Per far capire il vostro punto di vista in una presentazione online, è importante che non vi limitiate a fornire una presentazione chiara e concisa, ma che vi occupiate anche di strategizzare il vostro coinvolgimento. Se i vostri spettatori sono distratti da un'e-mail o da un progetto durante la vostra presentazione, dovete lavorare per stabilire una connessione più profonda con il vostro pubblico per tenerlo impegnato dall'inizio alla fine.
La maggior parte di noi si avvicina al live streaming nello stesso modo: scrive un copione, lo inserisce in diapositive semplici e ben progettate e crea un discorso. Il problema è che tendiamo a fermarci lì.
Raramente pensiamo a come creare la migliore esperienza di visione per il nostro pubblico o a come continuare a mantenere il coinvolgimento dopo la fine della presentazione dal vivo. Dalla massimizzazione del coinvolgimento durante la presentazione al mantenimento dei contatti dopo, ecco alcuni consigli che vi saranno utili:
-Creare e realizzare presentazioni dal vivo migliori
-Ottimizzare l'esperienza dei vostri spettatori
-Assicurarsi che ogni elemento del messaggio venga compreso e recepito.
1) Registrarsi
I migliori presentatori sono quelli che hanno imparato ad apparire senza sforzo e il loro segreto è: esercitarsi ripetutamente fino a quando la loro presentazione risulta naturale. Alcuni si esercitano davanti agli specchi, altri chiedono il feedback di amici e colleghi. La valutazione, che sia ottenuta semplicemente osservando se stessi, ascoltando le opinioni degli altri o entrambe le cose, migliorerà in ultima analisi le vostre capacità di presentazione.
Per capire cosa vedrà il pubblico durante la presentazione, provate a registrarvi mentre provate la presentazione. Fortunatamente, questo processo è facile: tutto ciò che dovete fare è avviare una videoconferenza sul vostro portatile e premere il pulsante di registrazione. Guardate la registrazione da soli o condividetela con alcuni colleghi per identificare le parti della vostra presentazione che appaiono goffe o in ritardo e regolatevi di conseguenza prima di fare la presentazione finale. Con Momindum, potete accedere a un software che vi accompagnerà in tutte le vostre presentazioni.
2) Non nascondetevi dietro le vostre diapositive: accendete la webcam!
Il linguaggio del corpo è importante sia virtualmente che di persona: le vostre parole hanno un impatto maggiore e migliorano la capacità del pubblico di trattenere le informazioni che presentate.
La semplice accensione del video durante una presentazione dal vivo può umanizzare la trasmissione delle informazioni aggiungendo spunti non verbali come i gesti delle mani e le espressioni del viso. Questo piccolo cambiamento può portare la presentazione da buona a ottima.
Diverse soluzioni per conferenze consentono di condividere il proprio schermo e un proprio video in modo simultaneo. Approfittate di questa funzione durante la vostra prossima presentazione dal vivo.
3) Essere interattivi
Si vuole mantenere il pubblico coinvolto per tutta la durata della presentazione dal vivo. Pertanto, il vostro obiettivo dovrebbe essere quello di incoraggiare le domande e l'interazione, invece di limitarvi ad ascoltare e, si spera, a conservare alcune informazioni.
Pianificare una presentazione interattiva non solo mantiene il pubblico impegnato durante l'evento, ma vi permette anche di adattare i contenuti agli argomenti che ritengono importanti in base alle loro domande. Ponendo domande durante la presentazione che vi indirizzano verso gli argomenti più interessanti per loro, potete personalizzare la presentazione in base alle risposte del pubblico e mantenere la sua attenzione per tutta la durata della presentazione. Lo strumento del muro delle domande di Momindum Cloud vi consentirà di mantenere questa preziosa connessione con gli ascoltatori per tutta la durata della presentazione e di rendere il vostro evento più autorevole.
4) Condividere una registrazione della presentazione dal vivo dopo l'evento (con capitoli).
Fase 1: salvare e condividere le presentazioni: Al termine della discussione, la maggior parte delle persone invia un'e-mail di follow-up con le diapositive, un riassunto e i passi successivi che si desidera eseguire. Tuttavia, le diapositive comunicano solo una parte del messaggio e le e-mail vengono spesso trascurate.
La registrazione della presentazione dal vivo consente al pubblico di rivedere parte o tutta la presentazione esattamente come è stata fatta e garantisce che non si perdano elementi cruciali della discussione. È anche una strategia efficace per portare la presentazione a decisori e stakeholder che potrebbero non aver potuto partecipare all'evento dal vivo.
Momindum ha creato una piattaforma video all-in-one che include tutti gli strumenti necessari per registrare, modificare e condividere presentazioni video online. Registrate una presentazione multimediale coinvolgente su richiesta con pochi clic, oppure registrate la presentazione dal vivo utilizzando la vostra soluzione di videoconferenza. Una volta caricato il video, è possibile modificarlo prima di condividerlo, aggiungere didascalie generate automaticamente e consentire agli spettatori di interagire con le call-to-action presenti nei video. Condividere presentazioni video pubblicamente o privatamenteCome nel caso di un video su YouTube, ma senza il rischio che persone esterne alla vostra rete possano accedere ai video riservati.
a) Come registrare e migliorare le vostre presentazioni dal vivo per renderle più incisive
Perché? Per raggiungere 3 obiettivi chiave:
- Per aumentare in modo sostanziale il vostro ROI a lungo termine, invece di un guadagno minore a breve termine.
- Offrire agli spettatori la possibilità di guardare la registrazione. In realtà, non tutti potranno partecipare alla sessione dal vivo.
- Per migliorare la comprensione e la ritenzione delle informazioni da parte del pubblico. Le persone che hanno assistito alla presentazione dal vivo non saranno in grado di ricordare tutto!
b) Come registrare i vostri flussi in diretta
Le opzioni disponibili comprendono:
- Lo strumento utilizzato per la presentazione dal vivo consente di salvare la sessione e di recuperare il file video in un secondo momento.
- Registrare localmente utilizzando un software di acquisizione.
c) Come trasmettere i replay delle vostre dirette streaming
È possibile condividere il file in diversi modi:
- Rendere il file disponibile per il download (su social network, e-mail, sito web, ecc.).
- Importare il file direttamente nella piattaforma LMS.
- Fornite una soluzione per ospitare i vostri video in una posizione comoda e condividere i contenuti tra colleghi.
5) Arricchire facilmente i replay dei video
a) Incorporare i capitoli nel replay
La funzione di suddivisione in capitoli vi consentirà di suddividere gli argomenti nel corso del replay. Gli spettatori potranno così trovare le informazioni di loro interesse in modo facile e veloce.
La registrazione della presentazione sarà finalmente accessibile e migliorerà il tasso di coinvolgimento degli spettatori. Abbiamo notato che, tra i nostri clienti, le persone rimangono 2 volte più a lungo su un video a capitoli.
I capitoli dei video devono essere completi e organizzati. Il modo migliore per farlo è guardare la presentazione fino in fondo e segmentarla in gruppi. Questo metodo vi farà risparmiare tempo e migliorerà il vostro SEO!
b) Includere i sottotitoli nei replay delle presentazioni.
L'aggiunta di sottotitoli a un video offre diversi vantaggi:
- Permette agli utenti di guardare i video in qualsiasi momento e ovunque.
- Aumenta l'accessibilità a informazioni preziose, attirando il pubblico giusto e migliorando la SEO.
- La suddivisione in capitoli facilita la ricerca di argomenti specifici nelle cartelle di apprendimento aziendali.
- Internazionalizza tutti i video, rendendoli accessibili a tutti, comprese le persone con problemi di udito.
- Infine, se la vostra piattaforma lo consente, potete usare la funzione "speech to text".
c) Integrare inviti all'azione, quiz e networking
L'IMPEGNO! Coinvolgere gli ascoltatori e mantenere la loro attenzione per tutta la durata del video è fondamentale! A tal fine, gli inviti all'azione, ad esempio, possono indirizzarli verso altri contenuti pertinenti e incoraggiarli a cliccare e guardare altri video.
I quiz aiutano a rendere i video più divertenti e interattivi. Stimolano l'interesse dei vostri spettatori ed evitano un'eccessiva monotonia. Possono mettersi alla prova e garantire di aver compreso i contenuti che hanno visto fino a quel momento.
Non esitate a interconnettere i vostri contenuti in modo che gli utenti possano approfondire le loro conoscenze passando comodamente da un articolo all'altro grazie ai link interni ai vostri contenuti.
Volete fare una presentazione dal vivo davanti a un gruppo più numeroso di ascoltatori? Potete utilizzare Momindum Cloud per trasmettere in diretta una presentazione online a un pubblico numeroso. Migliorate le presentazioni a distanza e semplificate la condivisione dei video per l'intera organizzazione.
Momindum offre una soluzione video flessibile e facile da usare che si integra con i principali sistemi aziendali, come i sistemi di videoconferenza, i sistemi AV in camera, i sistemi di gestione dei contenuti (CMS) e i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS), per supportare la comunicazione e la produttività sul posto di lavoro. Registrate, trasmettete in diretta, modificate, condividete in modo sicuro e cercate tutti i vostri video aziendali utilizzando un'unica tecnologia facile da usare. Programmate una telefonata con un esperto per scoprire come massimizzare le presentazioni dal vivo con Momindum.
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