Se familiariser avec les outils de collaboration vidéo: Si une réunion réunit des parties prenantes importantes ou des participants qui utilisent une plateforme de collaboration vidéo pour la première fois, effectuez un test préalable pour vous assurer que la technologie de tous les participants fonctionne correctement. Cela permet d'éviter les dépannages de dernière minute lors d'une réunion programmée.
Engager les participants: La participation est essentielle à la collaboration vidéo. Regardez directement la caméra, établissez un contact visuel et adressez-vous aux participants par leur nom lorsque vous posez des questions ou demandez un retour d'information. Désignez des intervenants pour les différents sujets abordés au cours de la réunion.
N'oubliez pas l'étiquette de la vidéoconférence : Contrairement aux appels audio, les réunions par vidéo exigent que les participants soient habillés de manière appropriée, prêts à se rencontrer dans un endroit calme et bien éclairé.
Voici quelques exemples de la manière dont pas de se comporter lors d'une vidéoconférence :
Présentation :
Bruit de fond :
L'éclairage :
Que vous rencontriez des employés ou des clients, les réunions en face à face via Vidyo sont un excellent moyen de rester en contact. Facile à utiliser et à gérer, La technologie de Vidyo met en place des communications vidéo multipoints de qualité HD à portée de main sur pratiquement n'importe quel appareil et n'importe quelle connexion Internet, n'importe où. Partagez du contenu et des vidéos, collaborez avec deux ou deux cents participants et bénéficiez d'une expérience de réunion vidéo sans faille.
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