Trasformazione delle sale riunioni con il webcasting self-service

Come un leader delle telecomunicazioni ha abilitato allo streaming oltre 4.000 sale riunioni aziendali con la soluzione video aziendale Qumu

GUARDA ORA: Come Qumu aiuta Vodafone ad attivare il webcasting self-service

Panoramica

Con 110.000 dipendenti a livello globale in un settore delle telecomunicazioni in rapida evoluzione e altamente competitivo, Vodafone è alla continua ricerca di modi per promuovere l'agilità e consentire ai dipendenti di muoversi più rapidamente. Al centro della cultura Vodafone c'è la mentalità del self-service, che si estende alle tecnologie di collaborazione e video dell'azienda, alle 100.000 licenze Skype for Business e alle oltre 4.000 sale riunioni.

Ma anche con l'ambiente video-ready di Vodafone, l'infrastruttura di videoconferenza esistente limitava sia le dimensioni che la portata delle sessioni video dal vivo, richiedendo spesso ai dipendenti l'aiuto di una risorsa IT per condurre una riunione video più grande di una manciata di partecipanti. Oggi Vodafone ha portato le videoconferenze a un livello superiore e ha trasformato tutte le 4.000 sale riunioni in sale di trasmissione, consentendo agli utenti finali di trasformare rapidamente e facilmente qualsiasi riunione video in un webcast self-service utilizzando gli strumenti esistenti.

La storia dell'Qumu

Dopo aver esaminato le soluzioni disponibili, Vodafone ha scelto l'Unified Communications Gateway (UCG) di Qumu per la sua capacità di integrarsi perfettamente con l'infrastruttura di videoconferenza Pexip di Vodafone. L'UCG consente alle migliaia di sale riunioni virtuali dell'azienda di trasmettere in diretta in tutto il mondo utilizzando la piattaforma video aziendale Qumu. L'offerta di broadcasting e streaming self-service su larga scala per tutti i dipendenti non ha avuto un impatto negativo sulla rete, grazie all'architettura di calcolo distribuito della soluzione Qumu. Il traffico video è gestito localmente attraverso più di 90 nodi Qumu VideoNet Edge posizionati strategicamente in ciascuno degli oltre 20 mercati globali dell'azienda, il che significa un impatto di rete minimo o nullo.

"Abbiamo scelto Qumu UCG perché ha una buona integrazione con la nostra infrastruttura di videoconferenza Pexip. Abbiamo più di 4.000 sale riunioni virtuali all'interno di Pexip ed è stata una scelta naturale perché abbiamo potuto collegare le nostre sale riunioni virtuali a sessioni di broadcasting dalla piattaforma Qumu."

Andy Marczak, Vodafone, specialista senior di webcasting

La funzionalità di trasmissione video self-service di Vodafone serve per una serie di casi d'uso, i più importanti dei quali sono i seguenti:

Collaborazione di gruppo: I team dei progetti tecnologici sono tipicamente dispersi geograficamente e hanno bisogno di condurre sessioni di collaborazione e presentazioni visive su base regolare. Il team del progetto 5G di Vodafone conduce riunioni settimanali con co-presentatori nel Regno Unito e in Italia e forma i membri del personale su vari aspetti del 5G.

Webcasting esecutivo: La cultura self-service di Vodafone si estende anche ai senior manager. Mentre alcuni eventi possono richiedere un servizio in guanti bianchi e attrezzature di alto livello, la maggior parte dei leader non ha più bisogno di un supporto di produzione a livello di studio. I dirigenti possono ora condurre trasmissioni di livello professionale a team distribuiti a livello globale, o all'intera azienda, da qualsiasi desktop o sala riunioni.

Conformità: Quando è necessario comunicare rapidamente nuove politiche o procedure, il team legale di Vodafone può raggiungere immediatamente un pubblico molto vasto. Di recente, il personale legale di Vodafone è stato in grado di diffondere un nuovo Codice di Condotta a 80% dei dipendenti interessati in un'unica trasmissione video, compresa una dimostrazione dal vivo di come utilizzare le nuove risorse informative online.

Sintesi

Qumu sta aiutando Vodafone a estendere la propria capacità video e a massimizzare l'investimento in sale riunioni e software di videoconferenza, aumentando al contempo la qualità dell'esperienza degli utenti finali. Se desiderate saperne di più su come la piattaforma video aziendale Qumu può aiutare la vostra organizzazione ad aumentare la collaborazione tra i dipendenti attraverso il video self-service, compilate il nostro modulo di richiesta. Modulo di contatto e qualcuno ci contatterà a breve.