Werf meer business voor uw virtueel advocatenkantoor met een conferentieoplossing

Wat is een virtueel advocatenkantoor?

Een virtueel advocatenkantoor is een advocatenpraktijk die op afstand werkt. Bij virtuele advocatenkantoren is er vaak geen fysiek kantoor van waaruit werknemers elke dag werken. In plaats daarvan kunnen advocaten thuis of ergens anders werken. Of ze kunnen een fysiek kantoor hebben, maar hun geografisch bereik vergroten door virtueel te werken.

Bij een virtueel advocatenkantoor worden juridische diensten aan cliënten geleverd met behulp van moderne telecommunicatietechnologie in plaats van door middel van persoonlijke ontmoetingen. Desalniettemin zijn virtuele advocatenkantoren op dezelfde manier gereguleerd als traditionele advocatenkantoren.

Sinds COVID-19, meer dan 80% van advocatenkantoren overgestapt op werken op afstand, soms of altijd. Met deze razendsnelle verandering is de manier waarop advocaten werken drastisch veranderd, en daarmee ook hun gereedschap. Elk advocatenkantoor kan nu tot op zekere hoogte een "virtueel advocatenkantoor" worden genoemd.

Het maakt echter niet uit hoe een advocaat een virtueel advocatenkantoor definieert, advocaten moeten bepaalde aspecten van hun praktijk erkennen, waaronder:

• Vereisten voor kantooradres - Op juridisch gebied bestaan er twee verschillende soorten vereisten voor een kantooradres: een vereiste voor een fysiek kantoor en een vereiste voor een reclamekantoor. Afhankelijk van de staat of het district variëren deze vereisten sterk.
• Betrokkenheid van klanten - Cliëntportalen in de cloud worden snel een vereiste om een cliënt en zijn advocaat op één lijn te houden in een zaak. Tools waarmee documenten snel kunnen worden opgevraagd en elektronische handtekeningen kunnen worden geverifieerd, helpen bij het stroomlijnen van hun dagelijkse werkzaamheden.
• Cyberbeveiliging - Het delen van informatie en documenten en de communicatie tussen advocaten en cliënten moet volledig beveiligd en versleuteld zijn en gebruikers moeten zich aanmelden met een gebruikersnaam en wachtwoord.
• Beoefenen binnen jurisdictie - Uw praktijk mag dan virtueel zijn, uw mogelijkheid om in verschillende staten een praktijk uit te oefenen is dat niet. Virtuele advocatenkantoren moeten uiterst zorgvuldig zijn in het vermijden van ongeoorloofde uitoefening van de wet, of UPL.

Een virtueel advocatenkantoor worden brengt veel voordelen met zich mee, zowel op iindividueel en bedrijfsniveau. 

De voordelen van een virtueel advocatenkantoor

1. Meer klanten bereiken
   Een virtueel advocatenkantoor biedt een unieke manier om je diensten aan te bieden. Omdat je technologie gebruikt om je diensten virtueel te leveren, kun je nu cliënten bedienen die zich buiten de straal van je fysieke kantoorlocatie bevinden. Met een virtueel advocatenkantoor kun je cliënten over de hele wereld bereiken.
2. Bied je klanten gemak
   Tegenwoordig zijn mensen op zoek naar gemak - alles wat hen kan helpen tijd en geld te besparen. Door uw klanten een virtuele optie te bieden, kunnen ze online gaan en gemakkelijk een videoconferentiegesprek met u of iemand van uw bedrijf plannen wanneer het hen het beste uitkomt. Online vergaderingen zijn erg handig omdat ze dan niet naar uw kantoor hoeven te reizen.
3. Maak uw advocatenkantoor innovatiever
   Een virtueel advocatenkantoor creëert veel nieuwe mogelijkheden voor je praktijk:

• Bied videogesprekken van hoge kwaliteit.
• Accepteer betalingen online.
• Overschakelen van on-premise naar cloud software.
• Boek consulten en afspraken online.
• Mogelijkheid om overal vandaan te werken.

Het is een goede kans voor advocatenkantoren om te innoveren en systemen te bouwen waarmee ze hun diensten gemakkelijker en efficiënter kunnen uitvoeren. Je hebt meer kans om meer cliënten aan te trekken als ze weten dat jouw advocatenkantoor iets innovatiefs, unieks en gemakkelijks heeft - wat ook weerspiegelt wie je bent.

4. Online bedrijven groeien

Veel mensen vertrouwen steeds meer op het internet om hun dienstverleners te vinden, waaronder advocaten.

Het is dan ook geen verrassing dat veel advocatenkantoren een aantal virtuele functies beginnen te implementeren en aan te bieden aan hun cliënten. Virtuele advocatenkantoren hebben bewezen kosteneffectief en handig te zijn voor cliënten.

Bouw vandaag nog aan uw virtuele advocatenkantoor

Het verbeteren van de productiviteit, het beveiligen van gevoelige klantinformatie en het cultiveren van samenwerking tussen juridische praktijken zijn topprioriteiten voor de juridische gemeenschap. Op VidyoWe zijn er trots op dat we veilige en compliant videoconferenties voor advocaten en advocatenkantoren leveren. Veiligheid is waar we goed in zijn. Onze geavanceerde videomogelijkheden stellen advocatenkantoren in staat om de tijd van advocaten te maximaliseren, het beroepsgeheim te handhaven en de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.

Neem vandaag nog contact op met onze gerechtelijke expert om de voordelen van onze oplossing voor gerechtelijke vergaderingen zelf te ervaren.