Les 5 étapes pour créer une présentation en direct de manière indépendante

Pour faire passer votre message dans une présentation en ligne, il est important de ne pas se contenter d'une présentation claire et concise, mais de mettre en place une stratégie d'engagement. Si vos spectateurs sont distraits par un courriel ou un projet pendant votre présentation, vous devez vous efforcer d'établir une connexion plus profonde avec votre public pour le maintenir engagé du début à la fin.

La plupart d'entre nous abordent la diffusion en direct de la même manière : rédiger un script, le mettre en forme dans des diapositives simples et bien conçues, puis créer un discours. Le problème, c'est que nous avons tendance à nous arrêter là.

Nous pensons rarement à la manière de créer la meilleure expérience de visionnage pour notre public ou à la manière de maintenir l'engagement après la fin de la présentation en direct. Qu'il s'agisse de maximiser l'engagement pendant votre présentation ou de rester en contact après celle-ci, voici quelques conseils qui vous seront utiles :

-Créer et réaliser de meilleures présentations en direct
-Optimisez l'expérience de vos spectateurs
-S'assurer que chaque élément de votre message est compris et retenu

1) Enregistrez-vous

Les meilleurs présentateurs sont ceux qui sont passés maîtres dans l'art de paraître sans effort, et leur secret est le suivant : ils s'entraînent sans relâche jusqu'à ce que leur prestation paraisse naturelle. Certains s'entraînent devant des miroirs, tandis que d'autres demandent l'avis de leurs amis et collègues. Cette évaluation, qu'elle soit obtenue en s'observant soi-même, en écoutant les opinions des autres ou les deux, améliorera en fin de compte l'ensemble de vos compétences en matière de présentation.

Pour comprendre ce que votre public verra lors de votre présentation, essayez de vous enregistrer en train de répéter votre présentation. Heureusement, ce processus est facile : il vous suffit de démarrer une vidéoconférence sur votre ordinateur portable et d'appuyer sur le bouton d'enregistrement. Regardez l'enregistrement vous-même ou partagez-le avec quelques collègues afin d'identifier les parties de votre présentation qui semblent maladroites ou décalées et de les ajuster en conséquence avant de donner la présentation finale. Avec Momindum, vous pouvez accéder à des logiciels qui vous accompagneront dans toutes vos présentations.

2) Ne vous cachez pas derrière vos diapositives - allumez votre webcam !

Le langage corporel est tout aussi important virtuellement qu'en personne - vos paroles ont plus d'impact et améliorent la capacité du public à retenir les informations que vous présentez.

Le simple fait d'activer la vidéo lors d'une présentation en direct permet d'humaniser la transmission de vos informations en ajoutant des indices non verbaux tels que les gestes des mains et les expressions du visage. Ce petit changement peut faire passer votre présentation de bonne à excellente.

Plusieurs solutions de conférence vous permettent de partager simultanément votre écran et une vidéo de vous. N'hésitez pas à profiter de cette fonctionnalité lors de votre prochaine présentation en direct. 

3) Être interactif

Vous voulez que votre public reste engagé pendant toute la durée de votre présentation en direct. Votre objectif doit donc être d'encourager les questions et l'interaction, plutôt que de se contenter d'écouter et d'espérer retenir quelques informations.

La planification d'une présentation interactive permet non seulement de maintenir l'attention de votre public pendant l'événement, mais aussi d'adapter votre contenu aux sujets qu'il considère comme importants en fonction de ses questions. En posant des questions pendant votre présentation qui vous orientent vers les sujets qui les intéressent le plus, vous pouvez personnaliser votre présentation en fonction des réponses de votre public et retenir son attention pendant toute la durée de la présentation. L'outil de mur de questions de Momindum Cloud vous permettra de conserver ce lien inestimable avec vos auditeurs tout au long de votre présentation et de donner plus d'autorité à votre événement.

4) Partagez un enregistrement de votre présentation en direct après l'événement (avec des chapitres)

Étape 1 : enregistrez et partagez vos présentations : À la fin de la discussion, la plupart des gens envoient un courriel de suivi contenant les diapositives, un résumé et les prochaines étapes que vous souhaitez qu'ils réalisent. Cependant, vos diapositives ne communiquent qu'une partie de votre message, et les courriels sont souvent négligés. 

L'enregistrement de votre présentation en direct permet à votre public de revoir une partie ou la totalité de votre présentation exactement comme elle a été faite et garantit qu'il ne manquera pas des éléments cruciaux de votre discussion. C'est également une stratégie efficace pour faire connaître votre présentation aux décideurs et aux parties prenantes qui n'ont pas pu assister à l'événement en direct.

Momindum a créé une plateforme vidéo tout-en-un qui comprend tous les outils dont vous avez besoin pour enregistrer, éditer et partager des présentations vidéo en ligne. Enregistrez une présentation multimédia attrayante à la demande en quelques clics, ou enregistrez votre présentation en direct à l'aide de votre solution de vidéoconférence. Une fois la vidéo téléchargée, vous pouvez la modifier avant de la partager, ajouter des sous-titres générés automatiquement et permettre aux spectateurs d'interagir avec les appels à l'action contenus dans vos vidéos. Partager des présentations vidéo en public ou en privécomme vous le feriez avec une vidéo sur YouTube, mais sans le risque que des personnes extérieures à votre réseau accèdent à des vidéos confidentielles.

a) Comment enregistrer et améliorer vos présentations en direct pour les rendre plus percutantes ?

Pourquoi ? Pour atteindre trois objectifs clés :

1. Augmenter de manière substantielle votre retour sur investissement à long terme plutôt que d'obtenir des gains à court terme moins importants.
2. Offrir à vos téléspectateurs la possibilité de regarder l'enregistrement. En réalité, tout le monde ne pourra pas assister à la session en direct.
3. Améliorer la compréhension et la rétention des informations pour votre public. Les personnes qui ont assisté à la présentation en direct ne pourront pas se souvenir de tout !

b) Comment enregistrer vos flux en direct

Les options disponibles sont les suivantes

1. L'outil que vous utilisez pour la présentation en direct vous permet d'enregistrer la session et de récupérer le fichier vidéo ultérieurement.
2. Enregistrer localement à l'aide d'un logiciel de capture.

c) Comment diffuser la rediffusion de vos flux en direct ?

Vous pouvez partager votre fichier de différentes manières :

1. Mettre le fichier à disposition pour le téléchargement (sur les réseaux sociaux, par courriel, sur le site web, etc.)
2. Importez le fichier directement dans votre plateforme LMS.
3. Fournir une solution pour héberger votre vidéo dans un endroit pratique et partager le contenu entre collègues.

5) Enrichissez facilement vos rediffusions de vidéos

a) Incorporer des chapitres dans votre relecture

La fonction de chapitrage vous permet de diviser les sujets tout au long de votre enregistrement. Les téléspectateurs pourront ainsi trouver rapidement et facilement les informations qui les intéressent.

L'enregistrement de votre présentation sera enfin accessible et améliorera le taux d'engagement des spectateurs. Nous avons remarqué que chez nos clients actuels, les personnes restent deux fois plus longtemps sur une vidéo chapitrée.

Les chapitres de vos vidéos doivent être complets et organisés. La meilleure façon d'y parvenir est de regarder votre présentation en entier et de la segmenter en groupes. Cette méthode vous fera gagner du temps et améliorera votre référencement ! 

b) Inclure des sous-titres dans les rediffusions de vos présentations

L'ajout de sous-titres à une vidéo présente plusieurs avantages :

1. Il permet aux utilisateurs de regarder la vidéo à tout moment et en tout lieu.
2. Il augmente l'accessibilité à des informations précieuses, attire le bon public et améliore votre référencement.
3. Les chapitres facilitent le repérage des sujets spécifiques dans les dossiers d'apprentissage de l'entreprise.
4. Il internationalise toutes vos vidéos, les rendant ainsi accessibles à tous, y compris aux personnes malentendantes.
5. Enfin, si votre plateforme le permet, vous pouvez utiliser la synthèse vocale.

c) Intégrer des appels à l'action, des quiz et des réseaux

L'ENGAGEMENT ! Il est primordial de susciter l'intérêt de vos auditeurs et de retenir leur attention tout au long de la vidéo ! Pour ce faire, des appels à l'action, par exemple, peuvent les diriger vers d'autres contenus pertinents et les encourager à cliquer et à regarder d'autres vidéos.

Les quiz contribuent à rendre vos vidéos plus amusantes et interactives. Ils stimulent l'intérêt de vos spectateurs et évitent une trop grande monotonie. Ils peuvent se tester et s'assurer qu'ils ont compris le contenu qu'ils ont visionné jusqu'à présent.

N'hésitez pas à interconnecter vos contenus afin que les utilisateurs puissent approfondir leurs connaissances en passant facilement d'un article à l'autre grâce aux liens internes de vos contenus. 

Vous souhaitez faire une présentation en direct devant un grand nombre d'auditeurs ? Vous pouvez également utiliser Momindum Cloud pour diffuser en direct une présentation en ligne à un large public. Améliorez les présentations à distance et simplifiez le partage de vidéos pour l'ensemble de votre organisation.

Momindum offre une solution vidéo flexible et facile à utiliser qui s'intègre aux principaux systèmes d'entreprise, tels que les systèmes de vidéoconférence, les systèmes audiovisuels dans les salles, les systèmes de gestion de contenu (CMS) et les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), afin de favoriser la communication et la productivité sur le lieu de travail. Enregistrez, diffusez en direct, éditez, partagez en toute sécurité et recherchez toutes vos vidéos professionnelles à l'aide d'une seule technologie facile à utiliser. Planifier un appel avec un expert pour découvrir comment vous pouvez optimiser vos présentations en direct avec Momindum.