Snelle gids voor succesvolle videosamenwerking

Samenwerking is noodzakelijk voor het succes van elk bedrijf. Wanneer persoonlijke samenwerking niet mogelijk is (als werknemers verspreid of op reis zijn), is videovergaderen een geweldig alternatief. Maar hoe zorg je ervoor dat vergaderingen productief en tijdsefficiënt verlopen? Hoe verschilt de voorbereiding van een videogesprek van een audiogesprek? Hier zijn een paar tips:

Zorg dat je bekend bent met tools voor videosamenwerking: Als een vergadering plaatsvindt met belangrijke belanghebbenden of deelnemers die voor het eerst een videosamenwerkingsplatform gebruiken, voer dan vóór de vergadering een test uit om er zeker van te zijn dat de technologie van alle deelnemers goed werkt. Dit voorkomt problemen op het laatste moment tijdens een geplande vergadering.

Deelnemers betrekken: Deelname is essentieel bij videosamenwerking. Kijk rechtstreeks in de camera, maak oogcontact en spreek de aanwezigen bij naam aan bij het stellen van vragen of het vragen om feedback. Wijs sprekers aan voor verschillende onderwerpen tijdens de vergadering.

Vergeet de videoconferentie-etiquette niet: In tegenstelling tot alleen audio-gesprekken moeten deelnemers bij een vergadering via video gepaste kleding dragen en klaar zijn om te vergaderen op een rustige plek met de juiste verlichting.

Hier zijn een paar voorbeelden van hoe niet om jezelf te gedragen tijdens een videoconferentie:

Presentatie:

Achtergrondgeluid:

Verlichting:

Of u nu met werknemers of klanten vergadert, face-to-face vergaderingen via Vidyo zijn een geweldige manier om verbonden te blijven. Gemakkelijk te gebruiken en te beheren, Vidyo's technologie zet HD-kwaliteit, multipoint videocommunicatie binnen handbereik op vrijwel elk apparaat en internetverbinding, overal. Deel content en video's, werk samen met twee- of tweehonderd deelnemers en profiteer van een vlekkeloze videovergaderervaring.