Kurzanleitung für erfolgreiche Videozusammenarbeit

Die Zusammenarbeit ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens unerlässlich. Wenn eine persönliche Zusammenarbeit nicht möglich ist (wenn die Mitarbeiter verstreut oder auf Reisen sind), sind Videokonferenzen eine gute Alternative. Aber wie können Sie sicherstellen, dass die Besprechungen produktiv und zeitsparend sind? Wie unterscheidet sich die Vorbereitung auf eine Videokonferenz von einer Audiokonferenz? Hier sind ein paar Tipps:

Vertrautheit mit Tools für die Videozusammenarbeit sicherstellen: Wenn es sich um eine Besprechung mit wichtigen Interessengruppen oder Teilnehmern handelt, die zum ersten Mal eine Plattform für die Videozusammenarbeit verwenden, sollten Sie vor dem Anruf einen Test durchführen, um sicherzustellen, dass die Technologie aller Teilnehmer ordnungsgemäß funktioniert. Dies hilft dabei, Probleme in letzter Minute während einer geplanten Besprechung zu vermeiden.

Teilnehmer einbinden: Partizipation ist für die Videozusammenarbeit unerlässlich. Schauen Sie direkt in die Kamera, stellen Sie Augenkontakt her und sprechen Sie die Teilnehmer mit Namen an, wenn Sie Fragen stellen oder um Feedback bitten. Weisen Sie während des Meetings Sprecher für verschiedene Themen zu.

Vergessen Sie nicht die Etikette für Videokonferenzen: Im Gegensatz zu reinen Audiogesprächen müssen die Teilnehmer bei Videokonferenzen angemessen gekleidet sein und sich an einem ruhigen Ort mit guter Beleuchtung treffen.

Hier sind einige Beispiele dafür nicht wie Sie sich in einer Videokonferenz verhalten sollen:

Präsentation:

Hintergrundgeräusche:

Beleuchtung:

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