La modernizzazione dell'ecosistema video può sembrare un obiettivo in movimento. Emergono nuovi flussi di lavoro. Le aspettative degli utenti cambiano. I budget si restringono. E nel mezzo, i team IT devono fornire video stabili, sicuri e multidispositivo senza stravolgere tutto ciò che già funziona.

La buona notizia è che non dovete indovinare la direzione da prendere.

La maggior parte delle organizzazioni sceglie una delle tre strategie: riutilizzare, ricostruire o sostituire. Ognuna di esse comporta vantaggi e svantaggi evidenti. Comprendere le differenze può aiutarvi a scegliere un percorso che migliori l'affidabilità, riduca i costi e vi prepari al futuro.

1. Riutilizzare: Ottenere più valore da ciò che già si possiede

(ideale per le organizzazioni che hanno a che fare con una proliferazione di strumenti, budget limitati e hardware legacy ancora funzionante)

Il riutilizzo non è una scorciatoia. Quando è fatto bene, è una strategia che aiuta le organizzazioni a ottenere risultati maggiori con investimenti minori.

In tutte le nostre campagne del quarto trimestre, la messaggistica sul riutilizzo dell'hardware ha costantemente superato tutte le altre angolazioni, soprattutto per quanto riguarda il pubblico della sanità e dei partner. Questo perché le organizzazioni sono sotto pressione per evitare ricostruzioni non necessarie.

Utilizzare ciò che già si possiede (carrelli, TV, tablet, sistemi di sala, dispositivi BYOD) è di grande aiuto:

• ridurre la spesa iniziale fino al 30 per cento
• ridurre le tempistiche del progetto
• evitare la complessità di più fornitori
• estendere il valore dei dispositivi che soddisfano ancora le vostre esigenze

Con una dorsale video flessibile come l'VidyoPlatform, l'hardware legacy non diventa un limite. Diventa una risorsa.

2. Ricostruire: Aggiornare le fondamenta senza ricominciare da capo

(ideale per i team con sistemi video obsoleti o flussi di lavoro complessi che necessitano di modernizzazione)

Ricostruire non significa necessariamente ripartire da zero. Per molte organizzazioni, significa semplicemente introdurre un nuovo livello che dia coerenza a sistemi frammentati.

Questo è stato uno dei temi principali del nostro webinar del quarto trimestre “Dall'investimento all'impatto”, in cui i team hanno visto l'utilità di consolidare il loro stack video sotto un'unica piattaforma per ridurre i costi:

• licenze ridondanti
• Ceppo di supporto IT
• percorsi multipli di onboarding
• disconnessione del flusso di lavoro tra i vari reparti

Questa strategia funziona bene quando si dispone di un mix di sistemi vecchi e nuovi e si ha bisogno di una piattaforma di base che li unisca. L'VidyoPlatform diventa questo livello unificato, aggiungendo stabilità, affidabilità e prestazioni senza costringere a una revisione.

3. Sostituire: Allontanare i sistemi che non sono più in grado di tenere il passo

(meglio per le organizzazioni bloccate da strumenti rigidi e monouso o da costosi hardware proprietari)

A volte la sostituzione è la mossa giusta.

Se gli strumenti attuali non sono in grado di integrarsi con i vostri sistemi, non funzionano bene in ambienti a bassa larghezza di banda o vi intrappolano in hardware proprietario, rimanere fermi costerà di più nel lungo periodo.

Una sostituzione completa offre:

• opzioni di integrazione più pulite
• controllo API o SDK più forte
• un unico flusso di lavoro in tutto l'ecosistema
• migliore allineamento della sicurezza e della conformità
• prezzi prevedibili, senza componenti aggiuntivi nascosti

Durante il quarto trimestre, i clienti che hanno abbandonato la propria attività e quelli inattivi hanno risposto in modo particolare a questa descrizione. Molti stavano rivalutando alternative a Zoom, Twilio e altre piattaforme chiuse che limitavano la flessibilità e gonfiavano il costo totale di proprietà.

Quale percorso offre il ROI più elevato?

I risultati del quarto trimestre hanno chiarito una cosa: il riutilizzo e la ricostruzione offrono il ROI più alto e più rapido per la maggior parte delle organizzazioni.

L'engagement più alto, il maggior numero di richieste di demo e le risposte più forti sono arrivate dalla messaggistica incentrata su:

• riutilizzare l'hardware esistente
• consolidare gli strumenti in un'unica piattaforma
• riducendo il carico di lavoro dell'IT e la complessità operativa
• incorporare i video nei flussi di lavoro esistenti
• fare aggiornamenti prevedibili e a basso costo

Un cliente ha persino ridotto i ticket di assistenza consolidando tre sistemi video separati in VidyoPlatform. Per ricordare che la semplificazione delle fondamenta va a vantaggio di ogni flusso di lavoro.

Perché l'VidyoPlatform è adatto a tutti e tre i percorsi

Indipendentemente dalla strategia scelta, l'VidyoPlatform vi offre flessibilità senza costringervi in nessuna direzione.

È possibile:

• riutilizzare l'hardware esistente
• ricostruire i flussi di lavoro su una spina dorsale unificata
• sostituire i sistemi obsoleti con video moderni e incorporabili
• distribuire in cloud, on-premise o ibrido
• integrarsi attraverso API e SDK aperti
• mantenere prestazioni elevate in ambienti a bassa larghezza di banda

Tutto questo con il supporto di un team che ha trascorso quasi 20 anni ad aiutare le organizzazioni a implementare video sicuri e affidabili su scala.

Siete pronti a scoprire qual è il percorso giusto per voi?

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