Las 5 principales ventajas de la tecnología de videoconferencia

Colaboración

La tecnología de conferencias virtuales reuniones más eficaces al ahorrar tiempo con sólo hacer clic en un enlace, menos tiempo de preparación para las presentaciones con la pantalla compartida y la posibilidad de compartir documentos a través de la función de chat.

La colaboración no sólo es más fácil con la videoconferencia, sino que también hace más eficiente la realización de tareas. Gracias a las múltiples formas de comunicación disponibles con la tecnología de conferencia virtual, los equipos pueden ser más eficientes que en persona o por correo electrónico. Algunas funciones son el chat, la telefonía en grupo y el vídeo.

Otra valiosa característica de la videoconferencia es su capacidad para ayudar a aumentar la inteligencia cultural eliminando las barreras geográficas. La colaboración con compañeros de equipo de todo el mundo tiene un valor incalculable en términos de productividad, aprendizaje de perspectivas y vida cotidiana de diversas culturas. Un equipo culturalmente diverso puede conectar mejor con una amplia gama de clientes y añadir una ventaja competitiva a su equipo en comparación con los equipos que carecen de diversidad.

Accesibilidad

La accesibilidad no se limita a compartir contenidos; también incluye a colegas y clientes. La tecnología de videoconferencia aumenta el acceso a compañeros con los que de otro modo no se podría colaborar, ya sea por la distancia, los horarios o por pertenecer a departamentos diferentes. Esta mayor comunicación puede influir de forma drástica y positiva en las interacciones cotidianas de los empleados.

Con la tecnología de videoconferencia, si necesita respuesta a una pregunta, el enlace a un documento importante o la aprobación de un proyecto, puede conseguirlo en menos de una hora, en lugar de varias horas o incluso días esperando un correo electrónico o la próxima vez que los vea.

Otro ejemplo es que es estupendo para el crecimiento personal de los empleados. Acceder a mentores y aprender de personas con conocimientos en la empresa es más fácil que nunca, y las restricciones geográficas ya no son un problema. También significa que las organizaciones no están limitadas a contratar a personas en su área inmediata. En su lugar, pueden elegir entre candidatos de todo el país sin sentir que hay una desconexión debido a la falta de comunicación en persona.

Beneficios financieros

Muchos de los beneficios ya enumerados contribuyen a la cuenta de resultados a lo largo del tiempo. Hay ahorros iniciales para las organizaciones, como espacio de oficina, mobiliario y facturas mensuales. Pero también hay beneficios financieros derivados de la eficiencia del equipo, la productividad y el acceso a candidatos ideales para su equipo.

Los beneficios financieros también ampliar a los empleados. Los gastos de viaje son más elevados que nunca, y la tecnología de videoconferencia permite a los empleados ahorrar considerablemente. Así que eliminar ese gasto para su equipo puede ser una gran ventaja para su organización.

Las empresas también pueden eliminar gastos de viaje al no tener que enviar a sus equipos de ventas a reuniones con clientes. Algunos de estos gastos incluyen el coste de los coches de empresa, la gasolina, los trenes, las comidas y los hoteles.

Documentación exhaustiva

La grabación de reuniones y la transcripción automática mejoran la precisión de las notas de las reuniones. Las soluciones como Momindum mejoran sus capacidades para compartir vídeos con funciones como la transcripción, los capítulos (para encontrar fácilmente la información que necesita de un vídeo) y el acceso a una biblioteca de recursos. Esta solución es un gran accesorio para la tecnología de videoconferencia, ya que mejora el contenido existente y facilita el acceso y la distribución de recursos.

Productividad

Para los empleados, posiblemente uno de los aspectos más populares de la tecnología de videoconferencia sea la flexibilidad que ofrece. La gente puede trabajar cuando, donde y como quiera. Las condiciones de trabajo ideales de una persona pueden ser drásticamente diferentes de las de otra. Las soluciones tecnológicas de videoconferencia permiten a los empleados trabajar en sus condiciones ideales en lugar de tener que cumplir un horario estricto de 9 a 5. En un estudio de LiveSize (s.f.), 98% de los encuestados coinciden en que la mejora de la comunicación y la colaboración aumentan la productividad.

Otro factor que contribuye a la productividad con la tecnología de videoconferencia son los múltiples métodos de comunicación que ofrece. Con herramientas de comunicación como el chat, el vídeo, la telefonía y los chats de grupo, es fácil obtener las respuestas que necesita y completar sus proyectos en una fracción del tiempo. No sólo repercute en la productividad individual, sino que con el tiempo contribuye en gran medida al balance final de la organización.

Empiece con la tecnología de videoconferencia adecuada

Las numerosas ventajas que hemos mencionado son sólo la punta del iceberg de lo que puede ofrecer la videoconferencia. La integración de esta tecnología sigue siendo un concepto nuevo para muchas empresas. Sin embargo, cuando implanta una tecnología de videoconferencia fiable en su flujo de trabajo actual, puede experimentar la flexibilidad y productividad que ofrecen las conferencias a distancia. Para obtener más información sobre qué solución se adapta mejor a sus necesidades, póngase en contacto con un Experto en Vidyo hoy.