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Che cos'è uno studio legale virtuale?

Uno studio legale virtuale è uno studio legale che opera a distanza. Negli studi legali virtuali, spesso non c'è un ufficio in cui i dipendenti lavorano ogni giorno. Gli avvocati possono invece lavorare da casa o da qualsiasi altro luogo. Oppure possono avere un ufficio fisico ma ampliare la loro portata geografica operando virtualmente.

In uno studio legale virtuale, i servizi legali vengono forniti ai clienti utilizzando le moderne tecnologie di telecomunicazione, anziché attraverso incontri personali. Tuttavia, gli studi legali virtuali sono regolamentati allo stesso modo degli studi legali tradizionali.

Dal COVID-19, oltre 80% di studi legali sono passati a lavorare in remoto, in parte o per tutto il tempo. Con questo cambiamento repentino, il modo di lavorare degli avvocati è cambiato radicalmente e con esso i loro strumenti. Ogni studio legale può essere definito in qualche modo uno "studio legale virtuale".

Tuttavia, a prescindere dalla definizione di studio legale virtuale, gli avvocati devono riconoscere alcuni aspetti della loro pratica, tra cui:

• Requisiti per l'indirizzo dell'ufficio - Nel settore legale esistono due tipi distinti di requisiti per l'indirizzo dell'ufficio: un requisito di ufficio fisico e un requisito di ufficio pubblicitario. A seconda dello Stato o del distretto, questi requisiti variano notevolmente.
• Coinvolgimento del cliente - I portali per i clienti basati sul cloud stanno rapidamente diventando un requisito per mantenere il cliente e il suo avvocato allineati su un caso. Gli strumenti che consentono un rapido recupero dei documenti e l'autenticazione della firma elettronica aiutano a semplificare le operazioni quotidiane.
• Sicurezza informatica - La condivisione di informazioni e documenti e la comunicazione tra avvocati e clienti devono essere completamente protette e crittografate e richiedere agli utenti di accedere con un nome utente e una password.
• Esercitare all'interno della giurisdizione - Anche se il vostro studio può essere virtuale, non lo è la vostra capacità di esercitare in diversi Stati. Gli studi legali virtuali devono essere estremamente diligenti nell'evitare l'esercizio non autorizzato della professione legale (UPL).

Diventare uno studio legale virtuale comporta molti vantaggi, sia a livello ilivello individuale e aziendale. 

I vantaggi di uno studio legale virtuale

1. Raggiungere più clienti
   Uno studio legale virtuale offre un modo unico di fornire i propri servizi. Poiché si utilizza la tecnologia per fornire i propri servizi in modo virtuale, è possibile servire clienti che si trovano al di fuori del raggio d'azione del proprio ufficio fisico. Uno studio legale virtuale è in grado di raggiungere clienti in tutto il mondo.
2. Offrite ai vostri clienti la massima comodità
   Al giorno d'oggi, le persone cercano la comodità, tutto ciò che può aiutarle a risparmiare tempo e denaro. Fornendo ai vostri clienti un'opzione virtuale, possono andare online e programmare comodamente una videoconferenza con voi o con qualcuno del vostro studio quando è più opportuno per loro. Le riunioni online sono molto convenienti, poiché consentono di risparmiare il tempo necessario per recarsi presso il vostro ufficio.
3. Rendere il vostro studio legale più innovativo
   Avere uno studio legale virtuale crea molte nuove opportunità per la vostra attività:

• Offrire videochiamate di alta qualità.
• Accettare i pagamenti online.
• Passare dal software on-premise a quello in cloud.
• Prenota online consulenze e appuntamenti.
• Possibilità di lavorare da qualsiasi luogo.

È una buona opportunità per gli studi legali innovare e costruire sistemi che consentano loro di fornire i propri servizi in modo più semplice ed efficiente. È più probabile che attiriate più clienti quando sanno che il vostro studio legale ha qualcosa di innovativo, unico e conveniente, che riflette anche la vostra identità.

4. Le imprese online sono in crescita

Molte persone si affidano sempre più a Internet per trovare i propri fornitori di servizi, compresi gli avvocati.

Non è quindi una sorpresa che molti studi legali stiano iniziando a implementare e offrire ai propri clienti alcune funzioni virtuali. Gli studi legali virtuali hanno dimostrato di essere convenienti ed economici per i clienti.

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Migliorare la produttività, proteggere le informazioni sensibili dei clienti e coltivare la collaborazione tra le pratiche giudiziarie sono le principali priorità della comunità legale. A VidyoSiamo orgogliosi di fornire videoconferenze sicure e conformi per avvocati e studi legali. La sicurezza è ciò che sappiamo fare meglio. Le nostre funzionalità video avanzate consentono agli studi legali di massimizzare il tempo a disposizione degli avvocati, di mantenere il segreto professionale e di garantire la continuità aziendale.

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