I 5 principali vantaggi della tecnologia di videoconferenza

Collaborazione

La tecnologia delle conferenze virtuali rende riunioni più efficienti risparmiando tempo grazie alla necessità di fare clic su un link, riducendo i tempi di configurazione delle presentazioni grazie alla condivisione dello schermo e alla possibilità di condividere i documenti attraverso la funzione di chat.

La collaborazione non solo è più facile con le videoconferenze, ma rende anche più efficiente il completamento delle attività. Grazie alle molteplici forme di comunicazione disponibili con la tecnologia delle conferenze virtuali, i team possono essere più efficienti rispetto a quelli che lavorano di persona o via e-mail. Alcune funzioni includono chat, chat di gruppo, telefonia e video.

Un'altra caratteristica preziosa delle videoconferenze è la capacità di contribuire ad aumentare l'intelligenza culturale eliminando le barriere geografiche. La collaborazione con i colleghi di tutto il mondo è preziosa in termini di produttività, apprendimento delle prospettive e della vita quotidiana delle varie culture. Un team culturalmente diversificato può entrare meglio in contatto con un'ampia gamma di clienti e aggiungere un vantaggio competitivo al team rispetto ai team che non presentano diversità.

Accessibilità

L'accessibilità non si limita alla condivisione dei contenuti, ma comprende anche colleghi e clienti. La tecnologia delle videoconferenze aumenta l'accesso ai colleghi con cui altrimenti non sarebbe possibile collaborare, a causa della distanza, degli orari o dell'appartenenza a reparti diversi. Questa maggiore comunicazione può avere un impatto positivo sulle interazioni quotidiane dei dipendenti.

Con la tecnologia delle videoconferenze, se avete bisogno di una risposta a una domanda, del link a un documento importante o dell'approvazione di un progetto, potete farlo in meno di un'ora, anziché in diverse ore o addirittura in giorni di attesa di un'e-mail o della prossima volta che li vedrete.

Un altro esempio è che è ottimo per la crescita personale dei dipendenti. L'accesso ai mentori e l'apprendimento da parte di persone competenti all'interno dell'azienda è più facile che mai, e le restrizioni geografiche non sono più un problema. Ciò significa anche che le organizzazioni non sono limitate ad assumere persone nella loro zona. Al contrario, possono scegliere tra candidati di tutto il Paese senza avere la sensazione che ci sia una disconnessione dovuta alla mancanza di comunicazione di persona.

Vantaggi finanziari

Molti dei vantaggi già elencati contribuiscono a migliorare il bilancio nel tempo. Ci sono risparmi iniziali per le organizzazioni, come lo spazio dell'ufficio, i mobili e le bollette mensili. Ma ci sono anche benefici finanziari derivanti dall'efficienza del team, dalla produttività e dall'accesso ai candidati ideali per il vostro team.

I benefici finanziari sono anche estendere ai dipendenti. I costi di viaggio sono più alti che mai e la tecnologia delle videoconferenze consente ai dipendenti di risparmiare notevolmente. Eliminare questa spesa per il vostro team può essere un grande vantaggio per la vostra organizzazione.

Le aziende possono anche eliminare le spese di viaggio, non dovendo inviare i team di vendita alle riunioni con i clienti. Alcune di queste spese includono il costo delle auto aziendali, della benzina, dei treni, dei pasti e degli alberghi.

Documentazione accurata

La registrazione delle riunioni e la trascrizione automatica migliorano l'accuratezza delle note di riunione. Soluzioni come la Momindum migliorano le capacità di condivisione dei video grazie a funzioni come la trascrizione, i capitoli (per trovare facilmente le informazioni necessarie in un video) e l'accesso a una libreria di risorse. Questa soluzione è un ottimo accessorio della tecnologia di videoconferenza, in quanto migliora i contenuti esistenti e rende l'accesso e la distribuzione delle risorse senza problemi.

Produttività

Per i dipendenti, probabilmente uno degli aspetti più apprezzati della tecnologia di videoconferenza è la flessibilità che offre. Le persone possono lavorare quando, dove e come vogliono. La condizione di lavoro ideale di un individuo può essere drasticamente diversa da quella di un altro. Le soluzioni tecnologiche per le videoconferenze consentono ai dipendenti di lavorare nelle loro condizioni ideali, anziché dover rispettare un rigido orario 9-5. In uno studio di LiveSize (n.d.), 98% di intervistati concordano sul fatto che il miglioramento della comunicazione e della collaborazione aumenta la produttività.

Un altro fattore che contribuisce alla produttività della tecnologia di videoconferenza è la molteplicità dei metodi di comunicazione offerti. Con strumenti di comunicazione come chat, video, telefonia e chat di gruppo, è facile ottenere le risposte necessarie e completare i progetti in una frazione di tempo. Non solo ha un impatto sulla produttività individuale, ma nel tempo contribuisce notevolmente al risultato economico dell'organizzazione.

Iniziare con la giusta tecnologia di videoconferenza

I numerosi vantaggi che abbiamo descritto sono solo la punta dell'iceberg di ciò che le videoconferenze possono offrire. L'integrazione di questa tecnologia è ancora un concetto nuovo per molte aziende. Tuttavia, quando si implementa una tecnologia di videoconferenza affidabile nel flusso di lavoro esistente, è possibile sperimentare la flessibilità e la produttività disponibili con le conferenze a distanza. Per saperne di più su quale sia la soluzione più adatta alle vostre esigenze, contattate un Esperto Vidyo oggi.