La modernisation de votre écosystème vidéo peut ressembler à une cible mouvante. De nouveaux flux de travail apparaissent. Les attentes des utilisateurs évoluent. Les budgets se resserrent. Et quelque part au milieu, les équipes informatiques doivent fournir une vidéo stable, sécurisée et multi-appareils sans perturber tout ce qui fonctionne déjà.

La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas à deviner quelle direction prendre.

La plupart des organisations adoptent l'une des trois stratégies suivantes : réutiliser, reconstruire ou remplacer. Chacune de ces stratégies présente des avantages et des inconvénients évidents. Comprendre les différences peut vous aider à choisir une voie qui améliore la fiabilité, réduit les coûts et vous prépare à l'avenir.

1. Réutiliser : Tirez davantage de valeur de ce que vous possédez déjà

(idéal pour les organisations confrontées à une prolifération d'outils, à des budgets limités et à du matériel ancien qui fonctionne encore)

La réutilisation n'est pas un raccourci. Lorsqu'elle est bien menée, c'est une stratégie qui aide les organisations à obtenir des résultats plus importants à partir d'investissements plus modestes.

Dans nos campagnes du quatrième trimestre, les messages sur la réutilisation du matériel ont toujours été plus performants que tous les autres angles, en particulier dans le secteur des soins de santé et auprès des partenaires. Cela s'explique par le fait que les organisations sont sous pression pour éviter les reconstructions inutiles.

L'utilisation de ce que vous avez déjà - chariots, téléviseurs, tablettes, systèmes de salle, appareils BYOD - vous aide :

• réduire les dépenses initiales jusqu'à 30
• raccourcir les délais des projets
• éviter la complexité d'une multiplicité de nouveaux fournisseurs
• prolonger la valeur des appareils qui répondent encore à vos besoins

Avec une dorsale vidéo flexible comme VidyoPlatform, le matériel existant ne devient pas une limitation. Il devient un atout.

2. Reconstruire : Mettre à jour les fondations sans tout recommencer

(idéal pour les équipes disposant de systèmes vidéo obsolètes ou de flux de travail complexes nécessitant une modernisation)

Reconstruire ne signifie pas forcément repartir de zéro. Pour de nombreuses organisations, il s'agit simplement d'introduire une nouvelle couche qui apporte de la cohérence à des systèmes fragmentés.

Il s'agit d'un thème majeur de notre webinaire du quatrième trimestre intitulé “De l'investissement à l'impact”, au cours duquel les équipes ont vu l'intérêt de consolider leur pile vidéo sur une seule plateforme afin de réduire les coûts :

• licences redondantes
• Pression sur l'assistance informatique
• des parcours d'intégration multiples
• déconnexion des flux de travail entre les services

Cette stratégie fonctionne bien lorsque vous disposez d'un mélange d'anciens et de nouveaux systèmes et que vous avez besoin d'une plate-forme centrale qui les relie. VidyoPlatform devient cette couche unifiée, ajoutant de la stabilité, de la fiabilité et des performances sans imposer une refonte.

3. Remplacer : S'éloigner des systèmes qui ne peuvent plus suivre

(idéal pour les organisations qui doivent se contenter d'outils rigides à usage unique ou d'un matériel propriétaire coûteux)

Le remplacement est parfois la bonne solution.

Si vos outils actuels ne peuvent pas s'intégrer à vos systèmes, s'ils ne fonctionnent pas bien dans des environnements à faible bande passante ou s'ils vous enferment dans du matériel propriétaire, rester sur place vous coûtera plus cher à long terme.

Un remplacement complet offre :

• des options d'intégration plus propres
• un contrôle plus fort de l'API ou du SDK
• un seul flux de travail pour l'ensemble de votre écosystème
• un meilleur alignement de la sécurité et de la conformité
• des prix prévisibles sans ajouts cachés

Au cours du quatrième trimestre, ce sont les comptes inactifs et désabonnés qui ont le plus réagi à ce discours. Nombre d'entre eux ont réévalué les alternatives à Zoom, Twilio et autres plateformes verrouillées qui limitaient la flexibilité et gonflaient le coût total de possession.

Quelle voie permet d'obtenir le meilleur retour sur investissement ?

Nos résultats pour le quatrième trimestre sont clairs : la réutilisation et la reconstruction constituent le retour sur investissement le plus élevé et le plus rapide pour la plupart des organisations.

Les messages axés sur les thèmes suivants ont suscité le plus grand engagement par courriel, le plus grand nombre de demandes de démonstration et le plus grand nombre de réponses :

• réutilisation du matériel existant
• consolider les outils en une seule plateforme
• réduction de la charge informatique et de la complexité opérationnelle
• intégrer la vidéo dans les flux de travail existants
• procéder à des améliorations prévisibles et respectueuses du budget

Un client a même réduit le nombre de ses tickets d'assistance en consolidant trois systèmes vidéo distincts dans VidyoPlatform. Cela nous rappelle que la simplification de la base est bénéfique pour tous les flux de travail.

Pourquoi VidyoPlatform s'inscrit dans les trois voies

Quelle que soit la stratégie choisie, VidyoPlatform vous offre de la flexibilité sans vous forcer à aller dans une direction ou une autre.

Vous pouvez :

• réutiliser votre matériel existant
• reconstruire vos flux de travail sur une base unifiée
• remplacer les systèmes obsolètes par des vidéos modernes et intégrables
• déployer dans le nuage, sur site ou de manière hybride
• s'intégrer par le biais d'API et de SDK ouverts
• maintenir de bonnes performances dans les environnements à faible bande passante

Vous pouvez faire tout cela avec le soutien d'une équipe qui a passé près de 20 ans à aider les organisations à déployer des vidéos sécurisées et fiables à grande échelle.

Prêt à choisir la voie qui vous convient le mieux ?

La stratégie vidéo la plus intelligente commence par un examen rapide de votre situation actuelle.
Pas de longues présentations. Pas de discours de révision. Juste une conversation pratique sur ce que vous pouvez réutiliser, reconstruire ou remplacer sans gaspiller votre budget.

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Une courte session qui vous montre le chemin le plus rapide vers le retour sur investissement avec les outils dont vous disposez déjà. En attendant...

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