Vergaderruimtes transformeren met Self-Service Webcasting

Hoe een telecommunicatieleider meer dan 4.000 zakelijke vergaderzalen streamde met de Qumu Enterprise Video-oplossing

WATCH NU: Hoe Qumu Vodafone helpt Self Service Webcasting mogelijk te maken

Overzicht

Met 110.000 werknemers wereldwijd in een snel veranderende en zeer concurrerende telecommunicatie-industrie, is Vodafone voortdurend op zoek naar manieren om wendbaarheid te bevorderen en werknemers in staat te stellen sneller te bewegen. Centraal in de Vodafone cultuur staat een self-service mentaliteit - een mentaliteit die zich uitstrekt tot de video- en samenwerkingstechnologieën van het bedrijf, de 100.000 Skype for Business licenties en de meer dan 4.000 video vergaderruimtes.

Maar zelfs met de videovoorbereide omgeving van Vodafone beperkte de bestaande infrastructuur voor videovergaderingen zowel de omvang als het bereik van live videosessies, waardoor werknemers vaak de hulp van een IT-medewerker moesten inroepen om een videovergadering te houden met meer dan een handvol deelnemers. Vodafone brengt videovergaderen nu naar een hoger niveau en heeft alle 4.000 vergaderruimten omgevormd tot zendruimten, zodat eindgebruikers snel en eenvoudig elke videovergadering kunnen omzetten in een zelfbedieningswebcast met behulp van bestaande tools.

Het verhaal van Qumu

Na onderzoek van beschikbare oplossingen, koos Vodafone voor Qumu's Unified Communications Gateway (UCG) vanwege de mogelijkheid om naadloos te integreren met Vodafone's Pexip videoconferentie-infrastructuur. UCG maakt het mogelijk voor de duizenden virtuele vergaderzalen van het bedrijf om live uitzendingen te streamen over de hele wereld met behulp van het Qumu enterprise video platform. En het aanbieden van grootschalige, zelfbedieningsuitzendingen en streaming voor alle werknemers heeft geen negatieve impact gehad op het netwerk, dankzij de gedistribueerde computerarchitectuur van de Qumu-oplossing. Videoverkeer wordt lokaal beheerd via meer dan 90 Qumu VideoNet Edge nodes die strategisch geplaatst zijn in elk van de meer dan 20 wereldwijde markten van het bedrijf, wat betekent dat er weinig of geen impact is op het netwerk.

"We kozen voor Qumu UCG omdat het een goede integratie heeft met onze Pexip videoconferencing infrastructuur. We hebben meer dan 4.000 virtuele vergaderruimten binnen Pexip en het was een natuurlijke fit omdat we onze virtuele vergaderruimten konden verbinden met broadcastsessies vanaf het Qumu-platform."

Andy Marczak, Vodafone, Senior Webcasting Specialist

Vodafone's self-service video broadcasting mogelijkheid dient een verscheidenheid aan use cases, en de meest opvallende zijn de volgende:

Team Samenwerking: Technologieprojectteams zijn meestal geografisch verspreid en moeten regelmatig samenwerkingssessies en visuele presentaties houden. Het 5G-projectteam van Vodafone houdt wekelijkse bijeenkomsten met co-presentatoren in het Verenigd Koninkrijk en Italië en traint personeelsleden over verschillende aspecten van 5G.

Executive Webcasting: De zelfbedieningscultuur van Vodafone strekt zich ook uit tot senior managers. En hoewel voor bepaalde evenementen witte handschoen service en high-end apparatuur nodig kunnen zijn, hebben de meeste leiders niet langer productieondersteuning op studioniveau nodig. Leidinggevenden kunnen nu uitzendingen op professioneel niveau verzorgen voor wereldwijd verspreide teams of het hele bedrijf vanaf elk bureaublad of elke videovergaderruimte.

Naleving: Wanneer nieuw beleid of nieuwe procedures snel moeten worden gecommuniceerd, kan het juridische team van Vodafone direct een zeer groot publiek bereiken. Onlangs was de juridische staf van Vodafone in staat om een nieuwe gedragscode uit te rollen naar 80% van de betrokken werknemers in één enkele video-uitzending, inclusief een live demonstratie van het gebruik van nieuwe online informatiebronnen.

Samenvatting

Qumu helpt Vodafone bij het uitbreiden van haar video mogelijkheden en het maximaliseren van haar investering in video vergaderzalen en video conferencing software, terwijl de kwaliteit van de eindgebruiker ervaring toeneemt. Als u meer wilt weten over hoe de Qumu enterprise video-platform kan helpen uw organisatie de samenwerking tussen medewerkers te verhogen door middel van self-service video, vul dan onze Contactformulier en iemand zal binnenkort contact met je opnemen.