de Justicia un ahorro estimado de $16,3 millones en un año. Según un informe de HTF Market Intelligence, se prevé que el mercado de eventos virtuales crezca a una tasa anual compuesta de 22% hasta el año 2021.

Nos enorgullece anunciar que la Air Force Association, una organización militar profesional sin ánimo de lucro con sede en Arlington, Virginia, que educa, defiende y apoya la misión de las Fuerzas Aéreas de los Estados Unidos, ha podido ahorrar más de $30.000 en gastos de viaje durante un periodo de cuatro meses entre noviembre de 2016 y marzo de 2017 gracias a la implementación de Vidyo. Gracias al servicio en la nube de Vidyo, la AFA ha podido realizar fácilmente reuniones de juntas, consejos y comités a distancia a través de una multitud de conexiones de red variables y una serie de dispositivos personales utilizados por sus miles de voluntarios.

Foto: Asociación del Ejército del Aire

Las corporaciones empresariales están familiarizadas con los retos de comunicación que supone conectar a miles de empleados en oficinas globales a escala (como Bloomberg LP, que recurrió a Vidyo para conectar visualmente a 18.000 empleados de todo el mundo). La AFA está impulsada de forma similar por una red de 95.000 miembros voluntarios en todo Estados Unidos, a través de 14 regiones y más de 200 capítulos. Al eliminar gastos de viaje innecesarios con vídeo, esperan ahorrar más de $80.000 al año (unos 10% de su presupuesto anual para viajes) utilizando el servicio en la nube de Vidyo. Esto permitirá a la organización liberar recursos clave para hacer lo que mejor saben hacer: ofrecer apoyo a los miembros en activo, de la guardia, de la reserva y civiles de las Fuerzas Aéreas, antes, durante y después de su tiempo de servicio.

En los actuales entornos de trabajo altamente colaborativos, la sencillez y la fluidez son fundamentales para comunicarse con las partes interesadas, tanto dentro como fuera de una organización. Poder implantar fácilmente un servicio de vídeo simplificado y basado en la nube ha ayudado a la AFA a evitar muchos de los retos técnicos y arquitectónicos que conlleva conectar a una conferencia web a muchos participantes externos con diferentes dispositivos y distintos niveles de conexión de ancho de banda. La AFA descubrió que las herramientas de conferencia web más tradicionales carecían de la calidad, la unificación, las funciones (como el uso compartido de contenidos) y la facilidad de uso que su personal, voluntarios y muchos participantes invitados necesitaban para garantizar que todos pudieran conectarse y colaborar de forma productiva.

Como organización sin ánimo de lucro con recursos limitados, la AFA necesitaba la sencillez y asequibilidad de una solución de vídeo basada en la nube que redujera los costes iniciales a la vez que los conectara de forma fiable, independientemente de cómo y desde dónde llamaran sus empleados y voluntarios. Los voluntarios de la AFA, que están muy dispersos por todo el país, conducen regularmente sus propias reuniones y colaboran a través de una serie de dispositivos personales y conexiones de red wifi variables. A menudo, las conexiones a Internet distan mucho de ser perfectas; la plataforma tecnológica de Vidyo está diseñada para ofrecer un rendimiento fiable y constante a través del móvil, donde las conexiones celulares pueden ofrecer un ancho de banda reducido, lo que la convierte en la opción idónea para una organización sin ánimo de lucro cuyos voluntarios trabajan desde cualquier lugar.

Las soluciones tradicionales de conferencia web pueden ser incoherentes y poco amigables, dependiendo del navegador o sistema operativo que se utilice. Para la AFA, dirigida por voluntarios, esto no era una opción. Vidyo ha sido consistente, agnóstico y fácil de usar a través de una serie de diferentes dispositivos, navegadores web y sistemas operativos, lo que ha ayudado a miles de voluntarios sin ánimo de lucro a configurar y ejecutar con confianza sus propias sesiones de vídeo, sin necesidad de un administrador o tener que ser entrenado en una solución de teleconferencia.

La colaboración por vídeo de alta calidad, fiable y flexible está ayudando a todo tipo de organizaciones a conseguir ahorros significativos y a utilizar esos recursos críticos para ser más ágiles y flexibles. Junto con entidades como la Agencia de Sistemas de Información de Defensa (DISA), la NASA, el Ejército de los EE. UU., el Departamento de Energía y otras, nos enorgullece que la Asociación de las Fuerzas Aéreas sea cliente de Vidyo, y queremos agradecer a todos los miembros de la AFA su apoyo a las Fuerzas Aéreas de los Estados Unidos.