ビデオコラボレーションを成功させるためのクイックガイド

ビジネスの成功にはコラボレーションが不可欠です。社員が分散していたり、出張中であったりと、直接会ってのコラボレーションが不可能な場合、ビデオ会議が最適な選択肢となります。しかし、生産的で時間効率の高い会議を実現するにはどうすればよいのでしょうか。ビデオ通話の準備は、音声通話とどう違うのでしょうか？いくつかのヒントをご紹介しましょう：

ビデオコラボレーションツールに精通していること:重要な利害関係者やビデオコラボレーションプラットフォームを初めて使用する参加者との会議の場合、事前に通話テストを実施し、参加者全員のテクノロジーが正常に動作していることを確認します。これにより、予定されていた会議中に土壇場でトラブルが発生することを防ぐことができます。

参加者を巻き込む:ビデオコラボレーションには参加が不可欠です。質問したり、フィードバックを求めるときは、直接カメラを見てアイコンタクトをとり、出席者の名前を呼びましょう。会議中、様々なトピックについて発言者を決めましょう。

ビデオ会議のエチケットをお忘れなく： 音声のみの通話とは対照的に、ビデオ会議では、参加者は適切な服装をし、適切な照明のある静かな場所で会議ができるように準備する必要がある。

以下はその例である。 ない ビデオ会議での身の処し方

プレゼンテーション

バックグラウンド・ノイズ：

照明：

Vidyoを利用した対面会議は、従業員との会議であれ、顧客との会議であれ、つながりを保つのに最適な方法です。 使い方も管理も簡単です、 Vidyoのテクノロジー HD品質の多地点ビデオ通信を実現 事実上あらゆるデバイスとインターネット接続で、どこからでもアクセスできます。コンテンツやビデオを共有し、2～200人の出席者と共同作業を行い、完璧なビデオ会議を体験できます。