De 5 stappen om zelfstandig een live presentatie te maken

Vaardigheden op het gebied van live presenteren zijn van cruciaal belang in een digitale wereld waarin werken op afstand de norm is, maar met zoveel afleidingen – zowel in persoon als online – kan het lastig zijn om de aandacht van je publiek vast te houden.

Om je boodschap goed over te brengen tijdens een online presentatie, is het belangrijk dat je meer doet dan alleen een duidelijke en beknopte presentatie geven; je moet ook een strategie bedenken om de aandacht van je publiek vast te houden. Als je kijkers tijdens je presentatie worden afgeleid door een e-mail of een project, moet je ernaar streven een diepere band met je publiek op te bouwen, zodat ze van begin tot eind geboeid blijven.

De meesten van ons benaderen live-streaming op dezelfde manier: schrijf een script, zet het in eenvoudige, goed ontworpen dia's en maak dan een toespraak. Het probleem is dat we geneigd zijn het daarbij te laten.

We denken zelden na over hoe we de beste kijkervaring voor ons publiek kunnen creëren of hoe we de betrokkenheid kunnen behouden nadat deze live presentatie voorbij is. Van het maximaliseren van de betrokkenheid tijdens je presentatie tot het in contact blijven na afloop, hier zijn enkele tips die kunnen helpen:

-Betere live presentaties maken en geven
-Optimaliseer de ervaring van je toeschouwers
-Ervoor zorgen dat elk element van je boodschap wordt begrepen en onthouden

1) Neem jezelf op

De beste presentatoren zijn degenen die erin slagen om het moeiteloos te laten lijken, en hun geheim is: ze oefenen net zo lang totdat hun presentatie natuurlijk aanvoelt. Sommigen oefenen voor de spiegel, terwijl anderen feedback vragen aan vrienden en collega’s. En die evaluatie – of je die nu krijgt door simpelweg naar jezelf te kijken, naar de mening van anderen te luisteren, of beide – zal uiteindelijk je presentatievaardigheden in het algemeen verbeteren.

Om te begrijpen wat je publiek te zien krijgt tijdens je presentatie, kun je proberen jezelf op te nemen terwijl je je presentatie repeteert. Gelukkig is dit een eenvoudig proces: je hoeft alleen maar een videoconferentie op je laptop te starten en op de opnameknop te drukken. Bekijk de opname zelf of deel hem met een paar collega's om te zien welke delen van je presentatie onhandig lijken of achterblijven en pas ze aan voordat je de uiteindelijke presentatie geeft. Met Momindum heb je toegang tot software die je begeleidt bij al je presentaties.

2) Verschuil je niet achter je dia’s – zet je webcam aan!

Lichaamstaal is online net zo belangrijk als in het echt – je woorden krijgen meer impact en het publiek onthoudt de informatie die je presenteert beter.

Door simpelweg je video aan te zetten tijdens een live presentatie kun je de informatie menselijker maken door non-verbale signalen toe te voegen, zoals handgebaren en gezichtsuitdrukkingen. Deze kleine verandering kan je presentatie van goed naar geweldig brengen.

Met verschillende conferentieoplossingen kun je je scherm en een video van jezelf tegelijkertijd delen. Maak gerust gebruik van deze functie tijdens je volgende live presentatie. 

3) Wees interactief

Je wilt je publiek betrokken houden tijdens je live presentatie. Je doel moet dus zijn om vragen en interactie aan te moedigen, in plaats van alleen maar te luisteren en hopelijk wat informatie te onthouden.

Door een interactieve presentatie te plannen, houd je je publiek niet alleen betrokken tijdens het evenement, maar kun je je inhoud ook afstemmen op onderwerpen die zij belangrijk vinden, op basis van hun vragen. Door tijdens uw presentatie vragen te stellen die u naar de onderwerpen leiden die voor hen het meest interessant zijn, kunt u uw presentatie personaliseren op basis van de reacties van uw publiek en hun aandacht gedurende de gehele presentatie vasthouden. Met de 'question wall’-tool van Momindum Cloud kunt u deze onschatbare band met uw toehoorders gedurende uw presentatie in stand houden en uw evenement meer gezaghebbend maken.

4) Deel een opname van je live presentatie na het evenement (met hoofdstukken)

Stap 1: sla je presentaties op en deel ze: Aan het einde van de discussie sturen de meeste mensen een follow-up e-mail met de dia's, een samenvatting en de volgende stappen die je hen wilt laten uitvoeren. Je dia's communiceren echter maar een deel van je boodschap en e-mails worden vaak over het hoofd gezien. 

Door uw livepresentatie op te nemen, kan uw publiek uw presentatie geheel of gedeeltelijk terugkijken, precies zoals deze is gegeven, en bent u er zeker van dat zij geen cruciale onderdelen van uw betoog missen. Het is ook een effectieve manier om uw presentatie onder de aandacht te brengen van besluitvormers en belanghebbenden die het live-evenement wellicht niet hebben kunnen bijwonen.

Momindum heeft een alles-in-één videoplatform gemaakt dat alle tools bevat die je nodig hebt om videopresentaties op te nemen, te bewerken en online te delen. Neem met een paar klikken een aantrekkelijke multimediapresentatie op of neem je presentatie live op met je videoconferentieoplossing. Zodra de video is geüpload, kun je deze bewerken voordat je hem deelt, automatisch gegenereerde bijschriften toevoegen en kijkers interactie laten hebben met call-to-actions in je video's. Videopresentaties openbaar of privé delenNet zoals je zou doen met een video op YouTube, maar zonder het risico dat personen buiten je netwerk toegang krijgen tot vertrouwelijke video's.

a) Hoe je live presentaties kunt opnemen en verbeteren om ze impactvoller te maken

Waarom? Om aan 3 belangrijke doelstellingen te voldoen:

1. Om je ROI aanzienlijk te verhogen op lange termijn in plaats van minder winst op korte termijn.
2. Je kijkers de optie geven om de opname te bekijken. De realiteit is dat niet iedereen de live sessie kan bijwonen.
3. Je publiek informatie beter laten begrijpen en vasthouden. De mensen die de live presentatie hebben bijgewoond, zullen niet alles kunnen onthouden!

b) Hoe je live streams opnemen

Je hebt onder andere de volgende opties:

1. Met de tool die je gebruikt voor live presentatie kun je de sessie opslaan en het videobestand later ophalen.
2. Neem lokaal op met capture software.

c) Hoe je de herhaling van je live streams uitzendt

Je kunt je bestand op verschillende manieren delen:

1. Maak het bestand beschikbaar om te downloaden (op sociale netwerken, e-mail, website, enz.).
2. Importeer het bestand rechtstreeks naar je LMS platform.
3. Bied een oplossing om je video's op een handige locatie te hosten en inhoud te delen met collega's.

5) Verrijk eenvoudig je video replays

a) Hoofdstukken opnemen in je replay

Met de hoofdstukfunctie kun je onderwerpen opdelen in je replay. Kijkers kunnen dan snel en gemakkelijk de informatie vinden die hen interesseert.

De opname van je presentatie zal eindelijk toegankelijk zijn en uiteindelijk de betrokkenheid van de kijker verbeteren. We hebben gemerkt dat bij onze bestaande klanten mensen 2X zo lang blijven kijken naar een video met een hoofdstuk.

De hoofdstukken van je video's moeten uitgebreid en georganiseerd zijn. De beste manier om dit te doen is om je presentatie te bekijken en in groepen te verdelen. Deze methode bespaart je tijd en verbetert je SEO! 

b) Ondertitels opnemen in de herhalingen van je presentaties

Ondertitels toevoegen aan een video heeft verschillende voordelen:

1. Gebruikers kunnen de video altijd en overal bekijken.
2. Het vergroot de toegankelijkheid tot waardevolle informatie, trekt het juiste publiek aan en verbetert je SEO.
3. Dankzij de hoofdstukindeling zijn specifieke onderwerpen gemakkelijk terug te vinden in de leermappen van uw bedrijf.
4. Het internationaliseert al je video's en maakt ze toegankelijk voor iedereen, inclusief slechthorenden.
5. Als je platform het toelaat, kun je "spraak naar tekst" gebruiken.

c) Oproepen tot actie, quizzen en netwerken integreren

DE BETROKKENHEID! Het is van het grootste belang om je luisteraars te boeien en hun aandacht vast te houden tijdens de hele video! Om dit te bereiken, kunnen oproepen tot actie hen bijvoorbeeld doorverwijzen naar andere relevante inhoud en hen aanmoedigen om te klikken en andere video's te bekijken.

De quizzen helpen om je video's leuker en interactiever te maken. Het stimuleert de interesse van je kijkers en voorkomt te veel eentonigheid. Ze kunnen zichzelf testen en garanderen dat ze de inhoud die ze tot nu toe hebben bekeken begrijpen.

Aarzel niet om je content onderling te koppelen, zodat gebruikers hun kennis kunnen verdiepen door via interne links in je content gemakkelijk van het ene artikel naar het andere te gaan. 

Wil je een live presentatie geven voor een grotere groep luisteraars? Je kunt Momindum Cloud ook gebruiken om een online presentatie te livestreamen naar een groot publiek. Verbeter presentaties op afstand en vereenvoudig het delen van video's voor je hele organisatie.

Momindum biedt een flexibele, gebruiksvriendelijke video-oplossing die kan worden geïntegreerd met belangrijke bedrijfssystemen, zoals videoconferentiesystemen, AV-systemen in ruimtes, contentmanagementsystemen (CMS) en leermanagementsystemen (LMS), om de communicatie en productiviteit op de werkplek te ondersteunen. Neem al uw bedrijfsvideo's op, live stream ze, bewerk ze, deel ze veilig en doorzoek ze met één gebruiksvriendelijke technologie. Plan een gesprek met een expert om te ontdekken hoe je je live presentaties kunt maximaliseren met Momindum.