会議ソリューションでバーチャル法律事務所のビジネスを拡大する

バーチャル法律事務所とは？

バーチャル法律事務所とは、遠隔で業務を行う法律事務所のことである。バーチャル法律事務所では、従業員が毎日働くような実店舗のオフィスは存在しないことが多い。その代わり、弁護士は自宅やその他の場所で仕事をすることができる。あるいは、物理的なオフィスを持ちながら、バーチャルに活動することで地理的な範囲を広げることもできる。

バーチャル法律事務所では、直接対面して法律サービスを提供するのではなく、最新の電気通信技術を利用して法律サービスをクライアントに提供する。それにもかかわらず、バーチャル法律事務所は従来の法律事務所と同じように規制されている。

COVID-19以来、 法律事務所の80%以上 は、一部またはすべての時間をリモートで仕事をするように移行した。この急激な変化に伴い、弁護士の働き方も劇的に変化し、それに伴いツールも変化した。今やどの法律事務所も、ある程度は「バーチャル法律事務所」と呼ばれているかもしれない。

しかし、弁護士がどのようにバーチャル法律事務所を定義しようとも、弁護士は、以下のような実務のある側面を認めなければならない：

• オフィス住所要件 - 法律分野には、物理的事務所要件と広告事務所要件という、2つの異なるタイプの事務所住所要件が存在する。州または地区によって、これらの要件は大きく異なります。
• クライアント・エンゲージメント - クラウドベースのクライアント・ポータルは、クライアントと弁護士の連携を維持するための必須要件に急速になりつつある。文書の迅速な検索や電子署名認証を可能にするツールは、日々の業務の効率化に役立っている。
• サイバーセキュリティ - 情報や文書の共有、弁護士とクライアントの間のコミュニケーションは、完全にセキュアかつ暗号化されたものでなければならず、ユーザー名とパスワードによるサインインが必要である。
• 管轄区域内での業務 - 業務がバーチャルであっても、異なる州での業務能力はバーチャルではありません。 バーチャルな法律事務所は、無許可の弁護士業務、すなわちUPLを避けるために、極めて勤勉でなければなりません。

バーチャルな法律事務所になることで、多くの利点があります。個人レベルでもビジネスレベルでも。 

バーチャル法律事務所のメリット

1. より多くの顧客を獲得する
   バーチャル法律事務所は、あなたのサービスを提供するユニークな方法を提供します。テクノロジーを使ってバーチャルにサービスを提供するため、物理的なオフィスの半径外にいるクライアントにもサービスを提供することができる。バーチャル法律事務所を持つことで、世界中のクライアントにサービスを提供することができる。
2. 顧客に利便性を提供する
   今日、人々は利便性を求めています。 あなたのクライアントにバーチャル・オプションを提供することで、クライアントはオンラインで、あなたやあなたの会社の誰かとのビデオ会議通話を、都合の良いときに快適に予約することができます。オンライン会議は、あなたのオフィスまで移動する時間を節約できるので、とても便利です。
3. 法律事務所をより革新的に
   バーチャルな法律事務所を持つことで、あなたの業務に多くの新しい機会が生まれます：

• 高品質のビデオ通話を提供する。
• オンラインで支払いを受け付ける。
• オンプレミスからクラウドソフトウェアへの移行。
• ご相談やご予約はオンラインで。
• どこにいても仕事ができる。

法律事務所にとっては、より簡単かつ効率的にサービスを提供できるようなシステムを革新し、構築する良い機会です。あなたの法律事務所が革新的で、ユニークで、便利なものを持っていると知ってもらえれば、より多くのクライアントを惹きつけられる可能性が高くなります。

4. オンライン・ビジネスの成長

多くの人々が、弁護士を含むサービス・プロバイダーを見つけるのに、ますますインターネットを利用するようになっている。

そのため、多くの法律事務所がバーチャル機能を導入し、クライアントに提供し始めているのは驚くことではない。バーチャル法律事務所は、クライアントにとって費用対効果が高く、便利であることが証明されている。

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生産性の向上、機密性の高い顧客情報の保護、司法業務間の協力関係の構築は、法曹界にとって最優先事項です。において Vidyo私たちは、弁護士や法律事務所に安全でコンプライアンスに準拠したビデオ会議を提供することに誇りを持っています。セキュリティは当社の最も得意とするところです。当社の高度なビデオ機能は、弁護士の時間を最大限に活用し、弁護士と依頼人の秘匿特権を維持し、ビジネスの継続性を確保するためのアプローチで法律事務所に力を与えます。

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