Stap 1: Voer een analyse van medische vereisten uit.
Volgens het National Institute of Justice (2002), de gids waar we in dit artikel naar zullen verwijzen, is het het beste om te beginnen met een analyse van de demografische situatie in de gevangenis en de algemene behoeften.
Demografisch
Door te verzamelen demografische gegevens over de gevangenispopulatie kunnen de verantwoordelijken nauwkeurig voorspellen wat de beste opties zijn bij het implementeren van nieuw beleid. Deze praktijk wordt veel gebruikt door overheden en bedrijven. Dit is een cruciale eerste stap bij het implementeren van een telegezondheidsprogramma, om te bepalen waar u uw budget aan moet toewijzen en te voorspellen welke functies u nodig hebt om aan de behoeften van uw populatie te voldoen.
Gezondheidsstatistieken
Als u de statistieken van uw zorginstelling bekijkt, ziet u factoren zoals de werkdruk van uw zorgverlener, de vraag van gedetineerden en hoeveel uitbesteding uw instelling nodig heeft. Deze 3 factoren zijn vaak voorkomende hindernissen die aanzienlijk kunnen worden verbeterd door telegeneeskunde-technologie. Net als uw demografische analyses zal dit u helpen te bepalen welke telegeneeskundemogelijkheden kunnen helpen bij het opvullen van hiaten in uw huidige zorgaanbod.
Statistieken
Tijdens deze fase beoordeel je de kwaliteit en efficiëntie van je consulten. Enkele vragen die je moet beantwoorden zijn: wat is de gemiddelde duur van je consulten? Hoe vaak hebben jullie consulten? Voldoen uw persoonlijke artsen aan de medische behoeften van gedetineerden? Wat zijn de kosten van uw consulten? Is er een aanzienlijke wachttijd voor een consult? Het beantwoorden van deze vragen kan helpen om enkele onopvallende kosten van uw gezondheidszorgsysteem op te splitsen, en of telegeneeskunde in uw gevangenis kan helpen om deze kosten te verlagen.
Stap 2: Evalueer het niveau van tevredenheid over de gezondheidszorg binnen de doelgroep.
Wanneer u telegeneeskunde in gevangenissen implementeert, kan uw bestaande zorgaanbod statistisch gezien bevredigend lijken. Het is echter waardevol om eventuele tekortkomingen te registreren van de mensen die deze diensten gebruiken. Een goede plek om te beginnen is het bekijken van eerdere opmerkingen en klachten, enquêtes onder personeel en gedetineerden en, indien mogelijk, openbare verslagen en artikelen in de media over ervaringen met deze diensten.
De bovengenoemde gegevenstypen kunnen u helpen te bepalen op welke gebieden uw diensten goed werken en welke gebieden telegeneeskunde kan helpen verbeteren. Nadat u stap 1 en 2 hebt uitgevoerd, kunt u bepalen wat uw doelen en doelstellingen zijn voor uw herziene diensten.
Stap 3: Bekijk alternatieve oplossingen.
Zodra je relevante gegevens hebt verzameld over je gevangenen, hun medische behoeften en de sterke en zwakke punten van je gezondheidszorg, kun je bepalen wat de beste opties zijn. Met duidelijk gedefinieerde doelstellingen op basis van de informatie uit stap 1 en 2, heb je een duidelijke visie voor ogen over de behoeften waarin je moet voorzien.
Enkele indicatoren die aangeven dat telegeneeskunde geschikt kan zijn voor uw bestaande workflow zijn lange wachttijden voor patiënten, overwerkte zorgverleners, veel reizen naar deskundigen buiten uw instelling of het risico op het oplopen van virussen. De implementatie van telegeneeskunde in gevangenissen helpt bij het verbeteren van workflows, het verbeteren van de samenwerking met familieleden van gedetineerden en medische professionals, het verlagen van kosten en het mogelijk maken van 24/7 observatie zonder een 1:1 patiëntensitter.
Het is ook mogelijk dat u na het uitvoeren van stap 1 en 2 tot de conclusie komt dat telegeneeskundediensten geen voordeel opleveren voor uw specifieke use cases en dat er verschillende tekortkomingen zijn die u moet aanpakken.
Stap 4: Een actieplan en mijlpalen ontwikkelen en implementeren.
Na het uitvoeren van stap 1 - 3 zou u moeten begrijpen wat de belangrijkste problemen zijn die u moet oplossen en welke kenmerken van telegeneeskunde u aanspreken. In dit stadium, nadat u verschillende telegezondheidsbedrijven hebt geraadpleegd om te bepalen van welke bedrijven het aanbod en de prijzen het beste aansluiten bij uw doelstellingen, is het ideaal om te plannen hoe u zich moet voorbereiden op de implementatie van het telegeneeskundeprogramma in uw gevangenis.
Enkele vragen die u en uw team moeten beantwoorden zijn: waar gaan we de apparaten gebruiken en opslaan? Welke extra medische hulpmiddelen hebben we nodig voor deze oplossing? Moeten we onze bestaande technologie upgraden om aan onze doelstellingen te voldoen? Hoeveel training heeft ons personeel nodig voor en na de installatie van deze technologie? Moeten we substantiële wijzigingen aanbrengen in onze bestaande faciliteit?
Door deze vragen te beantwoorden, kunt u een tijdlijn opstellen om te garanderen dat de integratie van deze telezorgtechnologie zo soepel mogelijk verloopt. Het geeft uw personeel ook voldoende tijd om te trainen en zich voor te bereiden.
Telegeneeskunde in gevangenissen: Wat zijn mijn opties?
Als u eenmaal begonnen bent met het implementeren van telegeneeskunde in uw gevangenis, zult u zich realiseren dat, ongeacht uw specifieke behoeften, er een aantal functies zijn waar u niet omheen kunt. Hier zijn enkele voorbeelden:
- HIPAA-naleving
- Hoogwaardige audiovisuele technologie
- Aanpassingsmogelijkheden
- Naadloze integratie en implementatie
Bij het implementeren van nieuwe technologie in de gezondheidszorg wilt u erop kunnen vertrouwen dat deze uw bestaande workflow ten goede komt en voldoet aan de behoeften van uw patiënten. Neem contact op met een Telehealth Expert vandaag nog om je reis te beginnen en ontdek waarom meer dan 4.000 providers voor VidyoHealth kiezen.
