ビデオ会議技術の利点トップ5

コラボレーション

バーチャル会議技術で 会議の効率化 リンクをクリックするだけで時間を節約でき、画面共有でプレゼンテーションのセットアップ時間を短縮でき、チャット機能でドキュメントを共有できる。

ビデオ会議を利用すれば、コラボレーションが容易になるだけでなく、タスクをより効率的に完了することができます。バーチャル会議テクノロジーでは、複数のコミュニケーション形態が利用できるため、対面やEメールに比べ、チームはより効率的に仕事を進めることができます。チャット、グループチャット、ビデオなどの機能があります。

ビデオ会議のもうひとつの価値ある特徴は、地理的な障壁をなくすことで、文化的な知性を高めることができることです。世界中にいるチームメイトとのコラボレーションは、生産性を高め、様々な文化の視点や日常生活を学ぶという点で、非常に貴重です。文化的に多様性のあるチームは、多様性のないチームと比較して、幅広い顧客とのつながりを深め、チームの競争力を高めることができます。

アクセシビリティ

アクセシビリティはコンテンツの共有に限ったことではありません。ビデオ会議テクノロジーは、距離やスケジュール、部署が異なるなど、他の方法ではコラボレーションできなかった同僚とのアクセスを向上させます。このようなコミュニケーションの向上は、従業員の日々の交流にプラスの影響を与えます。

ビデオ会議技術を使えば、質問に対する回答や重要な文書へのリンク、プロジェクトの承認が必要な場合、電子メールや次に会うときを待つ数時間や数日ではなく、1時間以内に達成することができる。

もうひとつの例は、従業員の個人的な成長に最適だということだ。メンターへのアクセスや社内の知識豊富な人々から学ぶことはこれまで以上に容易であり、地理的な制約ももはや問題ではない。また、企業が採用する人材も、その地域に限定されることはない。その代わり、直接会ってのコミュニケーション不足による断絶を感じることなく、全国の候補者から選ぶことができる。

財務上のメリット

すでに挙げたメリットの多くは、長期的に収益に貢献する。オフィススペースや家具、月々の請求書など、組織にとって初期的な節約もある。しかし、チームの効率性、生産性、理想的な候補者へのアクセスなど、経済的なメリットもあります。

経済的なメリットもある。 従業員に拡大する.旅費はかつてないほどかさんでいますが、ビデオ会議技術を利用すれば、社員は旅費を大幅に節約することができます。そのため、チームの経費を削減することは、組織にとって大きなメリットとなります。

企業はまた、営業チームを顧客とのミーティングに派遣する必要がないため、旅費を削減することもできる。これらの経費には、社用車、ガソリン代、電車代、食事代、ホテル代などが含まれる。

徹底したドキュメンテーション

会議の録画と自動テープ起こしにより、会議メモの正確性が向上します。Momindumのようなソリューションは、テープ起こし、チャプター（ビデオから必要な情報を簡単に検索）、リソースライブラリへのアクセスなどの機能により、ビデオ共有機能を強化します。このソリューションは、既存のコンテンツを強化し、リソースへのアクセスと配布をシームレスに行うため、ビデオ会議技術の優れた付属品となります。

生産性

従業員にとって、ビデオ会議技術の最も人気のある側面の1つは、間違いなく次のとおりである。 柔軟性.人はいつでも、どこでも、好きなように働くことができる。一人一人の理想的な仕事のコンディションは、他の人とは大きく異なる可能性があります。ビデオ会議技術ソリューションにより、従業員は、9時～5時 の厳しいスケジュールを守る必要がなく、理想的な状態で働くことができ ます。LiveSize (n.d.)の調査では、次のような結果が出ています、 回答者の98% は、コミュニケーションとコラボレーションの改善によって生産性が向上することに同意した。

ビデオ会議技術の生産性を向上させるもう一つの要因は、複数のコミュニケーショ ン手段を提供することです。チャット、ビデオ、テレフォニー、グループチャットなどのコミュニケーションツールにより、必要な回答を簡単に得ることができ、プロジェクトを短時間で完了することができます。個人の生産性に影響を与えるだけでなく、長期的には組織の収益にも大きく貢献します。

適切なビデオ会議テクノロジーで始める

今回取り上げた多くのメリットは、ビデオ会議が提供するものに関して、氷山の一角に過ぎない。この技術の統合は、多くの企業にとってまだ新しい概念です。しかし、信頼性の高いビデオ会議技術を既存のワークフローに導入することで、遠隔会議ならではの柔軟性と生産性を実感することができます。どのようなソリューションがお客様のニーズに最適か、詳しくは下記までお問い合わせください。 Vidyoエキスパート 今日