De Universiteit van Toegepaste Wetenschappen - Neu Ulm

Uitdaging:

Wanneer De Hogeschool Neu-Ulm in Duitsland moest zijn deuren sluiten als gevolg van de COVID-19 uitbraak in de lente nodig een campusbrede oplossing om collegevideo's te maken voor students om overal te kijken op elk moment.  

"We hadden een centrale oplossing nodig voor het maken en beheren van al onze academische video's, die op grote schaal worden gebruikt op de campus, en de mogelijkheid voor faculteiten om inhoud voor colleges te maken vanuit hun huis in deze onzekere tijd is zeer nuttig," zegt Jan Fiedler, Center for Digitalisering/ Digitaal lesgeven en leren, Universiteit voor Toegepaste Wetenschappen Neu-Ulm.  

Oplossing:

De internationale business school selecteerde Mediasite voor het vastleggen van colleges en videobeheer. Het snel roled uit de persoonlijke opnamesoftware My Mediasite voor docenten, zodat ze thuis screencasts van colleges kunnen maken voor studenten om altijd en overal te bekijken.   

"Voordat we Mediasite gebruikten, maakten docenten video's van colleges met verschillende technologieën en publiceerden deze via verschillende kanalen. De overgang naar Mediasite stelt ons in staat om alles op één plek te maken en te hosten, en we kunnen ook onze honderden uren aan bestaande e-learning content uploaden naar Mediasite.," Fiedler zei. 

De school gepland voor een geleidelijke uitrol van Mijn Mediasite gedurende deze semester maar uitbraken zorgden voor een meer directe aanpak. Alle docenten hebben toegang tot My Mediasite, waarmee ze aanvullende videocolleges kunnen maken vanaf hun eigen apparaten en deze kunnen delen met studenten in hun Moodle-leerbeheersysteem. My Mediasite vervangt een schermrecorder en video-editor die de school eerder gebruikte. 

Wanneer studenten en docenten terugkeren naar de campus nadat de wereldwijde bezorgdheid over COVID-19 is afgenomen, zal de universiteit ook beginnen met het gebruik van Mediasite Mini plug-and-play capture-apparaten in bepaalde klaslokalen. Ze zullen worden aangesloten op controlesystemen in de klaslokalen, microfoons, en camera's. De Mini, volledig geautomatiseerd en planbaar, kan overal geïnstalleerd worden. Docenten sluiten gewoon hun laptop aan en kunnen beginnen met lesgeven. 

Alle van hun de content wordt gehost op een on-premise Mediasite server en is direct beschikbaar voor docenten en studenten in Moodle. De bestaande content, maar ook de nieuwe video's die faculteiten in Mediasite maken, worden getagd en gecategoriseerd, en kijkers kunnen gemakkelijk zoeken in hele bibliotheken van content die gemakkelijk toegankelijk zijn voor studenten en toekomstige cursussen aanvullen. 

Resultaten:

De universiteit heeft een indrukwekkend academisch video-initiatief met veel faculteitsleden die e-learningcontent creëren. Het is een model voor wat er kan gebeuren als een hele campus werkt samen om een solide continuïteitsplan op te stellen. 

"We verwachten dat My Mediasite het gebruik van flipped instruction op de campus snel zal versnellen, en de Mediasite Mini bleek voor ons zeer kosteneffectief te zijn. Het paste bij onze behoeften van het vastleggen van twee video-feeds - een van de camera en een van de presentatiedia's van de instructeur - perfect," zei Fiedler. 

Fiedler ging verder: "De beveiliging van onze video's is van het grootste belang, vooral met de GDPR-regelgeving. Mediasite stelt ons in staat om onze inzet in-house te hosten, en de geavanceerde beveiligingsinstellingen zorgen ervoor dat alleen geautoriseerde kijkers toegang hebben tot de inhoud," aldus Fiedler. "Mediasite's Interactiviteitsfuncties zijn ook interessant, waardoor we in-video-quizzen en polls kunnen doen om in realtime te peilen of leerlingen onderwerpen begrijpen."