Het moderniseren van uw video-ecosysteem kan aanvoelen als een bewegend doel. Er ontstaan nieuwe workflows. Verwachtingen van gebruikers verschuiven. Budgetten worden krapper. En ergens in het midden wordt van IT-teams verwacht dat ze stabiele, veilige video met meerdere apparaten leveren zonder alles wat al werkt te verstoren.

Het goede nieuws is dat je niet hoeft te raden welke richting je op moet.

De meeste organisaties vallen in een van de drie strategieën: hergebruiken, herbouwen of vervangen. Aan elke strategie zijn duidelijke voordelen en nadelen verbonden. Als je de verschillen begrijpt, kun je een pad kiezen dat de betrouwbaarheid verbetert, de kosten verlaagt en je voorbereidt op de toekomst.

1. Hergebruik: Meer waarde halen uit wat je al hebt

(het beste voor organisaties die te maken hebben met een wildgroei aan tools, beperkte budgetten en oudere hardware die nog werkt)

Hergebruik is geen kortere weg. Als je het goed doet, is het een strategie die organisaties helpt om grotere resultaten te halen uit kleinere investeringen.

In onze campagnes voor het vierde kwartaal presteerde berichten over hergebruik van hardware consequent beter dan alle andere invalshoeken, vooral in de gezondheidszorg en bij partner doelgroepen. Dit komt doordat organisaties onder druk staan om onnodige verbouwingen te voorkomen.

Gebruik maken van wat je al hebt - karren, tv's, tablets, zaalsystemen, BYOD-apparaten - helpt je:

• de uitgaven vooraf met wel 30 procent verlagen
• tijdlijnen van projecten verkorten
• de complexiteit van meerdere nieuwe leveranciers vermijden
• de waarde van apparaten die nog steeds aan uw behoeften voldoen, verlengen

Met een flexibele video backbone zoals VidyoPlatform, wordt legacy hardware geen beperking. Het wordt een pluspunt.

2. Opnieuw opbouwen: De funderingen bijwerken zonder opnieuw te beginnen

(het beste voor teams met verouderde videosystemen of complexe workflows die gemoderniseerd moeten worden)

Opnieuw opbouwen hoeft niet te betekenen dat je helemaal opnieuw moet beginnen. Voor veel organisaties betekent het gewoon een nieuwe laag introduceren die samenhang brengt in gefragmenteerde systemen.

Dit was een belangrijk thema in ons webinar “From Investment to Impact” in Q4, waar teams waarde zagen in het consolideren van hun videostack onder één platform om de kosten te verlagen:

• overbodige licenties
• IT-ondersteuning
• meerdere inwerkpaden
• verbroken workflow tussen afdelingen

Deze strategie werkt goed als je een mix van oude en nieuwe systemen hebt en een kernplatform nodig hebt dat ze met elkaar verbindt. VidyoPlatform wordt die uniforme laag en voegt stabiliteit, betrouwbaarheid en prestaties toe zonder een revisie te forceren.

3. Vervangen: Stap af van systemen die het niet langer kunnen bijbenen

(het beste voor organisaties die vastzitten aan starre tools voor één doel of dure propriëtaire hardware)

Soms is vervanging de juiste zet.

Als je huidige tools niet kunnen integreren met je systemen, niet goed werken in omgevingen met weinig bandbreedte of je opsluiten in propriëtaire hardware, dan kost het op de lange termijn meer om op je plek te blijven.

Een volledige vervanging biedt:

• schonere integratieopties
• sterkere API- of SDK-bediening
• één workflow voor uw hele ecosysteem
• betere afstemming op beveiliging en compliance
• voorspelbare prijzen zonder verborgen extra's

Tijdens het vierde kwartaal reageerden churned en inactieve accounts het meest op dit verhaal. Velen evalueerden alternatieven voor Zoom, Twilio en andere gesloten platforms die de flexibiliteit beperkten en de totale eigendomskosten opdreven.

Welk pad levert de sterkste ROI op?

Onze resultaten van Q4 maakten één ding duidelijk: hergebruik plus herbouwen levert de hoogste en snelste ROI op voor de meeste organisaties.

De hoogste e-mailbetrokkenheid, de meeste demo-aanvragen en de sterkste reacties kwamen van berichten die gericht waren op:

• hergebruik van bestaande hardware
• tools consolideren in één platform
• vermindering van IT-belasting en operationele complexiteit
• Video opnemen in bestaande workflows
• voorspelbare, budgetvriendelijke upgrades uitvoeren

Eén klant heeft zelfs zijn supporttickets verlaagd door drie afzonderlijke videosystemen te consolideren in VidyoPlatform. Een herinnering dat het vereenvoudigen van de basis elke workflow ten goede komt.

Waarom VidyoPlatform in alle drie de paden past

Welke strategie je ook kiest, VidyoPlatform geeft je flexibiliteit zonder je in een bepaalde richting te dwingen.

Dat kan:

• hergebruik je bestaande hardware
• uw workflows opnieuw opbouwen op een uniforme backbone
• verouderde systemen vervangen door moderne, embeddable video
• implementeren in de cloud, op locatie of hybride
• integreren via open API's en SDK's
• Sterke prestaties behouden in omgevingen met weinig bandbreedte

U kunt dit allemaal doen met ondersteuning van een team dat al bijna 20 jaar organisaties helpt bij het uitrollen van veilige, betrouwbare video op schaal.

Klaar om te zien welk pad het beste bij jou past?

De slimste videostrategie begint met een kort overzicht van waar je nu staat.
Geen lange presentaties. Geen praatjes over revisies. Gewoon een praktisch gesprek over wat je kunt hergebruiken, herbouwen of vervangen zonder budget te verspillen.

Boek een 15 minuten durende Video Stack Review

Een korte sessie die je de snelste weg naar ROI laat zien met de tools die je al hebt. En ondertussen...

Klik hier om onze on-demand sessie te bekijken, Van investering naar impact, om te zien hoe organisaties hun videostrategie herdefiniëren met een slimmere infrastructuuraanpak.