Waarom het tijd is om video te zien als een langetermijninvestering

Tijdens de COVID-19 pandemie is meer dan de helft van de wereldbevolking getroffen door overheidsblokkades. Meer dan 62% van Amerikanen moesten thuiswerken om te voldoen aan de beperkingen op het gebied van de volksgezondheid. Kinderen hebben hun studie thuis voortgezet terwijl de scholen gesloten bleven.

Bedrijven breiden hun pandemische werkregelingen uit. Google, Ford, Siemens en Microsoft behoren tot de vele bedrijven die een permanente verschuiving naar hybride werkmodellen hebben aangekondigd. Volgens een recent onderzoek zijn slechts 1 op de 10 bedrijven verwachten dat alle werknemers terugkeren naar kantoor.

Hybride werkmodellen zijn niet meer weg te denken. Om deze nieuwe manier van werken op de lange termijn te ondersteunen, moeten bedrijven veilige, veelzijdige videocommunicatietechnologie gebruiken. 

Waarom hybride werken een blijvertje is

Al meer dan een jaar heeft de pandemie veranderd waar en hoe we samenwerken. Ondanks de aanvankelijke verstoring van de werkplek heeft werken op afstand en hybride werken voordelen opgeleverd voor zowel werknemers als werkgevers.

Er zijn aanwijzingen dat werknemers met flexibele werkopties meer betrokken, productiever en gelukkiger zijn.

In een enquête over werk op afstand, 86% van werknemers beoordeelden hun productiviteit als goed of uitstekend wanneer ze thuiswerkten. Grotere werkflexibiliteit en het wegvallen van dagelijks woon-werkverkeer zijn factoren die hielpen om de productiviteit te verhogen, zelfs tijdens de eerste aanpassingsperiodes.

Voor ouders met thuis studerende kinderen zijn flexibele werkroosters een must. Hoewel sommigen staan te popelen om hun kinderen weer de klas in te krijgen, hebben veel gezinnen thuiswerken en thuisstuderen omarmd. Het betekent minder halen en brengen, minder lunchpakketten en meer controle over de balans tussen werk en privé.

Er zijn ook voordelen voor bedrijven. Werknemers met mogelijkheden om op afstand te werken zijn over het algemeen gelukkiger met hun baan en loyaler aan hun bedrijf. Onderzoek toont aan dat bedrijven die werken op afstand ondersteunen een 25% lagere omloopsnelheid.

Bovendien zijn er minder overheadkosten voor kantoorruimte en on-site IT-infrastructuur, 44% van bedrijven verwachten dat werken op afstand de winstgevendheid verhoogt.   

Het probleem met video-oplossingen voor nachtelijke vergrendeling

In de haast om digitale workflows voor samenwerking op afstand op te schalen, hebben sommige bedrijven patchworkvideotechnologieën gebruikt die niet geschikt zijn voor langdurig gebruik.

Het meest in het oog springende probleem is beveiliging. Veel bedrijven maken gebruik van dezelfde video-oplossingen die vrienden en familie gebruiken om te chatten. Maar deze oplossingen mogen niet worden gebruikt om informatie over gevoelige bedrijfsactiviteiten te bespreken of te delen. In een aantal gevallen maakten hackers gebruik van lakse protocollen voor bestandsnamen en het ontbreken van encryptie om gegevens vast te leggen die via videoplatforms werden gedeeld.

Privacy en gegevensgebruik zijn ook aandachtspunten. Zoals de meeste technologiebedrijven verzamelen aanbieders van videoplatformen gegevens over hun gebruikers. Een aanbieder van videoplatforms kwam in de problemen toen bleek dat hun privacybeleid toegang gaf tot een breed scala aan gebruikersinhoud, waaronder video-opnamen, videotranscripties, chatberichten, bestanden en andere inhoud. Vooral in gereguleerde sectoren zoals de gezondheidszorg en het bankwezen kan ongeoorloofde toegang tot bepaalde informatie juridische gevolgen hebben.

Tot slot hebben veel consumentenoplossingen tijds- en gebruikersbeperkingen die de productiviteit in een professionele omgeving belemmeren. 

Videosamenwerking voor hybride werken 

Volgens een Barco-onderzoek van professionals die tijdens de pandemie op afstand werken, is betere videoconferentietechnologie de investering waar werknemers het meest naar verlangen. 

Vidyo is een vertrouwde leverancier van bedrijfsvideo-oplossingen voor het traditionele kantoor, virtuele kantoor en kantoor op afstand. Bij Vidyo begrijpen we dat verschillende teams op verschillende manieren werken. Daarom bieden we een verscheidenheid aan aanpasbare oplossingen.

Met VidyoRoom oplossingenkan je (on-site) team profiteren van video in 4K-kwaliteit in aangewezen huddle rooms, vergaderruimtes of directiekamers. 

Met VidyoConnectkunnen teamleden samenwerken via ons in-app videoplatform of via click-to-join links, ongeacht waar ze zich bevinden.

Om uw gevoelige informatie te beschermen, zijn de oplossingen van Vidyo gebouwd voor beveiliging. 

• Vidyo beschermt gesprekken en inhoud met coderingsniveaus die boven de industrienormen liggen 
• Vidyo zet continue bedreigingspreventie in
• Vidyo onderhoudt instellingen om alle gespreksdeelnemers te verifiëren

Bovendien onderhoudt Vidyo een transparant privacybeleid om uit te leggen hoe we uw gegevens verzamelen, opslaan en gebruiken.  

Naadloze video van hoge kwaliteit

Vidyo heeft meer dan 15 jaar ervaring in het helpen van teams om video van hoge kwaliteit te integreren in communicatiestromen. Bereid uw bedrijf voor om te profiteren van naadloze videocommunicatie en een efficiënter hybride personeelsbestand op te bouwen. 

Voor meer informatie over Vidyo voor hybride en gedistribueerde teams, neem vandaag nog contact met ons op.