Guía rápida para una colaboración de vídeo satisfactoria

La colaboración es necesaria para el éxito de cualquier empresa. Cuando la colaboración en persona no es posible (cuando los empleados están dispersos o de viaje), la videoconferencia es una gran alternativa. Pero, ¿cómo asegurarse de que las reuniones sean productivas y ahorren tiempo? ¿En qué se diferencia la preparación de una videoconferencia de la de una audioconferencia? He aquí algunos consejos:

Familiarizarse con las herramientas de colaboración de vídeo: Si una reunión es con partes interesadas importantes o participantes que utilizan una plataforma de colaboración de vídeo por primera vez, realice una prueba previa a la llamada para asegurarse de que la tecnología de todos los asistentes funciona correctamente. Esto ayuda a evitar problemas de última hora durante una reunión programada.

Involucrar a los asistentes: La participación es esencial para la colaboración por vídeo. Mire directamente a la cámara, establezca contacto visual y diríjase a los asistentes por su nombre cuando les haga preguntas o pida su opinión. Asigne oradores para los distintos temas a lo largo de la reunión.

No olvide la etiqueta de las videoconferencias: A diferencia de las llamadas sólo de audio, las reuniones por vídeo requieren que los participantes vayan vestidos adecuadamente y estén listos para reunirse en un lugar tranquilo y con la iluminación adecuada.

He aquí algunos ejemplos no comportarse en una videoconferencia:

Presentación:

Ruido de fondo:

Iluminación:

Tanto si te reúnes con empleados como con clientes, las reuniones cara a cara a través de Vidyo son una forma estupenda de mantenerte conectado. Fácil de usar y gestionar, La tecnología de Vidyo pone comunicaciones de vídeo multipunto de calidad HD al alcance de la mano en prácticamente cualquier dispositivo y conexión a Internet, en cualquier lugar. Comparta contenidos y vídeos, colabore con dos o doscientos asistentes y benefíciese de una experiencia de videoconferencia impecable.