La colaboración es necesaria para el éxito de cualquier empresa. Cuando la colaboración en persona no es posible (cuando los empleados están dispersos o de viaje), la videoconferencia es una gran alternativa. Pero, ¿cómo asegurarse de que las reuniones sean productivas y ahorren tiempo? ¿En qué se diferencia la preparación de una videoconferencia de la de una audioconferencia? He aquí algunos consejos:
Familiarizarse con las herramientas de colaboración de vídeo: Si una reunión es con partes interesadas importantes o participantes que utilizan una plataforma de colaboración de vídeo por primera vez, realice una prueba previa a la llamada para asegurarse de que la tecnología de todos los asistentes funciona correctamente. Esto ayuda a evitar problemas de última hora durante una reunión programada.
Involucrar a los asistentes: La participación es esencial para la colaboración por vídeo. Mire directamente a la cámara, establezca contacto visual y diríjase a los asistentes por su nombre cuando les haga preguntas o pida su opinión. Asigne oradores para los distintos temas a lo largo de la reunión.
No olvide la etiqueta de las videoconferencias: A diferencia de las llamadas sólo de audio, las reuniones por vídeo requieren que los participantes vayan vestidos adecuadamente y estén listos para reunirse en un lugar tranquilo y con la iluminación adecuada.
He aquí algunos ejemplos no comportarse en una videoconferencia:
Presentación:
Ruido de fondo:
Iluminación:
Tanto si te reúnes con empleados como con clientes, las reuniones cara a cara a través de Vidyo son una forma estupenda de mantenerte conectado. Fácil de usar y gestionar, La tecnología de Vidyo pone comunicaciones de vídeo multipunto de calidad HD al alcance de la mano en prácticamente cualquier dispositivo y conexión a Internet, en cualquier lugar. Comparta contenidos y vídeos, colabore con dos o doscientos asistentes y benefíciese de una experiencia de videoconferencia impecable.
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