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Qu'est-ce qu'un cabinet juridique virtuel ?

Un cabinet juridique virtuel est un cabinet juridique qui fonctionne à distance. Dans les cabinets juridiques virtuels, il n'y a souvent pas de bureau physique à partir duquel les employés travaillent tous les jours. Les avocats peuvent travailler depuis leur domicile ou n'importe où ailleurs. Ils peuvent aussi avoir un bureau physique mais étendre leur portée géographique en travaillant virtuellement.

Dans un cabinet juridique virtuel, les services juridiques sont fournis aux clients à l'aide des technologies modernes de télécommunication plutôt que par le biais de réunions en personne. Néanmoins, les cabinets juridiques virtuels sont réglementés de la même manière que les cabinets juridiques traditionnels.

Depuis COVID-19, plus de 80% des cabinets d'avocats ont fait la transition vers le travail à distance en partie ou en permanence. Avec cette évolution fulgurante, la façon dont les juristes travaillent a changé de façon spectaculaire, et leurs outils avec. Chaque cabinet d'avocats peut désormais être qualifié de "cabinet d'avocats virtuel" dans une certaine mesure.

Toutefois, quelle que soit la manière dont un avocat définit un cabinet juridique virtuel, il doit reconnaître certains aspects de sa pratique :

• Exigences en matière d'adresse de bureau - Il existe deux types distincts d'exigences en matière d'adresse de bureau dans le domaine juridique : l'exigence d'un bureau physique et l'exigence d'un bureau publicitaire. Ces exigences varient considérablement en fonction de l'État ou du district où vous vous trouvez.
• Engagement des clients - Les portails clients basés sur l'informatique en nuage deviennent rapidement indispensables pour que le client et son avocat restent en phase sur un dossier. Les outils qui permettent une récupération rapide des documents et l'authentification des signatures électroniques contribuent à rationaliser les opérations quotidiennes.
• Cybersécurité - Le partage d'informations et de documents ainsi que la communication entre les avocats et les clients doivent être entièrement sécurisés et cryptés et exiger des utilisateurs qu'ils se connectent à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe.
• Pratiquer dans le cadre d'une juridiction - Si votre cabinet est virtuel, votre capacité à exercer dans différents États ne l'est pas. Les cabinets d'avocats virtuels doivent faire preuve d'une grande diligence pour éviter l'exercice non autorisé du droit, ou UPL (unauthorized practice of law).

Devenir un cabinet juridique virtuel présente de nombreux avantages, tant sur le plan interne que sur le plan externe.ndividuel et au niveau de l'entreprise. 

Les avantages d'un cabinet juridique virtuel

1. Atteindre plus de clients
   Un cabinet juridique virtuel constitue un moyen unique de fournir vos services. Puisque vous utilisez la technologie pour fournir vos services virtuellement, vous pouvez maintenant servir des clients qui se trouvent en dehors du rayon d'action de votre bureau physique. Un cabinet juridique virtuel permet d'atteindre des clients dans le monde entier.
2. Faciliter la vie de vos clients
   De nos jours, les gens recherchent la commodité - tout ce qui peut les aider à économiser du temps et de l'argent. En offrant à vos clients une option virtuelle, ils peuvent aller en ligne et programmer confortablement une vidéoconférence avec vous ou un membre de votre entreprise au moment qui leur convient le mieux. Les réunions en ligne sont très pratiques car elles leur évitent de se déplacer jusqu'à votre bureau.
3. Rendre votre cabinet d'avocats plus innovant
   Le fait d'avoir un cabinet juridique virtuel crée de nombreuses nouvelles opportunités pour votre pratique :

• Offrir des appels vidéo de haute qualité.
• Accepter les paiements en ligne.
• Passer d'un logiciel sur site à un logiciel en nuage.
• Prendre des consultations et des rendez-vous en ligne.
• Capacité à travailler de n'importe où.

C'est une bonne occasion pour les cabinets juridiques d'innover et de mettre en place des systèmes qui leur permettent de fournir leurs services plus facilement et plus efficacement. Vous aurez plus de chances d'attirer des clients s'ils savent que votre cabinet a quelque chose d'innovant, d'unique et de pratique - qui reflète également votre identité.

4. Les entreprises en ligne se développent

De nombreuses personnes utilisent de plus en plus l'internet pour trouver leurs prestataires de services, y compris les avocats.

Il n'est donc pas surprenant que de nombreux cabinets juridiques commencent à mettre en place et à proposer à leurs clients des fonctions virtuelles. Les cabinets juridiques virtuels se sont révélés rentables et pratiques pour les clients.

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