Top 5 voordelen van videoconferentietechnologie

Samenwerking

Virtuele vergadertechnologie maakt vergaderingen efficiënter door tijd te besparen doordat je alleen maar op een link hoeft te klikken, minder tijd kwijt bent aan het opzetten van presentaties met schermdeling en de mogelijkheid om documenten te delen via de chatfunctie.

Samenwerken is niet alleen makkelijker met videoconferenties, maar het maakt het voltooien van taken ook efficiënter. Dankzij de verschillende vormen van communicatie die beschikbaar zijn met virtuele vergadertechnologie, kunnen teams efficiënter werken in vergelijking met persoonlijk contact of e-mail. Enkele functies zijn chatten, telefoneren via groepschats en video.

Een andere waardevolle eigenschap van videoconferenties is de mogelijkheid om culturele intelligentie te vergroten door geografische barrières te slechten. Samenwerking met teamgenoten van over de hele wereld is van onschatbare waarde als het gaat om productiviteit, het leren kennen van perspectieven en het dagelijkse leven van verschillende culturen. Een cultureel divers team kan beter contact leggen met een breed scala aan klanten en een concurrentievoordeel toevoegen aan je team in vergelijking met teams zonder diversiteit.

Toegankelijkheid

Toegankelijkheid is niet beperkt tot het delen van inhoud, maar omvat ook collega's en klanten. Videoconferentietechnologie vergroot de toegang tot collega's met wie je anders niet zou kunnen samenwerken, of dat nu komt door afstand, roosters of verschillende afdelingen. Deze verhoogde communicatie kan de dagelijkse interacties van werknemers drastisch positief beïnvloeden.

Met videoconferentietechnologie kan een antwoord op een vraag, de link naar een belangrijk document of goedkeuring voor een project in minder dan een uur worden geregeld, in plaats van meerdere uren of zelfs dagen te wachten op een e-mail of de volgende keer dat je ze ziet.

Een ander voorbeeld is dat het geweldig is voor de persoonlijke groei van werknemers. Toegang tot mentoren en leren van deskundige mensen in je bedrijf is gemakkelijker dan ooit, en geografische beperkingen zijn niet langer een probleem. Het betekent ook dat organisaties niet beperkt zijn tot het aannemen van mensen in hun directe omgeving. In plaats daarvan kunnen ze kiezen uit kandidaten uit het hele land zonder het gevoel te hebben dat er een kloof is door gebrek aan persoonlijke communicatie.

Financiële voordelen

Veel van de voordelen die al zijn genoemd, dragen na verloop van tijd bij aan de winst. Er zijn initiële besparingen voor organisaties, zoals kantoorruimte, meubilair en maandelijkse rekeningen. Maar er zijn ook financiële voordelen door de efficiëntie van het team, de productiviteit en de toegang tot ideale kandidaten voor je team.

De financiële voordelen ook uitbreiden naar werknemers. Reiskosten zijn hoger dan ooit, en videoconferentietechnologie betekent dat werknemers aanzienlijk kunnen besparen. Het elimineren van die kosten voor je team kan dus een enorm voordeel zijn voor je organisatie.

Bedrijven kunnen ook reiskosten elimineren doordat ze hun verkoopteams niet naar klantvergaderingen hoeven te sturen. Enkele van deze kosten zijn de kosten van bedrijfsauto's, benzine, treinen, maaltijden en hotels.

Grondige documentatie

Het opnemen van vergaderingen en automatische transcriptie verbeteren de nauwkeurigheid van vergadernotities. Oplossingen zoals Momindum verbeteren uw mogelijkheden voor het delen van video's met functies zoals transcriptie, hoofdstukken (eenvoudig de informatie vinden die u nodig hebt uit een video) en toegang tot een bibliotheek met bronnen. Deze oplossing is een geweldige aanvulling op videoconferentietechnologie, omdat het uw bestaande content verbetert en de toegang tot en distributie van bronnen naadloos laat verlopen.

Productiviteit

Voor werknemers is waarschijnlijk een van de populairste aspecten van videoconferentietechnologie de flexibiliteit die het biedt. Mensen kunnen werken waar, wanneer en hoe ze maar willen. De ideale werkomstandigheden van de een kunnen drastisch verschillen van die van de ander. Videoconferentietechnologie stelt werknemers in staat om in hun ideale omstandigheden te werken in plaats van zich te moeten houden aan een strikt 9-5 schema. In een onderzoek van LiveSize (n.d.), 98% van respondenten waren het erover eens dat verbeterde communicatie en samenwerking de productiviteit verhoogde.

Een andere factor die bijdraagt aan de productiviteit van videoconferentietechnologie zijn de meerdere communicatiemethoden die het biedt. Met communicatiemiddelen als chat, video, telefonie en groepschats is het eenvoudig om de antwoorden te krijgen die je nodig hebt en je projecten in een fractie van de tijd af te ronden. Dit heeft niet alleen invloed op de individuele productiviteit, maar draagt na verloop van tijd ook sterk bij aan de winst van de organisatie.

Aan de slag met de juiste videoconferentietechnologie

De vele voordelen die we hebben besproken zijn slechts het topje van de ijsberg van wat videoconferenties te bieden hebben. Integratie van deze technologie is voor veel bedrijven nog een nieuw concept. Als je echter een betrouwbare videoconferentietechnologie implementeert in je bestaande workflow, kun je de flexibiliteit en productiviteit ervaren die beschikbaar zijn met vergaderen op afstand. Als u meer wilt weten over welke oplossing het beste aan uw behoeften voldoet, neem dan contact op met een Vidyo Expert vandaag.