Guida rapida per una collaborazione video di successo

La collaborazione è necessaria per il successo di qualsiasi azienda. Quando la collaborazione di persona non è possibile (quando i dipendenti sono dispersi o in viaggio), la videoconferenza è un'ottima alternativa. Ma come si può garantire che le riunioni siano produttive ed efficienti in termini di tempo? In che modo la preparazione di una videoconferenza è diversa da quella di una chiamata audio? Ecco alcuni suggerimenti:

Garantire la familiarità con gli strumenti di collaborazione video: Se la riunione riguarda stakeholder importanti o partecipanti che utilizzano una piattaforma di collaborazione video per la prima volta, eseguite un test pre-call per assicurarvi che la tecnologia di tutti i partecipanti funzioni correttamente. In questo modo si evitano problemi dell'ultimo minuto durante una riunione programmata.

Coinvolgere i partecipanti: La partecipazione è essenziale per la collaborazione video. Guardate direttamente nella telecamera, stabilite un contatto visivo e rivolgetevi ai partecipanti per nome quando fate domande o chiedete un feedback. Assegnate degli oratori per i vari argomenti durante la riunione.

Non dimenticate il galateo delle videoconferenze: A differenza delle chiamate solo audio, le riunioni via video richiedono che i partecipanti siano vestiti in modo appropriato, pronti a incontrarsi in un luogo tranquillo e con un'illuminazione adeguata.

Ecco alcuni esempi di come non di comportarsi in videoconferenza:

Presentazione:

Rumore di fondo:

Illuminazione:

Che si tratti di riunioni con dipendenti o clienti, le riunioni faccia a faccia tramite Vidyo sono un ottimo modo per rimanere in contatto. Facile da usare e da gestire, La tecnologia di Vidyo mette a disposizione comunicazioni video multipoint di qualità HD a portata di mano su qualsiasi dispositivo e connessione Internet, ovunque. Condividete contenuti e video, collaborate con due o duecento partecipanti e beneficiate di un'esperienza di videoconferenza impeccabile.