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¿Qué es un bufete de abogados virtual?

Un bufete de abogados virtual es un bufete de abogados que opera a distancia. En los bufetes virtuales no suele haber una oficina física en la que los empleados trabajen a diario. En su lugar, los abogados pueden trabajar desde su casa o desde cualquier otro lugar. O pueden tener una oficina física pero ampliar su alcance geográfico operando virtualmente.

En un bufete de abogados virtual, los servicios jurídicos se prestan a los clientes utilizando la moderna tecnología de las telecomunicaciones, en lugar de mediante reuniones presenciales. No obstante, los bufetes virtuales están regulados de la misma manera que los bufetes tradicionales.

Desde COVID-19, más de 80% de bufetes de abogados han pasado a trabajar a distancia en parte o todo el tiempo. Con este cambio meteórico, la forma de trabajar de los abogados ha cambiado radicalmente, y con ella sus herramientas. En la actualidad, todos los bufetes de abogados pueden denominarse, en cierta medida, "bufetes virtuales".

Sin embargo, independientemente de cómo defina un abogado un bufete virtual, los abogados deben reconocer ciertos aspectos de su práctica, entre ellos:

• Requisitos de la dirección de la oficina - Existen dos tipos distintos de requisitos de dirección de oficina en el ámbito jurídico: un requisito de oficina física y un requisito de oficina publicitaria. Dependiendo de su estado o distrito, estos requisitos varían mucho.
• Compromiso con el cliente - Los portales de clientes basados en la nube se están convirtiendo rápidamente en un requisito para mantener a un cliente y a su abogado alineados en un caso. Las herramientas que permiten la recuperación rápida de documentos y la autenticación de firmas electrónicas ayudan a agilizar sus operaciones cotidianas.
• Ciberseguridad - El intercambio de información y documentos y la comunicación entre abogados y clientes deben estar totalmente protegidos y encriptados, y requerir que los usuarios inicien sesión con un nombre de usuario y una contraseña.
• Ejercicio dentro de la jurisdicción - Aunque su bufete sea virtual, su capacidad para ejercer en distintos estados no lo es. Los despachos de abogados virtuales deben ser extremadamente diligentes para evitar el ejercicio no autorizado de la abogacía.

Convertirse en un bufete de abogados virtual conlleva muchas ventajas, tanto a nivel individual y empresarial. 

Ventajas de contar con un bufete de abogados virtual

1. Llegar a más clientes
   Un bufete de abogados virtual ofrece una forma única de prestar sus servicios. Dado que utiliza la tecnología para prestar sus servicios virtualmente, ahora puede atender a clientes que se encuentran fuera del radio de su oficina física. Al tener un bufete de abogados virtual, son capaces de llegar a clientes de todo el mundo.
2. Ofrezca comodidad a sus clientes
   Hoy en día, la gente busca la comodidad, cualquier cosa que pueda ayudarles a ahorrar tiempo y dinero. Al ofrecer a sus clientes una opción virtual, pueden conectarse a Internet y programar cómodamente una videoconferencia con usted o con alguien de su empresa cuando les resulte más conveniente. Las reuniones en línea son muy cómodas, ya que les ahorra el tiempo de desplazarse a su oficina.
3. Haga que su bufete sea más innovador
   Tener un bufete de abogados virtual crea un montón de nuevas oportunidades para su práctica:

• Ofrezca videollamadas de alta calidad.
• Acepte pagos en línea.
• Pasar del software local a la nube.
• Reserve consultas y citas en línea.
• Posibilidad de trabajar desde cualquier lugar.

Es una buena oportunidad para que los despachos de abogados innoven y creen sistemas que les permitan prestar sus servicios con mayor facilidad y eficacia. Es más probable que atraiga a más clientes cuando sepan que su bufete tiene algo innovador, único y conveniente, que además refleja quién es usted.

4. Crecen los negocios en línea

Muchas personas recurren cada vez más a internet para encontrar a sus proveedores de servicios, incluidos los abogados.

Así pues, no es de extrañar que muchos bufetes de abogados estén empezando a implantar y ofrecer algunas funciones virtuales a sus clientes. Los bufetes virtuales han demostrado ser rentables y cómodos para los clientes.

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