Blijf voor: E-mailherinneringen vóór archivering

Waarom dit van belang is

Niemand wil verrast worden door het verlies van toegang tot belangrijke content. Archivering is een cruciaal onderdeel van content lifecycle management, maar het werkt het beste als iedereen op de hoogte blijft. Daarom bevat Mediasite nu ook automatische e-mailwaarschuwingen om eigenaars van inhoud op de hoogte te stellen lang voordat hun materiaal wordt gearchiveerd.

Deze nieuwe functie stelt beheerders in staat om verwachtingen te stellen, verwarring te verminderen en faculteiten, medewerkers en teams gemoedsrust te geven dat er niets ongemerkt verdwijnt.

Beheerders kunnen e-mailmeldingen voor archieven aanpassen

Automatische waarschuwingen, afgestemd op uw behoeften

Met deze release hebben beheerders nu volledige controle over hoe archiefmeldingen worden gecommuniceerd. Dit is wat je kunt doen:

1. De 30-daagse waarschuwing vooraf aanpassen

   Geef inhoudseigenaren de tijd om video's te bekijken, op te slaan of actie te ondernemen voordat ze worden gearchiveerd.

2. Post-archiefbevestigingen personaliseren

   Zorg ervoor dat gebruikers duidelijk begrijpen wanneer inhoud is gearchiveerd, met berichten die aansluiten bij het beleid van je instelling.

3. Stem af op je toon en branding

   Van formele beleidsmatige taal tot een meer ondersteunende toon, je kunt de template aanpassen aan je cultuur.

4. Koppelingen naar bronnen toevoegen

   Verwijs gebruikers rechtstreeks naar FAQ's, IT-helpdesks of ondersteuningspagina's voor de volgende stappen.

Het resultaat? Een consistente en naadloze ervaring in uw hele organisatie.

Deze verbetering is slechts een van de vele manieren waarop we eraan werken om uw content eenvoudiger beheren, delen en beschermen. Door beheerders flexibiliteit en inhoudseigenaren duidelijkheid te bieden, helpen we je om een soepeler archiveringsproces te creëren.

We zijn er trots op dat we uw onderwijs-, leer- en communicatietraject kunnen ondersteunen, zodat uw inhoud veilig is en uw gemeenschap op de hoogte blijft.

Probeer het vandaag

Wil je zien hoe deze updates jouw videostrategie kunnen ondersteunen? Een demo plannen voor meer informatie over de nieuwste Mediasite release.