Modernizar su ecosistema de vídeo puede parecer un objetivo en movimiento. Surgen nuevos flujos de trabajo. Las expectativas de los usuarios cambian. Los presupuestos se ajustan. Y en algún punto intermedio, se espera que los equipos de TI ofrezcan vídeo estable, seguro y para varios dispositivos sin alterar todo lo que ya funciona.

La buena noticia es que no tienes que adivinar qué dirección tomar.

La mayoría de las organizaciones siguen una de estas tres estrategias: reutilizar, reconstruir o sustituir. Cada una tiene sus ventajas e inconvenientes. Comprender las diferencias puede ayudarle a elegir un camino que mejore la fiabilidad, reduzca los costes y le prepare para el futuro.

1. Reutilizar: Obtenga más valor de lo que ya tiene

(lo mejor para organizaciones que se enfrentan a una proliferación de herramientas, presupuestos limitados y hardware heredado que aún funciona).

Reutilizar no es un atajo. Cuando se hace bien, es una estrategia que ayuda a las organizaciones a obtener mayores resultados con menores inversiones.

En nuestras campañas del cuarto trimestre, los mensajes sobre la reutilización de hardware superaron sistemáticamente a todos los demás ángulos, especialmente en los sectores sanitario y de socios. Esto se debe a que las organizaciones están bajo presión para evitar reconstrucciones innecesarias.

Utilizar lo que ya tienes -carros, televisores, tabletas, sistemas de sala, dispositivos BYOD- te ayuda:

• reducir el gasto inicial hasta en un 30
• acortar los plazos de los proyectos
• evitar la complejidad de múltiples proveedores nuevos
• amplíe el valor de los dispositivos que siguen satisfaciendo sus necesidades

Con una red troncal de vídeo flexible como VidyoPlatform, el hardware heredado no se convierte en una limitación. Se convierte en una ventaja.

2. Reconstruir: Actualizar los cimientos sin volver a empezar

(lo mejor para equipos con sistemas de vídeo anticuados o flujos de trabajo complejos que necesitan modernizarse)

Reconstruir no tiene por qué significar empezar de cero. Para muchas organizaciones, significa simplemente introducir una nueva capa que aporte coherencia a sistemas fragmentados.

Este fue uno de los temas principales de nuestro seminario web del cuarto trimestre “De la inversión al impacto”, en el que los equipos vieron el valor de consolidar su pila de vídeo en una sola plataforma para reducir:

• licencias redundantes
• Tensión del soporte informático
• múltiples vías de incorporación
• desconexión del flujo de trabajo entre departamentos

Esta estrategia funciona bien cuando se tiene una mezcla de sistemas antiguos y nuevos y se necesita una plataforma central que los una. VidyoPlatform se convierte en esa capa unificada, añadiendo estabilidad, fiabilidad y rendimiento sin forzar una revisión.

3. Sustituir: Aléjese de los sistemas que ya no pueden seguir el ritmo

(lo mejor para las organizaciones atascadas con herramientas rígidas y monopropósito o hardware propietario costoso)

A veces, la sustitución es la decisión correcta.

Si sus herramientas actuales no pueden integrarse con sus sistemas, no funcionan bien en entornos con poco ancho de banda o le atrapan en hardware propietario, quedarse quieto le saldrá más caro a largo plazo.

Una sustitución completa ofrece:

• opciones de integración más limpias
• mayor control de API o SDK
• un único flujo de trabajo en todo su ecosistema
• mejor alineación de la seguridad y el cumplimiento
• precios previsibles sin añadidos ocultos

Durante el cuarto trimestre, las cuentas que más respondieron a esta narrativa fueron las inactivas. Muchos estaban reevaluando alternativas a Zoom, Twilio y otras plataformas cerradas que limitaban la flexibilidad e inflaban el coste total de propiedad.

¿Qué camino ofrece el mayor retorno de la inversión?

Nuestros resultados del cuarto trimestre dejaron una cosa clara: la reutilización más la reconstrucción ofrecen el mayor y más rápido retorno de la inversión para la mayoría de las organizaciones.

La mayor participación por correo electrónico, el mayor número de solicitudes de demostración y las respuestas más contundentes procedieron de mensajes centrados en:

• reutilización del hardware existente
• consolidar las herramientas en una sola plataforma
• reducir la carga informática y la complejidad operativa
• integración del vídeo en los flujos de trabajo existentes
• mejoras previsibles y asequibles

Un cliente incluso redujo sus tickets de asistencia al consolidar tres sistemas de vídeo independientes en VidyoPlatform. Un recordatorio de que simplificar la base beneficia a todos los flujos de trabajo.

Por qué VidyoPlatform encaja en las tres vías

Independientemente de la estrategia que elija, VidyoPlatform le ofrece flexibilidad sin forzarle en ninguna dirección.

Tú puedes:

• reutilizar el hardware existente
• reconstruya sus flujos de trabajo en una columna vertebral unificada
• sustituir los sistemas obsoletos por vídeos modernos e integrables
• despliegue en la nube, en las instalaciones o híbrido
• integración mediante API y SDK abiertos
• mantener un gran rendimiento en entornos con poco ancho de banda

Puede hacer todo esto con el apoyo de un equipo que lleva casi 20 años ayudando a las organizaciones a desplegar vídeo seguro y fiable a escala.

¿Está listo para ver qué camino es el adecuado para usted?

La estrategia de vídeo más inteligente comienza con una rápida revisión de su situación actual.
Nada de largas presentaciones. Nada de hablar de reformas. Sólo una conversación práctica sobre lo que se puede reutilizar, reconstruir o sustituir sin malgastar el presupuesto.

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