会議ソリューションでバーチャル法律事務所のビジネスを拡大する

インターネットが数え切れないほどの新しい革新的な機会を生み出したことは間違いない。例えば、多くの企業が、サービスの提供方法を変えることができることに気づいている。弁護士も同じだ。実際、バーチャルな法律事務所を持つことは、あなたの業務、クライアント、そしてあなたの私生活にとって賢い決断となりうる。

バーチャル法律事務所とは？

バーチャル法律事務所とは、遠隔で業務を行う法律事務所のことである。バーチャル法律事務所では、従業員が毎日働くような実店舗のオフィスは存在しないことが多い。その代わり、弁護士は自宅やその他の場所で仕事をすることができる。あるいは、物理的なオフィスを持ちながら、バーチャルに活動することで地理的な範囲を広げることもできる。

バーチャル法律事務所では、直接対面して法律サービスを提供するのではなく、最新の電気通信技術を利用して法律サービスをクライアントに提供する。それにもかかわらず、バーチャル法律事務所は従来の法律事務所と同じように規制されている。

COVID-19以来、 法律事務所の80%以上 は、一部またはすべての時間をリモートで仕事をするように移行した。この急激な変化に伴い、弁護士の働き方も劇的に変化し、それに伴いツールも変化した。今やどの法律事務所も、ある程度は「バーチャル法律事務所」と呼ばれているかもしれない。

しかし、弁護士がどのようにバーチャル法律事務所を定義しようとも、弁護士は、以下のような実務のある側面を認めなければならない：

• オフィス住所要件 - Two distinct types of office address requirements exist in the legal field: a physical office requirement and an advertising office requirement. Depending on your state or district, these requirements vary widely.
• クライアント・エンゲージメント - Cloud-based client portals are quickly becoming a requirement for keeping a client and their lawyer aligned on a case. Tools that allow quick retrieval of documents and electronic signature authentication help streamline their day-to-day operations.
• サイバーセキュリティ - 情報や文書の共有、弁護士とクライアントの間のコミュニケーションは、完全にセキュアかつ暗号化されたものでなければならず、ユーザー名とパスワードによるサインインが必要である。
• 管轄区域内での業務 - While your practice may be virtual, your ability to practice in different states is not.  Virtual law offices need to be extremely diligent in avoiding the unauthorized practice of law, or UPL.

バーチャルな法律事務所になることで、多くの利点があります。個人レベルでもビジネスレベルでも。 

バーチャル法律事務所のメリット

1. より多くの顧客を獲得する
   バーチャル法律事務所は、あなたのサービスを提供するユニークな方法を提供します。テクノロジーを使ってバーチャルにサービスを提供するため、物理的なオフィスの半径外にいるクライアントにもサービスを提供することができる。バーチャル法律事務所を持つことで、世界中のクライアントにサービスを提供することができる。
2. 顧客に利便性を提供する
   今日、人々は利便性を求めています。 あなたのクライアントにバーチャル・オプションを提供することで、クライアントはオンラインで、あなたやあなたの会社の誰かとのビデオ会議通話を、都合の良いときに快適に予約することができます。オンライン会議は、あなたのオフィスまで移動する時間を節約できるので、とても便利です。
3. 法律事務所をより革新的に
   バーチャルな法律事務所を持つことで、あなたの業務に多くの新しい機会が生まれます：

• 高品質のビデオ通話を提供する。
• オンラインで支払いを受け付ける。
• オンプレミスからクラウドソフトウェアへの移行。
• ご相談やご予約はオンラインで。
• どこにいても仕事ができる。

法律事務所にとっては、より簡単かつ効率的にサービスを提供できるようなシステムを革新し、構築する良い機会です。あなたの法律事務所が革新的で、ユニークで、便利なものを持っていると知ってもらえれば、より多くのクライアントを惹きつけられる可能性が高くなります。

4. オンライン・ビジネスの成長

多くの人々が、弁護士を含むサービス・プロバイダーを見つけるのに、ますますインターネットを利用するようになっている。

そのため、多くの法律事務所がバーチャル機能を導入し、クライアントに提供し始めているのは驚くことではない。バーチャル法律事務所は、クライアントにとって費用対効果が高く、便利であることが証明されている。

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